Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)
Family Type (not applicable for home-based)
Family
Staff Member / Affiliate TypeInternship
Target Start Date2023-06-16
Job Posting End DateJune 7, 2023
Terms of Referenceโข Estudiante de รบltimos semestres de Estudiante de Administraciรณn, Relaciones Internacionales, Finanzas, Negocios Internacionales, Ingenierรญas, Contadurรญa, Economรญa, u otras afines.
โข Nivel de Excel/paquete de office: Alto;
โข Nivel de Inglรฉs: Intermedio;
โข Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad;
โข Capacidad de trabajo en equipo; y
โข Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organizaciรณn, formaciรณn en valores, conducta y principios รฉticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.
PROPรSITO Y ALCANCE DE LA PASANTรA
Bajo la supervisiรณn directa de la Asistente Senior de Programa, el/la Pasante llevarรก a cabo las siguientes tareas:
โข Apoyar en las actividades de asistencia administrativa, servicios y actividades de rutina de la Unidad de Programa, incluidas las actividades de CBI y Shelter.
โข Apoyar la realizaciรณn de procesos de compras de acuerdo con los montos delegados la Jefa de Sub Oficina, el relacionamiento con proveedores y el apoyo logรญstico al equipo multifuncional de la Sub Oficina Medellรญn
โข Apoyar en el monitoreo de las actividades ejecutadas bajo implementaciรณn directa de acuerdo con el Manual del Programa y las instrucciones de programaciรณn
โข Liderar y consolidar la Matriz ACNUR de Reporte Consolidado en la Sub Oficina Nor-Occidente.
โข Preparar material de base para ser usado en reuniones de equipo y llevar las actas de los espacios de reuniรณn de la Unidad de Programa Subregional.
โข Apoyar labores de archivo y correspondencia
โข Apoyar las labores de gestiรณn programรกtica para los acuerdos con socios e implementaciรณn directa.
โข Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.
CONDICIONES DE LA PASANTรA:
โข Los costos y trรกmites asociados a visas, estadรญa, seguros mรฉdicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR proporcionarรก un subsidio mensual.
โข ACNUR no se hace responsable por el seguro mรฉdico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantรญa. La aceptaciรณn de la pasantรญa estarรก sujeta a la presentaciรณn de un seguro mรฉdico y de accidentes, vรกlido para el lugar donde se desarrollarรก la pasantรญa, asรญ como de todos los demรกs documentos requeridos para la vinculaciรณn de pasantes.
โข Si la pasantรญa se realiza como requisito para obtener un tรญtulo, la aceptaciรณn de la misma estรก sujeta a la presentaciรณn de la constancia de afiliaciรณn y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante, tramitados por la Universidad, Instituciรณn Universitaria o de Educaciรณn Superior; asรญ como a la entrega de documentos de los demรกs documentos requeridos para la pasantรญa.
โข Si la prรกctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente. En caso de que la Evaluaciรณn de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecuciรณn de la pasantรญa, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante. El pasante no podrรก salir de misiรณn a lugares que estรฉn fuera del paรญs donde se acepta la pasantรญa.
Standard Job Description
Required Languages Spanish
,
Desired Languages English
,
Additional Qualifications
Skills
EducationBA: Accounting, BA: Administration, BA: Business Administration, BA: Economics, BA: Finance, BA: International Business, BA: International Relations
Certifications
Work Experience
Other informationThis position doesn't require a functional clearance