Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2024-05-02
Job Posting End DateApril 25, 2024
Terms of ReferenceEl Pasante de Programa recibe orientación del Assistant Programme Officer y puede recibir orientación indirecta de otras secciones y unidades relevantes para la Sub-oficina Medellin. El manual del ACNUR, el Programme Handbook, la estrategia plurianual, la estrategia de protección y soluciones de la Sub-oficina Noroccidental, las normas y reglamentos financieros y presupuestales de la ONU y del ACNUR guiarán el trabajo del Pasante de programa.
Se espera que el titular tenga relacionamiento dentro de la organización para recopilar información, apoyar las actividades de programa y aplicar requisitos administrativos. Se espera que trabaje en línea con el enfoque de equipo multifuncional (MFT) tal como se define en el Programme Handbook, asegurando la participación de las partes interesadas relevantes en todas las fases del ciclo de gestión de programa.
Tareas y Responsabilidades
Bajo la supervisión directa del Assistant Programme Officer, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:
• Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa.
• Apoyar la realización de procesos de compras de acuerdo con los montos delegados a la Jefa de Sub Oficina, el relacionamiento con proveedores y el apoyo logístico al equipo multifuncional de la Sub Oficina Medellín de acuerdo con las políticas de compras del ACNUR
• Apoyar la implementación y seguimiento de las actividades bajo implementación directa del ACNUR de acuerdo con el Programme Handbook.
• Liderar y consolidar la Matriz ACNUR de Reporte Consolidado en la Sub Oficina Nor-Occidental.
• Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reunión de la Unidad de Programa Subregional.
• Apoyar labores de archivo y correspondencia
• Apoyar las labores de gestión programática para los acuerdos con socios cuando sea requerido
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
Requisitos Mínimos Requeridos
Para poder optar a un puesto de prácticas, los candidatos deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser recién graduado (haber finalizado sus estudios en los dos años anteriores a la solicitud) o estudiante en curso de un programa de estudios de grado/licenciatura de una universidad o centro de enseñanza superior acreditado por la UAI/UNESCO; y
- Haber completado al menos dos años de estudios universitarios en un campo relevante o de interés para el trabajo de ACNUR.
Perfil y Habilidades Deseadas
Estudiante de últimos semestres de Estudiante de Administración, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingenierías, Contaduría, Economía, u otras afines.
Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio;
Nivel de Inglés: Intermedio;
Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;
Capacidad de trabajo en equipo; y
Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo con un horario de trabajo de Lunes a Jueves 8:30am – 5:45 pm y Viernes 8:30am-04:30 pm (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en Medellín.
Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.
Standard Job Description
Required Languages
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Desired Languages
,
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Additional Qualifications
Skills
Education
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance
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