STAGE : ASSISTANT.E PROGRAMMES ET GRANT - DESK ORANGE (H/F) – PARIS/CLICHY

Que faisons nous ...

Date de prise de poste : 02/01/2024

Durée : 6 mois

Localisation : Paris/Clichy

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Principales missions du stage :

- Assister la Référente Programmes du Desk, la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs ainsi que la Responsable Géographique suivant les missions en République Démocratique du Congo, République Centrafricaine et au Soudan dans l’exécution des tâches administratives et le suivi des missions et des programmes. Le Mozambique fait actuellement encore partie des pays suivis mais sera très prochainement remplacé par la mission Tchad-Cameroun.

- Apporter un soutien aux missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

- Assister la Référente Programmes, la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs et la Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;

- Connaitre les différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;

- Connaître le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;

- Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;

- Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;

- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).

Descriptif du poste

Principales tâches :

-Suivre les missions et les demandes du terrain ;

-Participer à l’analyse des documents de suivi (rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours) ;

-Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;

-Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;

-Mettre en place des outils de capitalisation : fiches programmes, cartes opérationnelles, etc. ;

-Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;

-Participer au processus de briefings des expatriés ;

-Appuyer les équipes dans la rédaction et le remplissage de divers documents (demandes d’ANO, documents CERFA, etc.)

-Assurer la bonne capitalisation des données programmatiques des projets pour le suivi MEAL

-Ecrire les comptes-rendus des réunions du desk (outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention) ;

-Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, Redevabilité et Développement des Partenariats)

-Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques

- Assurer la traduction de divers documents en anglais, français

Apports du stage :

- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;

- Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain ;

- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;

- Comprendre les problématiques humanitaires et géopolitiques des pays du Desk

- Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;

- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;

- Connaître les principales exigences et procédures des bailleurs de fonds ;

- Comprendre et revoir certains outils de gestion du cycle de projet ;

- Découvrir le processus de planification stratégique d’une ONG et l’élaboration de la stratégie ;

- Communiquer directement avec le terrain ;

- Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;

- Maîtriser les procédures de Solidarités International.

- Approfondir les connaissances techniques liées aux secteurs d’intervention de Solidarités International et participer aux diverses réunions de briefing des secteurs

Votre profil

- Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation ;

- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain à court terme

- Expérience de travail à l’international appréciée

- Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’orthographe

- Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, polyvalence, capacité de travail importante

- Informatique : Windows (Word, Excel, PPT) ; Internet et courrier électronique (Outlook)

- Anglais courant

SI vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy.

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Gratification : 4,90 euros/ heure

La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.