Il est attendu que tous les employés œuvre en accord avec les valeurs de l’organisation qui sont : l’engagement, l’innovation, l’inclusion et la responsabilité. Ces attitudes et ces idéaux devront guider nos actions et nos relations.
- Rôle et responsabilités
Le poste d’assistant de projet a pour objectif d’assister au quotidien la mise en œuvre d’un projet.
Responsabilités générales
Ces responsabilités doivent être les mêmes pour tous les postes avec le même titre. Les responsabilités doivent être succinctes. Le détail fait partie du plan de travail et de développement.
- S’assurer de l’adhérence aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC.
Responsabilités spécifiques
Ces responsabilités doivent être adaptées aux particularités/spécificité de l’endroit, du contexte, de la phase de l’opération, de l’orientation stratégique et de type d’intervention. Cette section doit être révisée chaque fois qu’un employé est recruté ou que le contexte change de manière importante.
Participer aux réunions de sensibilisation des communautés bénéficiaires des projets de construction et assurer le suivi de la contribution locale. Participer aux évaluations sur le terrain en vue d’une nouvelle intervention.Participer activement aux visites organisées pour différentes personnes intéressées par les projets NRC.Sous la supervision de l’officier du projet construction, initier, au bureau de terrain, les drafts des dessins techniques et devis estimatifs pour les projets de construction.Effectuer les implantations sur les sites d’intervention.Effectuer le suivi technique des chantiers. Assumer la responsabilité de la conformité des matériaux et matériels de construction aux normes techniques des projets NRC et en vigueur en RDC.Sous la supervision de l’Officier de construction, prendre part aux recrutements de la main d’œuvre occasionnelle.Planifier les activités de supervision de construction et leur suivi sur les différents sites d’intervention. Préparer les fiches de réquisition pour approvisionner les chantiers en matériaux.Collaborer avec les collègues de la logistique et les membres de la communauté pour contrôler avec précision les quantités des matériaux délivrés sur sitesEn collaboration avec la logistique, planifier l’approvisionner les sites de construction en matériaux.Gérer les stocks sur terrain en collaboration avec l’officier de construction et la logistique et vérifier que les matériaux sont utilisés de façon appropriée et dans la transparence.Effectuer des contrôles à l’improviste vis-à-vis de la main d’œuvre qualifiée et non qualifiée, de l’utilisation des matériaux sur chantiers, du retour de ces matériaux au dépôt lors de la clôture des travaux. Assister les techniciens et les comités locaux dans la réalisation des travaux et le renforcement de leurs capacités.Tenir sur terrain une réunion hebdomadaire sur l’évolution des activités de construction et des prévisions de la semaine suivante (activités, ressources humaines, matériaux, transport, difficultés rencontrées, etc)Rédiger un rapport hebdomadaire au responsable hiérarchique sur l’évolution des travaux sur terrain.Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec les autorités et la communauté locales, les comités et partenaires locaux ainsi qu’avec l’ensemble des intervenants.Accomplir tout autre tâche liée à la construction et demandée par la hiérarchie.Interfaces critiques
Par interface, le NRC réfère aux processus et projets qui sont interreliés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
L’implication des autorités et de la communauté à toutes les étapes de ce projet ainsi que respect du principe de « Do no harm » et de recevabilité La collaboration étroite avec les activités du projet urbain incluant la sécurité alimentaire, ICLA , construction et d’autres comme le cash transfert ,bonne gouvernance à toutes les étapes afin d’une bonne intégrationAmpleur et portée du poste
CompétencesLes compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :
1. Compétences professionnelles
Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.
Compétences professionnelles générales :
Expérience de travail en tant qu’assistant de projet dans un contexte humanitaire ou de relèvement.Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils.Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position.Connaissance de base en anglais;Bonne connaissance des logiciels de dessin (Autocard,Skecthup,…) ;Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :
Avoir une connaissance du contexte du Nord Kivu en général;Avoir travaillé dans un projet Shelter Wash (les différents kits à distribuer)Avoir un diplôme d’ingénieur technicien en Bâtiment et travaux publiques (Ir A1 BTP) ou son équivalent Avoir un sens élevé dans la communication. Connaître les programmes Shelter,Wash en RDC.2. Compétences comportementales (max 6)
Ce sont les qualités personnelles qui influencent le succès qu’une personne peut avoir dans leur travail. Le cadre de compétence du NRC spécifie 12 compétences comportementales et les suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gérer les environnements peu surs.Travailler avec les gens.Communiquer de manière respectueuse et impactante.Analyser. Gestion de PerformanceIl est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulé dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :
Description de poste. Plan de travail et de développement de l’employé.Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai. Modèle du bilan des performances de fin de contrat.Référentiel des compétences.Commentaires/Remarques
Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation du Directeur Pays.