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Sachbearbeiter*in Rechnungsprüfung im Team Finanzen – GIZ International Services Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055394 Einsatzort: Eschborn Startdatum: 01.09.2023 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 26.07.2023Tätigkeitsbereich
GIZ International Services (GIZ InS) bietet die gesamte Bandbreite an Dienstleistungen der GIZ für ein breiteres Spektrum von Kunden weltweit: von der Europäischen Union und anderen multilateralen Institutionen bis hin zur Bundesregierung, bilateralen Institutionen, Unternehmen und Stiftungen. Seit 2002 hat GIZ InS über 1.000 Projekte in 120 Ländern mit einem Portfoliovolumen von mehr als 3,5 Milliarden Euro umgesetzt. GIZ InS bietet seinen Kunden hochkompetente und leistungsfähige Teams mit deutschen, internationalen und lokalen Fachleuten. Dank dieses breitgefächerten, jeweils individuell auf die Programme zugeschnittenen Know-hows ist GIZ InS in der Lage, auch hochkomplexe Herausforderungen zu meistern.
Ihre Aufgaben
Für die Gruppe Finanzen bei GIZ InS suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in in der Rechnungsprüfung.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Sachbearbeiter*in im Finanzteam InS sind Sie schwerpunktmäßig für die vertragskonforme finanzielle Rechnungsprüfung von Leistungsverträgen verantwortlich. Dabei berücksichtigen Sie die gesetzlichen Zahlungsfristen sowie die steuerrechtlichen und internen Regelungen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Übernahme der Vertragsakten nach Vertragsunterzeichnung. Führen und Archivierung der Akten. Prüfung von und Beratung zu Anzahlungen, Teil- und Schlussrechnungen für Leistungsverträge von Gutachtern und Consultingfirmen. Einholung der Leistungsbestätigungen für vorliegende Abrechnungen bei den Auftragsverantwortlichen der jeweiligen Organisationseinheiten (OE). Klärung von Fragen mit den Auftragsverantwortlichen der jeweiligen OE. Prüfung und Verfolgung von Bankbürgschaften.Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation. Relevante kaufmännische Berufserfahrung insbesondere in den Themenbereichen Buchhaltung und Rechnungsprüfung. Berufserfahrung in internationalen Kontexten ist von Vorteil. Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Belastbarkeit und Detailorientierung auch in Stresssituationen. Fähigkeit zu selbständigem Denken und Handeln und ausgewiesene Dienstleistungsorientierung. Engagement, Vertraulichkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Effizienz bei hoher Bearbeitungsqualität. Soziale Kompetenz und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen IT-Systemen, insbesondere Anwendererfahrung in SAP. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Gute Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von VorteilHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte (80%) geeignet.
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