Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-07-19
Job Posting End DateJuly 2, 2023
Terms of ReferencePerfil y Habilidades Deseadas
โข Estudiante de รบltimos semestres de Administraciรณn de Empresas, Economรญa, Negocios y Relaciones Internacionales, Ciencia polรญtica y otras relacionadas.
โข Competencias: Manejo de herramientas informรกticas y de telecomunicaciones.
โข Atenciรณn al cliente y habilidades comunicativas.
โข Liderazgo y autogestiรณn.
โข Proficiencia en espaรฑol y fluidez en inglรฉs.
โข Conocimientos avanzados de Office, principalmente Excel. Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y disciplina, alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organizaciรณn, formaciรณn en valores, conducta y principios รฉticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios internacionales/nacionales, manteniendo el respeto hacia diferentes culturas e ideologรญas.
Tareas y Responsabilidades
Las actividades que desarrollaraฬ el pasante se enfocan principalmente en:
โข Apoyo en la realizaciรณn de procesos de implementaciรณn directa relacionados con compras menores a 4.000 USD, incluyendo las etapas de planeaciรณn, almacenamiento y distribuciรณn. Hacer seguimiento a solicitudes de servicios y compras, verificaciรณn de disponibilidad y apoyo a procesos a travรฉs de socios implementadores.
โข Apoyo en la gestiรณn de programas y proyectos, especialmente sistematizaciรณn de informaciรณn de proyectos, actividades, revisiรณn y monitoreo programรกtico de los diferentes proyectos del ACNUR.
โข Apoyo en la preparaciรณn de solicitudes de cotizaciรณn, elaboraciรณn de tรฉrminos de referencia y elaboraciรณn de acuerdos y contratos.
โข Apoyar el registro de actividades de compras, incluyendo la gestiรณn documental fรญsica y digital.
โข Apoyo en otros procesos relacionados con la cadena de suministro del ACNUR.
โข Preparar material de base para ser usado en reuniones con socios y de equipo, y memorias de reuniones.
โข Otras actividades relacionadas con procesos programรกticos y administrativos.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo de 8:30am a 5:45pm de lunes a jueves, y de 8:30 am a 4:30 pm los viernes (40 horas semanales). El candidato seleccionado serรก asignado para apoyar al equipo en la ubicaciรณn / basado en el hogar.
Los costos y trรกmites asociados a visas, estadรญa, seguros mรฉdicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionarรก un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro mรฉdico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantรญa.
La aceptaciรณn de la pasantรญa estarรก sujeta a la presentaciรณn de un seguro mรฉdico y de accidentes, vรกlido para el lugar donde se desarrollarรก la pasantรญa, asรญ como de todos los demรกs documentos requeridos para la vinculaciรณn de pasantes.
Si la pasantรญa se realiza como requisito para obtener un tรญtulo, la aceptaciรณn de la misma estรก sujeta a la presentaciรณn de la constancia de afiliaciรณn y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Instituciรณn Universitaria o de Educaciรณn Superior; asรญ como a la entrega de documentos de los demรกs documentos requeridos para la pasantรญa. Si la prรกctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluaciรณn de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecuciรณn de la pasantรญa, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrรก salir de misiรณn a lugares que estรฉn fuera del paรญs donde se acepta la pasantรญa.
La pasantรญa serรก inicialmente hasta el 31 de diciembre de 2023, con posibilidad de extensiรณn hasta un mรกximo de 8 meses.
Standard Job Description
Required Languages
,
,
Desired Languages Spanish
,English
,
Additional Qualifications
Skills
EducationBachelor of Science (BS): Business Administration, Bachelor of Science (BS): Business Administration/Management, Bachelor of Science (BS): Economics, Bachelor of Science (BS): International Business, Bachelor of Science (BS): International Relations
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance