Jetzt online bewerben: https://jobs.giz.de/index.php?ac=application&jobad_id=70125
Sachbearbeiter*in Verträge und Finanzen im Fonds Förderung Internationale Agrarforschung Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000056212 Einsatzort: Bonn, Eschborn Einsatzzeitraum: 15.12.2023 - 31.03.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Teilzeit Bewerbungsfrist: 13.11.2023Tätigkeitsbereich
Der Fonds Förderung Internationale Agrarforschung (FIA) fördert seit rund 25 Jahren die entwicklungsorientierte Agrarforschung durch Investitionen in die globale Forschungspartnerschaft für eine ernährungssichere Zukunft sowie weitere internationale Agrarforschungszentren. Speziell finanziert der FIA bilaterale Projekte und multilaterale Forschungsinitiativen an den 17 Zentren. Projekte und Initiativen werden bei der Vorbereitung und Umsetzung beraten. Dazu gehört auch die administrative Abwicklung geförderter Projekte/Initiativen
Ihre Aufgaben
Vorbereitung, Monitoring und Betreuung von Zuschussverträgen/Grant Agreements sowie dazugehörige Kommunikation mit Vertragspartnern in Abstimmung mit in- und externen Dienstleistern Mitwirkung bei der Erstellung von kaufmännischen Eignungsprüfungen Abrufe und Monitoring von Audits der Finanzierungen/Grant Agreements aus einem Rahmenvertrag, einschließlich Teilnahme an Besprechungen im Zuge der Prüfungen Unterstützung und Beratung der Projektmitarbeiter*innen der FIA beim Einkauf von externen (Dienst-)Leistungen und Vorbereitung der Verträge unter Beachtung der gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien und Verfahren Vertragsmanagement und Monitoring von Leistungsverträgen Unterstützung des FIA-Teams bei allen kaufmännischen, verwaltungs- und finanztechnischen Fragen Pflege von individuellen Finanzmanagement-Tools Prüfsichere und P+R-konforme Dokumentation aller ArbeitsvorgängeIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in einer anderen für die Position relevanten Verwaltungsfachrichtung Erste Berufserfahrung in administrativen Prozessen sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen IT-Systemen inkl. Datenbanken bzw. Dokumentenmanagementsystemen und MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PPT, Adobe) Ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenzen Sehr gute Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Eigenverantwortung, Engagement sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung mit 50 - 80 % der tarifvertraglich vereinbarten Arbeitszeit vorgesehen.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.