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Sachbearbeiter*in mit anteiligen Aufgaben im Office Management “Umweltpolitik, Biodiversität, Wald“ Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Job-ID: V000055785 Einsatzort: Bonn Einsatzzeitraum: 01.01.2024 - 31.01.2025 Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit Bewerbungsfrist: 14.11.2023Tätigkeitsbereich
Die 2030-Agenda und das Pariser Klimaabkommen fordern die weltweite Transformation von Wirtschafts- und Lebensweisen und liefern damit neue Impulse für nachhaltige Entwicklung. Die damit einhergehenden internationalen Verpflichtungen stellen viele Länder vor komplexe Herausforderungen und erzeugen Nachfrage nach praktikablen Ansätzen für eine kohärente Umsetzung. Die drei Globalvorhaben „Strategische Umweltdialoge“, „Green Economy Transformation“ und „Unterstützung von Sustainable Development Goals-Review- und Implementierungsprozessen“ unterstützen Dialog- und Austauschformate mit politischen Entscheidungsträger*innen sowie Schlüsselakteur*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Schwellen- und Entwicklungsländern. Durch die Zusammenarbeit mit Partnerländern werden innovative sektorübergreifende Konzepte und Formate erarbeitet und ausgewählte thematische Schwerpunkte unterstützt.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der beiden Projektleitungen, der Finance Manager*innen und der Mitarbeiter*innen zu administrativen, vertraglichen und finanziellen Fragestellungen Erstellung von Kleinverträgen mit Einzelgutachter*innen und Consultingfirmen Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern wie z.B. IT-Ausstattung und Büromaterial Pflege des Bestandsverzeichnisses in OnSite-Asset Unterstützung der Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen virtuell und in Präsenz inkl. Erstellung von Protokollen und Präsentationen Gewährleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsbestätigungen, Reisekostenabrechnungen etc. Schnittstellenmanagement und Koordination mit internen und externen Dienstleistern Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements sowie Ablageorganisation Vorbereitung und Durchführung der Inventur sowie Begleitung interner Kontrollen Organisation des allgemeinen Büroablaufs u.a. Etablierung von Abläufen und Strukturen, Terminkoordination, Pflege des KalendersIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse im Office Management einer Einheit oder eines Projekts Mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Verträgen mit Gutachter*innen und Consultingfirmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungskompetenz Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen Erste Berufserfahrung im Finanzmanagement oder auf einer vergleichbaren Position ist wünscheswert Engagement, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office inkl. MS-Teams, SAP, Internet etc. Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHinweise
Diese Position ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
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