Stagiaire Admin Log Gao

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Termes de Référence pour la stagiaire

Plan International Mali

DEPARTEMENT / PROGRAMME

Administration & Logistique

RESPONSIBLE DU DEPARTMENT

Chef de bureau

NOM ET PRENOMS DU STAGIAIRE

SUPERVISEUR DIRECT DE LA STAGIAIRE

Chef de bureau

PERIODE DE STAGE

September 2023

Février 2024

OBJECTIFS :

L’objectif ultime de ce programme de stage est de contribuer à promouvoir l’égalité des sexes et donner la chance aux jeunes filles/dames de pouvoir intégrer le marché de l’emploi tout en appliquant la théorie à la pratique.

Le but de ce stage en RH est de former la stagiaire en gestion administrative du personnel. A la fin de ce stage, la stagiaire doit être capable de comprendre le rôle et les responsabilités d’un poste de chargé des ressources humaines et d’utiliser/ pratiquer les connaissances acquises dans un milieu professionnel dans le cadre de son insertion professionnelle.

1.

Administration du personnel

• Appuyer la logistique dans la préparation des dossiers LOG.
• Appuyer la logistique dans la réception des matériels-équipements lors de la livraison par les fournisseurs
• Appuyer la logistique dans l’organisation des missions terrain et des activités de distribution
• Appuyer la logistique dans le classement et la mise à jour des dossiers des fournisseurs,
• Appuyer le chef de bureau dans la réception des invitations extérieur pour un suivi approprier,
• Appuyer le bureau pour les courses

  2.

  Relations avec les services extérieurs du travail

  • Appuyer le département LOG dans le suivi des dossiers des fournisseurs pour payement ou orientations,
  • Appuyer la gestion des dossiers du bureau de Gao avec les partenaires,

    3.

    Autres Taches

    • Faciliter la transmission des courriers et autres au chef de bureau ou aux autres départements et services de Plan International Mali.
    • Appuyer Faire des photocopies, Impression ainsi que le scan des dossiers.
    • Archivage et classement des dossiers des fournisseurs de la région de Gao ;

      Exigences:

      Jeune femme âgée de 18 à 28 ans, Bac+3 en Logistique, Economie et Administration des Affaires nimimum.

      Stagiaire

      Responsable du Department /Programme