Poste vacant n°: 6540 Unité: Programme Marin et Côtier Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Lieu: , Dakar, Sénégal Supervision: Coordinator WACA BAR Taux d'activité: 100% Grade: P2 Date d'entrée prévue: 1. octobre 2023 Type de contrat: Determiné (15 mois avec possibilité de renouvellement) Date limite: 24. août 2023 CONTEXTE Le programme WACA a été établi en réponse à la demande des pays de recevoir une assistance de la Banque mondiale dans la gestion de leurs zones côtières en Afrique de l’Ouest, en particulier par rapport à l’érosion côtière, les inondations et la pollution.
L’objectif de développement du programme est « de renforcer la résilience des communautés et zones ciblées du littoral ouest africain ». Il vise en particulier à améliorer la gestion des risques naturels et anthropiques communs, en intégrant le changement climatique, affectant les communautés et zones côtières de la région d’Afrique de l’Ouest.
Le programme WACA se compose de projets régionaux d’investissement pour la résilience côtière « WACA ResIP » et d’une Plateforme WACA, sous forme d’assistance technique de la Banque mondiale, qui vise à mobiliser des partenaires au développement pour fournir des ressources financières, de l'expertise technique et renforcer le dialogue politique en faveur de la résilience des côtes ouest africaines.
L’UEMOA, qui assure la maitrise d’ouvrage de la composante 1 sur l’intégration régionale du programme, a signé, dans le cadre du WACA ResIP un accord subsidiaire avec l’UICN qui est ainsi chargée, en qualité de maître d’ouvrage délégué, de mettre en place et de coordonner l’Unité d’Appui Régional (WACA BAR) du programme. Cette Unité d’Appui du programme est basée dans les locaux de l’UICN à Dakar, au Sénégal. DESCRIPTIF DE POSTE DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le programme WACA ResIP se compose actuellement deux projets d’investissements WACA ResIP ayant la même structure : une composante d’intégration régionale (composante 1 – mise en œuvre par l’UEMOA) et des composantes nationales soutenant la mise en œuvre d’actions en matière de politique côtière (composante 2) et d’investissements physiques et sociaux pour faire face aux risques côtiers (composante 3). Le premier projet d’investissement WACA ResIP 1 (2018-2023) soutient 6 pays (Bénin, Côte d'Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo) et quatre institutions régionales (UEMOA, l’UICN, la Convention d’Abidjan et le Centre de Suivi Ecologique de Dakar). Le nouveau projet WACA ResIP 2 (2022-2027) soutient 3 pays (Gambie, Guinée Bissau et Ghana) et élargit son appui régional au PRCM et au RAMPAO.
L'objectif de la composante d’intégration régionale est de renforcer l’efficacité et la coordination des acteurs, des activités et des investissements pour la résilience côtière en Afrique de l'Ouest au niveau régional et national. Ceci est réalisé grâce à l'harmonisation des règlementations, au développement d'outils collaboratifs d'aide à la décision, au renforcement de la collaboration institutionnelle régionale et au développement de nouveaux partenariats stratégiques pour intensifier la réponse aux défis du développement de la résilience côtière. Sur la base des enseignements tirés et de la réalisation de la composante d'intégration régionale dans le cadre du ResIP 1, le ResIP 2 accompagnera le transfert des fonctions de la plateforme WACA aux institutions régionales. L'UEMOA (i) assurera une coordination globale de la composante, (ii) mettra en œuvre des activités liées au cadre d'investissement, au financement, à la gouvernance, au dialogue et à l'engagement des citoyens, aux politiques régionales, à la gestion des risques environnementaux et sociaux pour les investissements et l'innovation, (iii) mobilisera les institutions régionales d'appui à la mise en œuvre des activités (ABC, CSE, RAMPAO et PRCM) (sous-composante 1.1) et (iv) signera une convention subsidiaire avec l'UICN pour renforcer son rôle de coordination/appui technique et de mobilisation des partenariats pour la résilience côtière (sous-composante 1.2). L'UICN (i) renforcera le Bureau d'Appui Régional (BAR) pour soutenir la gestion et la mise en œuvre du projet dans les pays, (ii) mobilisera l'expertise internationale interne et externe pour appuyer les activités régionales et nationales et (iii) assurera la coordination technique et la supervision des activités des institutions régionales impliquées dans le projet pour relever les défis identifiés et répondre aux demandes des pays.
La sous-composante 1.2 « Appui technique régional pour la résilience côtière » exécutée par l'UICN fournira le soutien technique requis, aux niveaux régional et national, pour mettre en œuvre le projet et renforcer les initiatives régionales et les partenariats pour la résilience côtière. L'UICN mobilisera son expertise internationale interne et assurera la coordination technique et la supervision des activités des institutions régionales impliquées dans le projet pour répondre aux défis identifiés et aux demandes des pays.
L'UICN consolidera sa fonction de « Helpdesk » avec son Bureau d’Appui Régional à la mise en œuvre (BAR) basé à Dakar. Le personnel du WACA BAR, intégré au Programme marin et côtier de l'UICN (MACO), soutiendra les pays et les partenaires régionaux sur toutes les composantes de la gestion du projet : (i) la coordination du programme ; (ii) la coordination des partenariats et le développement institutionnel ; (iii) le suivi, l'évaluation, l'établissement de rapports et la gestion des connaissances ; (iv) la gestion financière et administrative ; (v) la passation des marchés, (vi) la communication ; et (vii) le cadre environnementale et sociale.
L'UICN, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, fournira également un soutien technique et un renforcement des capacités aux pays WACA dans divers domaines, y compris la mise en œuvre d'investissements physiques (ingénierie côtière, solutions basées sur la nature), la fourniture et l'amélioration d'outils de planification (GIZC, SIG, planification spatiale marine) et la gestion des aires marines protégées. Elle organisera des sessions de formation virtuelles ou en présentiel, des ateliers, et fournira des conseils et une assistance technique de manière permanente. L'UICN mobilisera ses unités internes , ses experts techniques et une expertise externe . L'UICN fournira un appui technique à l'UEMOA notamment pour la préparation, le suivi et la supervision des contrats de sous-traitance et des accords de l'UEMOA avec les institutions régionales (CSE, RAMPAO, PRCM, ABC).
JUSTIFICATION DE LA MISSION
Les deux (02) Projets d’investissement de résilience des zones côtières en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP 1 & 2) sont des projets régionaux multi-pays – qui soutiennent le renforcement de la résilience des communautés et des biens côtiers dans neuf pays d’Afrique de l’Ouest – Bénin, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée Bissau, Mauritanie, Sao Tomé-et-Principe, Sénégal et Togo. Par leur nature, leurs caractéristiques, l’envergure et la complexité des dynamiques multi-acteurs et institutionnels liées à leur mise en œuvre, ces projets vont mettre en place différents organes à différentes échelles pour accompagner leur mise en œuvre et mobiliser une diversité d’institutions et de partenaires qui sont appelés à coopérer harmonieusement à la réussite du projet.
Les parties prenantes du projet comprennent entre autres :
- Les institutions nationales travaillant sur la problématique de la gestion des ressources du littoral ;
- La société civile, les associations, les opérateurs économiques, les groupes d’intérêt, communautés, bénéficiaires touchées par le projet WACA ReSIP ;
- Les organismes et unités de gouvernance du projet WACA ReSIP dans les autres pays participants (UGP, comité de pilotage national et régional, l’Union internationale pour la conservation de la nature UICN, l’UEMOA, la Convention d’Abidjan, le CSE, le PRCM, le RAMPAO, le comité scientifique régional, les comités techniques) ;
- Les Unités de Gestion du Projet dans ainsi que les autorités dont elles dépendent ;
- Les partenaires techniques et financiers ;
- Les organisations non gouvernementales.
Afin faciliter et mieux coordonner la dynamique institutionnelle et la collaboration entre les parties prenantes, l’UICN recrute un Spécialiste en Développement Institutionnel et coordination des partenariats pour faire partie du Bureau d’Appui à la Mise en Œuvre (WACA-BAR).
MAJOR RESPONSIBILITIES:
Travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur de WACA-BAR, le spécialiste en suivi et évaluation, le spécialiste en communication, ainsi que les spécialistes en sauvegardes sociales et environnementales, le spécialiste en développement institutionnel et coordination des partenariats s’assure de la collaboration entre les parties prenantes au niveau régional et national, dans WACA-ResIP et hors WACA ResIP, pour atteindre les objectifs définis dans le PAD et dans l’accord de financement entre l’UEMOA et la Banque Mondiale, le contrat de prestation signé entre l’UEMOA et l’UICN ainsi que les contrats de prestation signés entre l’UEMOA et les autres institutions (ABC, CSE, RAMPAO et PRCM).
Coordination avec les organes WACA ReSIP:
Le/la spécialiste en développement institutionnel appuie l’Unité régionale de gestion logée à l’UEMOA (URG/UEMOA) dans le secrétariat des réunions du CRP. A cet effet, il est chargé de : (i) préparer les documents de travail des réunions (rapports périodiques d’avancement, PTBA, présentation des réalisations, etc.) ; (ii) contribuer à l’élaboration des rapports des sessions. Il/elle facilite aussi la collaboration entre les autres pays participant au projet WACA ReSIP.
Dans le cadre de son mandat, le/la spécialiste en développement institutionnel travaillera avec le spécialiste en communication pour mettre en place un système de communication (virtuel ou rencontres face-à-face). Il/elle facilite des rencontres régulières des participants ; anime les discussions ; renforce la capacité des participants dans le partage et la gestion des connaissances pour qu’ils deviennent autonomes (au niveau des sous-groupes par exemple) ; tient un tableau de bord des activités et rend compte trimestriellement des activités
Développement de synergies et animation des coalitions et facilitation de la coordination entre parties prenantes de WACA:
a. Effectuer une revue des différents projets et initiatives exécutés par les partenaires de mise en œuvre de WACA ;
b. En collaboration avec le Coordinateur de WACA-BAR, appuyer le développement de synergies dans les activités mises en œuvre au sein du projet et des parties prenantes au niveau régional ;
c. Encourager et apporter un appui technique général dans le développement de synergies entre les partenaires de mise en œuvre ;
d. En collaboration avec les partenaires, et selon leur volonté, développer des plans d'actions thématiques regroupant les différentes initiatives et projets mis en œuvre ;
e. Etablir et entretenir un environnement collaboratif et productif pour la mise en œuvre du projet WACA ReSIP;
f. Appuyer les partenaires de mise en œuvre dans le développement de projets et d'initiatives communes selon leurs priorités ;
g. Fournir des appuis spécifiques aux institutions régionales ainsi qu’aux partenaires du projet tels que le Centre de Suivi Ecologique (CSE) et la Convention d’Abidjan (ABC) + PRCM et RAMPAO en matière de développement institutionnel et leadership ;
h. En collaboration avec l’UGPR et le coordonnateur du BAR, assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations du Comité d’opérationnalisation du Mémorandum d’Entente entre l’UEOMA, ABC, l’UICN et le PRCM pour mettre en place un cadre de collaboration, de concertation et de coordination en vue de la mise en œuvre conjointe d’activité liées à la gestion des zones marine et côtières.
Soutenir les coalitions et équipes de travail:
Appuyer les parties prenantes de WACA ReSIP à concevoir, lancer et mettre en œuvre conjointement des activités du niveau régional, tout en apportant un appui à celles du niveau national. A ce titre, il travaillera avec l’équipe de WACA-BAR et les unités nationales autour de trois objectifs :
a) Soutenir les équipes pour atteindre un résultat qui sera spécifié par chaque équipe ;
b) Accélérer et animer l'apprentissage participatif dans la mise en œuvre du projet ;
c) Participer au renforcement des capacités de leadership et de gestion unités de mise en œuvre du projet ainsi que des parties prenantes. A ce titre, il/elle a un rôle de « coach » dans la mise en œuvre des plans d’action. Il/elle facilite l'organisation d'une coalition de parties prenantes qui seront impliquées dans le processus de planification, de sélection et de suivi des projets.
Développement de synergies et collaboration avec des initiatives similaires dans la sous-région
d) En étroite collaboration avec le coordinateur du MACO, le/la spécialiste en développement institutionnel facilite les activités de coordination avec les autres initiatives de protection des zones côtières en cours dans la région et au sein des pays afin de renforcer les collaborations entre WACA et les autres parties prenantes sur le littoral ouest-africain. Après avoir établi les contacts nécessaires, une feuille de route établissant la collaboration sera rédigée et partagée avec les partenaires.
e) En collaboration étroite avec le spécialiste en suivi-évaluation, le spécialiste en développement institutionnel développera une méthode de suivi axée sur les résultats pour les activités développées dans le cadre des volets sous sa responsabilité.
Assurer l'animation de WACA-BAR en collaboration avec le coordinateur
Le/la spécialiste en développement institutionnel appuie le Coordonnateur de WACA-BAR à développer un esprit d’équipe et renforcer la capacité de gestion par résultats. Dans ce cadre, il/elle aura pour tâches de :
a) Travailler avec les membres de WACA-BAR et encourager le leadership partagé et collaboratif
b) Etablir les PV des réunions et fournir des rapports mensuels à l'équipe de WACA-BAR en soulignant (i) les progrès réalisés sur les activités du projet ; (ii) les principaux problèmes (techniques ou adaptatifs) rencontrés par les membres et (iv) l'identification des lacunes de capacité pouvant être soutenues par le programme.
SPECIFIC DUTIES:
Le/la spécialiste en développement institutionnel sera évalué(e) en fonction des livrables suivants :
- les comptes rendus des réunions hebdomadaires (indicateurs de l’animation et du bon fonctionnement de l’équipe de l’UGP) ;
- les plans de travail individuels de tous les experts de l’UGP (appui à l’élaboration et suivi des plans de travail individuels) ;
- les rapports de facilitation à l’élaboration des PTBA (gestion par résultats ; renforcement du travail d’équipe) ;
- le tableau de suivi des activités majeures mis à jour (suivi des principaux livrables avec le spécialiste en M&E) ;
- les rapports sur la gestion des coalitions (opérationnalisation des forums secteur-privé / gouvernement ; association des élus et des maires, comité interministériel de gestion du littoral ANAGIL etc.) ;
- Rapport sur les engagements des parties prenantes pour la composante 1 du projet (application des protocoles de la Convention d’Abidjan ; s’assurer de la collaboration pour l’Observatoire Régional du Littoral) ;
- Rapport sur les engagements avec les décideurs politiques pour la composante 2 (parlementaires pour l’adoption des textes, ..) QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES • Master (bac +5) en changement organisationnel, leadership, sciences politiques, administration des affaires et communication stratégique ou autres études pertinentes ;
• Expérience avec les méthodes de gestion par résultats ou résultats rapides ;
• Au moins 10 années d'expérience dans le soutien aux parties prenantes du gouvernement, aux communautés dans la mise en œuvre des réformes ;
• Certificat en coaching, gestion de projet est un plus ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• PROFIL
Le/la candidat(e) a de l'expérience dans le soutien au changement organisationnel, en matière de mobilisation multi-acteurs et en matière de mise en œuvre de réformes dans plusieurs secteurs économiques. Il/elle a de l’expérience en méthode de gestion par résultats, 10 ans d’expérience professionnelle ; niveau Master avec certification en leadership/coaching ou gestion du changement organisationnel. Les éléments suivants sont recherchés chez le/la candidat (e) :
• Passion pour le changement et l'amélioration
• Sens aiguisé du développement de collaboration/partenariats
• Sens de la diplomatie
• Expérience en gestion ou participation de diverses équipes
• Forte capacité de modération des groupes - empathie, connaissance de la dynamique de groupe
• Expérience avec le développement des capacités
• Forte aptitude de communication
• Forte capacité en reporting ;
• COMPETENCES
Planification et suivi - gestion de projet
• Négociation et gestion des conflits
• Compétences en facilitation/modération
• Faciliter l'apprentissage par la pratique pour les parties prenantes (renforcement des capacités)
• Connecteur de plusieurs groupes, externes, en interne
• Capable de synthétiser
• Capacité de construire du capital social
• Compétences analytiques CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du \"Système de gestion des ressources humaines\", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton \"Apply\".
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
D'autres postes vacants sont annoncés sur le site web de l'UICN: http://www.iucn.org/involved/jobs/
À propos de l’UICN
L’UICN est une union de Membres composée de gouvernements et d’organisations de la société civile. Elle offre aux organisations publiques, privées et non-gouvernementales les connaissances et les outils nécessaires pour que le progrès humain, le développement économique et la conservation de la nature se réalisent en harmonie.
Créée en 1948, l’UICN s’est agrandie au fil des ans pour devenir le réseau environnemental le plus important et le plus diversifié au monde. Elle compte avec l’expérience, les ressources et le poids de ses plus de 1400 organisations Membres et les compétences de ses plus de 15 000 experts. Elle est l’un des principaux fournisseurs de données, d’évaluations et d’analyses sur la conservation. Sa taille lui permet de jouer le rôle d’incubateur et de référentiel fiable de bonnes pratiques, d’outils et de normes internationales.
L’UICN offre un espace neutre où diverses parties prenantes – gouvernements, ONG, scientifiques, entreprises, communautés locales, groupes de populations autochtones, organisations caritatives et autres – peuvent travailler ensemble pour élaborer et mettre en œuvre des solutions pour lutter contre les défis environnementaux et obtenir un développement durable.
Travaillant de concert avec de nombreux partenaires et soutiens, l’UICN met en œuvre un portefeuille vaste et divers de projets liés à la conservation dans le monde. Associant les connaissances scientifiques les plus pointues et le savoir traditionnel des communautés locales, ces projets visent à mettre un terme à la disparition des habitats, à restaurer les écosystèmes et à améliorer le bien-être des populations.
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