Présentation de la Croix-Rouge
En poste au sein de la Plateforme d'Intervention Régionale de l'Océan Pacifique Sud (PIROPS) basée à Nouméa, le/la titulaire du poste représentera la Direction des Opérations Internationales (DOI) auprès d'une quinzaine de Sociétés Nationales (SN) - Australie, Nouvelle-Zélande incluses - et de toutes les instances internationales de la zone.
Si les activités conduites pour le compte de la CRF depuis Suva (Fidji) par la Fédération Internationale des Sociétés la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR), dont le Centre Mondial de Référence des Premiers Secours (CMRPS), couvriront la totalité des SN de la zone, celles bilatérales de la CRF concerneront cinq SN prioritaires (Fidji, Tuvalu, Samoa, Vanuatu et Salomon), les deux dernières étant privilégiées pour des raisons historiques et stratégiques.
L'équipe de la PIROPS à Nouméa est constituée de salariés de la DOI (Représentant Régional et Coordonnateur GRC) et de salariés de la DTNC (Coordonnateur PGI, Responsable des Services Supports, Comptable - RAF et Responsable des Formations).
Le Représentant Régional aura comme objectif général de permettre à la DOI de se réinstaller dans le Pacifique après la fermeture de la PIROPS fin 2013 puis des Délégations Salomon et Vanuatu en 2018, tandis que la phase 2 du projet 3 Océans sous financement de l'AFD s'achève en 2023 et qu'une nouvelle phase (phase 3) est en cours d'instruction et devrait démarrer début 2024.
A ce titre, le Représentant Régional se voit assigné trois objectifs spécifiques :
- Mettre en place le dispositif PIROPS dans sa nouvelle mouture en collaboration avec la DTNC
- Assurer la bonne mise en œuvre de la phase 3 du projet « 3 Océans », prévu de 2024 à 2026, par l'appui rapproché accordé au Coordonnateur Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) attitré
- Sécuriser le financement d'une programmation suffisante au-delà du projet « 3 Océans » afin de pérenniser les activités de Gestion de Risques de Catastrophes de la CRF dans le Pacifique Sud
Poste
Mandat #1 : Représenter la CRF afin de développer les partenariats
- Représenter la CRF auprès des partenaires Mouvement Croix-Rouge de la zone, des instances régionales, des agences UN, des partenaires techniques et financiers, des autorités nationales, des forces armées (FANC), des autres acteurs humanitaires, de la société civile, et des médias de la zone pour toutes les questions concernant la GRC
- Expliquer aux différents acteurs la spécificité du Mouvement CR / CR et de la CRF en particulier, de son rôle et de ses actions à l'international
- Maintenir des relations régulières et de bonne qualité avec les autres instances du Mouvement CR-CR présentes à Suva (Fidji) comme avec les SN australienne et néo-zélandaise
Mandat #2 : Piloter la stratégie d'intervention de la CRF sur zone et en rechercher les moyens financiers de mise en œuvre
- Effectuer une veille sur la situation géopolitique et humanitaire de la région
- Analyser la structuration des acteurs présents et de leurs capacités de réponse
- Poursuivre l'identification des priorités stratégiques sur lesquelles la CRF devrait se positionner et animer une réflexion prospective continue avec le siège de la CRF
- Analyser les stratégies bailleurs et identifier les opportunités de financement
- Produire l'ensemble de la documentation de « Programmation Opérationnelle Pluriannuelle » pour le Pacifique Sud
Mandat #3 : Superviser les programmes et diriger la PIROPS
- Veiller au bon fonctionnement de la PIROPS en pleine coordination avec le Directeur Territorial en NC et le Président de la DTNC pour la gestion du personnel et des activités GRC sur le territoire Néo-Calédonien
- Prêter son concours à la gestion des urgences humanitaires sur le territoire néo-calédonien comme sur zone (en déploiement terrain ou en poste arrière selon)
- Epauler le Coordonnateur GRC dans la gestion du programme « 3 Océans »
- Epauler tout autre Coordonnateur de projet additionnel
- Mettre en place un dispositif SERA et mesurer l'impact de nos actions
- Elaborer les budgets avec l'appui du coordinateur des services support et de la comptable (RAF)
- Répondre aux demandes de contrôle interne et d'audit et mettre en place les recommandations
- Veiller au respect, par les équipes, des règles de gestion de la CRF à l'international, comme des engagements contractuels
Mandat #4 : Assurer l'encadrement efficace des collaborateurs sous sa responsabilité
- Participer au processus de recrutement des collaborateurs
- Organiser les tâches au sein de l'équipe : tenue de réunions régulières, assignation d'objectifs clairs et de délais, suivi et support auprès de l'équipe RH/administrative de la PIROPS
- Superviser les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
- Tenir à jour les profils de poste de son équipe et faire évoluer l'organisation le cas échéant
- Etablir les plans d'action individuel (PAI) avec ses collaborateurs et conduire les évaluations prévues
- Assurer un coaching individuel régulier, proposer des formations complémentaires le cas échéant
- Organiser des activités de team building
- Veiller au respect par les collaborateurs des règles de sécurité et d'éthique (PEAS)
- Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels
- Organiser la diffusion des information institutionnelles (DOI / DTNC) vers ses collaborateurs
Informations pratiques liées au poste
Expérience souhaitée : Confirmé
Date de prise de poste souhaitée: 01/06/2024
Des missions régulières sur zone seront nécessaires, prioritairement auprès des cinq Sociétés Nationales avec lesquelles des relations bilatérales privilégiées doivent être mises en place
L'ancrage de la PIROPS sur le territoire Néo-Calédonien où la CRF est présente au national via une Direction des établissements et une Délégation pour les activités bénévoles, est un élément spécifique à prendre en compte pour le succès du redéploiement des activités GRC sur zone, et plus spécifiquement celles concernant ce territoire inscrites au sein du projet « 3 Océans »
La supervision des activités déléguées à la FICR et aux Sociétés Nationales est une caractéristique spécifique du poste.
La mobilisation lors des urgences humanitaires sur zone est requise
Le travail en soirée et le weekend est possible lors des activités conduites auprès des bénévoles (formation des équipes néo-calédoniennes de réponse à l'urgence par exemple) ou en cas de catastrophe sur la zone
Qualifications
3ème cycle de type sciences politiques, relations internationales ou ingénierie de projet
A défaut, expérience professionnelle pertinente significative (sécurité civile, gestion de crise, diplomatie…)
Expérience préalable
Obligatoire
- Expérience en encadrement d'équipe
- Expérience de représentation à haut niveau
- Expérience de gestion d'une structure administrative et/ou opérationnelle
- Expérience en gestion de projets humanitaires notamment lors de situations d'urgence
- Connaissance du Mouvement international CRCR
Valorisée
- Connaissance des mandats nationaux et internationaux de la CRF
- Connaissance des dispositifs de Sécurité Civile
- Connaissance des modalités du bailleur de fonds AFD
- Connaissance du Pacifique Sud
Compétences
- Sens des responsabilités individuelles
- Promoteur de l'esprit d'équipe
- Proactif dans le développement des relations partenariales
- Capacité d'écoute, de compréhension et de conciliation
- Coordination du travail de ses collaborateurs et coaching individuel
- Qualités rédactionnelles
- Résistance à la pression de la charge de travail et à celle des enjeux du poste
Langues
- Excellent niveau de français obligatoire (parlé et écrit)
- Excellent niveau d'anglais obligatoire (parlé et écrit)
Informatique
- Maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Travail en réseau (Google Workspace)
- Notions en matière de bases des données et outils SERA
Expérience souhaitée : Confirmé