- Job number: SRH05576
- Status: Intern
- Position: Internship
- Country: France
- Contract Type: Intern
Que faisons nous ...
Date de prise de fonction souhaitée : 07/12/2023
Durée du stage : 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire inter
nationale qui, depuis plus de 40 ans, porte
secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.Descriptif du poste
L’assistant(e) sera rattaché(e) au Logisticien du desk Moyen Orient en collaboration avec le Chargé des achats terrains Moyen Orient.
Principaux objectifs du stage :
- Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
Principales tâches :
Sous la supervision du Logisticien Desk et du Chargé des achats terrains, l’assistant(e) support logistique :
Achat :
Suivi du tableau des signataires Suivi des mises à jour des Tableaux de Passation des Marchés (TPM) Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrats, etc.) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités InternationalUtilisation du logiciel de gestion des achats « LINK » Participe au contrôle interne des missions (sur les achats) en collaboration avec le chargé des achats terrains Assure le suivi et l’archivage des dérogations Assure le classement et l’archivage de tous les dossiers traités en version informatique Participe à l’harmonisation de la documentation interne (rédaction de tutoriels, mémos, mise à jour, traduction,…)
Logistique opérationnelle
Vérification des demandes d’achats d’équipement durable Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, rapprochement des données logistiques avec les données financières etc.) Suivi des contrats de locations immobilières Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) Mise à jour mensuel du Dashboard Suivi des factures de téléphone satellites
Vie du Desk et Inter-département
Participe aux réunions du Desk Moyen Orient et du département Logistique Participe aux réunions hebdomadaires avec les missions terrain Interface Skype avec les coordinateurs logistiques et leurs assistants Réaliser un exercice de mise en situation consistant à rédiger une demande de subventions humanitaires, en lien avec les assistant(e)s Programme et FinanceVotre profil
Niveau Bac + 2/3 minimum en logistique humanitaire (type Bioforce) ou Master universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou logistique serait appréciée) Maîtrise du pack office et capacité à travailler sur un logiciel de gestion des achats appréciées Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé Autonomie, rigueur et polyvalence Capacité de travail en équipeSi vous offrira les conditions suivantes
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,70 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Comment postuler
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Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process. Apply