Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-07-07
Job Posting End DateJune 21, 2023
Terms of ReferencePerfil y Habilidades Deseadas
• Estudiante de últimos semestres o recién graduado de pregrado de Administración de Empresas, Administración Turística y Hotelera, Administración Pública, Negocios Internacionales, Ingeniería industrial y otras relacionadas con las ciencias económicas.
• Nivel de Excel/paquete de office: Alto
• Nivel de Inglés: Intermedio
• Competencias:
O Actitud proactiva y responsable, trato amable, empático y orientado a brindar apoyo al equipo.
O Atención al cliente y habilidades comunicativas en el idioma de trabajo de la región “español”.
O Capacidad de análisis, síntesis y redacción de documentos técnicos con estructura (deseable)
O Experiencia en procesos de sistematización, redacción de informes y manejo de programas office.
O Excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo en equipo, responsabilidad y disciplina, alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios internacionales/nacionales, manteniendo el respeto hacia diferentes culturas e ideologías.
Tareas y Responsabilidades
Las actividades que desarrollará el pasante se enfocan principalmente en:
• Apoyar los procesos de contratación y compras por implementación directa (preparación términos de referencia, solicitud de cotizaciones, preparación de cuadros comparativos y órdenes de compra o servicio según corresponda, contacto con proveedores.
• Apoyo en la identificación de proveedores locales viables para mejorar la base de datos en pro de mejorar la capacidad de cadena de suministro de la oficia en zona rural y urbana del área de influencia.
• Apoyar en la elaboración de material visual para ser usado en reuniones internas o externas (notas de archivo, presentaciones); actualización del directorio de proveedores.
• Apoyar en el seguimiento a la generación de insumos y reportes regulares de programa, consolidar la información de reportes de implementación directa y socios.
• Apoyo básico en proceso de seguimiento financiero y plan de necesidades.
• Apoyo básico con procesos generales de la unidad de Supply que permitan diseñar rutas y procedimientos administrativos. (Utilizando Excel, Word etc.).
• Apoyo en la revisión y gestión del archivo físico y digital de procesos de compras a nivel de la Sub-Oficina.
• Apoyar la sistematización de información de actividades, revisión y monitoreo de los diferentes proyectos, y organización del archivo digital y físico de la unidad de programa.
• Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
Condiciones
Se trata de un puesto a tiempo completo/parcial con un horario de trabajo de 8:30am a 5:45pm de lunes a jueves, y de 8:30 am a 4:30 pm los viernes (40 horas semanales). El candidato seleccionado será asignado para apoyar al equipo en la ubicación / basado en el hogar.
Los costos y trámites asociados a visas, estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionará un subsidio mensual.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante no podrá salir de misión a lugares que estén fuera del país donde se acepta la pasantía.
Standard Job Description
Required Languages
,
,
Desired Languages English
,Spanish
,
Additional Qualifications
Skills
EducationBachelor of Science (BS): Administration, Bachelor of Science (BS): Business Administration, Bachelor of Science (BS): Business Administration/Management, Bachelor of Science (BS): Economics, Bachelor of Science (BS): International Business
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance