AVIS DE RECRUTEMENT (EXTERNE)
Recrutement d un(e) stagiaire en Administration pour appuyer le Projet USAID GirlEngage
Contexte et justification
Plan International a รฉtรฉ sรฉlectionnรฉ par l'Agence Amรฉricaine pour le dรฉveloppement international (USAID) pour mettre en ลuvre un projet de trois ans sur le mariage prรฉcoce des enfants au Niger. Ce projet s'attaquera aux principaux obstacles ร l'รฉducation auxquels sont confrontรฉes les adolescentes et rรฉduira l'incidence des mariages prรฉcoces dans les communes cibles de Tillaberi, Maradi et Zinder. Plan vise ร amplifier les voix et les perspectives des adolescentes dans le dรฉveloppement et la mise en ลuvre des interventions. Notre approche est basรฉe sur trois principes clรฉs :
1) faire des filles les principaux moteurs du changement ;
2) s'attaquer aux problรจmes systรฉmiques ;
3) conduire le changement grรขce ร une large participation de la communautรฉ.
A cet, Plan International Niger cherche un (e) Stagiaire pour appuyer les activites administratives du Projet USAID Girl Engage.
Poste : (01) Stagiaire en Administration
Lieu : Tillabery
Rรฉpondant : Coordinatrice Regionale du Projet USAID GirlEngage Tillabery
Type de Contrat : Convention de stage de six (06) mois.
Description gรฉnรฉrale du posteSous la responsabilitรฉ de la Coordinatrice Rรฉgionale et du Coordinateur Logistique, le (e) stagiaire administratif(ve) apportera ses compรฉtences ร la rรฉalisation des tรขches administratives dans le cadre dโappuis aux opรฉrations du projet GirlEngage, dans un objectif de contribution ร la performance du projet auprรจs de ses bรฉnรฉficiaires. Il / Elle aura principalement en charge la gestion des tรขches quotidiennes telles que dรฉfinies dans la rubrique ยซ Responsabilitรฉ ยป. Conscient (e) du rรดle essentiel ร assurer, il / elle ลuvre dans sa fonction avec efficacitรฉ et efficience. Le poste est basรฉ Tillabรฉry.
Responsabilitรฉs principalesSous la supervision de la coordinatrice rรฉgionale et du Coordinateur Logistique le (la) stagiaire administratif(ve) aura les responsabilitรฉs et fonctions principales suivantes :
Participer aux diverses rรฉunions et รฉchanges avec le staff ; Prรฉparer et soumettre les cash forecast ; Prรฉparer les ordres de mission ; Appuyer lโรฉquipe dans le classement et archivages des TimeSheet Remettre ou envoyer les demandes de cotation aux fournisseurs de services et rรฉceptionner des offres ; Remplir et partager le Template de suivi des rรฉquisitions ; Soumettre pour paiement les factures des services gรฉnรฉraux ; Traiter les factures ; Suivre les dossiers des dรฉpenses et paiement des fournisseurs relatifs au projet GirlEngage au niveau de la finance et logistique ; Appuyer dans la coordination des รฉvaluations du projet ; Capitaliser les leรงons apprises et bonne pratique du projet de faรงon constante ; Accomplir toute autre tรขche confiรฉe par la Coordonnatrice du projet et/ou le Chef du Bureau de Tillabery. Veiller ร ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'รฉgalitรฉ des sexes et l'inclusion soient pleinement intรฉgrรฉes conformรฉment aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en ลuvre applicables ร leur domaine de responsabilitรฉ. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associรฉs connaissent et comprennent leurs responsabilitรฉs en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les prรฉoccupations sont signalรฉes et gรฉrรฉes conformรฉment avec les procรฉdures appropriรฉes Relation de travail