Programme Intern

  • Added Date: Friday, 12 April 2024
5 Steps to get a job in the United Nations

Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)

Family Type (not applicable for home-based)

Family

Staff Member / Affiliate TypeInternship

Target Start Date2024-05-02

Job Posting End DateApril 25, 2024

Terms of ReferenceEl Pasante de Programa recibe orientaci贸n del Assistant Programme Officer y puede recibir orientaci贸n indirecta de otras secciones y unidades relevantes para la Sub-oficina Medellin. El manual del ACNUR, el Programme Handbook, la estrategia plurianual, la estrategia de protecci贸n y soluciones de la Sub-oficina Noroccidental, las normas y reglamentos financieros y presupuestales de la ONU y del ACNUR guiar谩n el trabajo del Pasante de programa.
Se espera que el titular tenga relacionamiento dentro de la organizaci贸n para recopilar informaci贸n, apoyar las actividades de programa y aplicar requisitos administrativos. Se espera que trabaje en l铆nea con el enfoque de equipo multifuncional (MFT) tal como se define en el Programme Handbook, asegurando la participaci贸n de las partes interesadas relevantes en todas las fases del ciclo de gesti贸n de programa.
Tareas y Responsabilidades
Bajo la supervisi贸n directa del Assistant Programme Officer, el/la Pasante llevar谩 a cabo las siguientes tareas:
鈥 Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa.
鈥 Apoyar la realizaci贸n de procesos de compras de acuerdo con los montos delegados a la Jefa de Sub Oficina, el relacionamiento con proveedores y el apoyo log铆stico al equipo multifuncional de la Sub Oficina Medell铆n de acuerdo con las pol铆ticas de compras del ACNUR
鈥 Apoyar la implementaci贸n y seguimiento de las actividades bajo implementaci贸n directa del ACNUR de acuerdo con el Programme Handbook.
鈥 Liderar y consolidar la Matriz ACNUR de Reporte Consolidado en la Sub Oficina Nor-Occidental.
鈥 Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reuni贸n de la Unidad de Programa Subregional.
鈥 Apoyar labores de archivo y correspondencia
鈥 Apoyar las labores de gesti贸n program谩tica para los acuerdos con socios cuando sea requerido
鈥 Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
Requisitos M铆nimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de pr谩cticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser reci茅n graduado (haber finalizado sus estudios en los dos a帽os anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de ense帽anza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y
- Haber completado al menos dos a帽os de estudios universitarios en un campo relevante o de inter茅s para el trabajo de ACNUR.

Perfil y Habilidades Deseadas
Estudiante de 煤ltimos semestres de Estudiante de Administraci贸n, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingenier铆as, Contadur铆a, Econom铆a, u otras afines.
Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio;
Nivel de Ingl茅s: Intermedio;
Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;
Capacidad de trabajo en equipo; y
Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organizaci贸n, formaci贸n en valores, conducta y principios 茅ticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo con un horario de trabajo de Lunes a Jueves 8:30am 鈥 5:45 pm y Viernes 8:30am-04:30 pm (40 horas semanales). El candidato seleccionado ser谩 asignado para apoyar al equipo en Medell铆n.
Los costos y tr谩mites asociados a visas, estad铆a, seguros m茅dicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionar谩 un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro m茅dico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasant铆a.
La aceptaci贸n de la pasant铆a estar谩 sujeta a la presentaci贸n de un seguro m茅dico y de accidentes, v谩lido para el lugar donde se desarrollar谩 la pasant铆a, as铆 como de todos los dem谩s documentos requeridos para la vinculaci贸n de pasantes.
Si la pasant铆a se realiza como requisito para obtener un t铆tulo, la aceptaci贸n de la misma est谩 sujeta a la presentaci贸n de la constancia de afiliaci贸n y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Instituci贸n Universitaria o de Educaci贸n Superior; as铆 como a la entrega de documentos de los dem谩s documentos requeridos para la pasant铆a. Si la pr谩ctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluaci贸n de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecuci贸n de la pasant铆a, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podr谩 salir de misi贸n a lugares que est茅n fuera del pa铆s donde se acepta la pasant铆a.

Standard Job Description

Required Languages

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Desired Languages

,

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Additional Qualifications

Skills

Education

Certifications

Work Experience

Other informationThis position doesn't require a functional clearance


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