Programme Analyst

  • Added Date: Wednesday, 18 March 2020
  • Deadline Date: Wednesday, 08 April 2020

Sous la supervision technique de l’ARR/P, la supervision générale du Représentant Résident Adjoint/ P&O, la supervision directe du spécialiste en suivi-évaluation et assurance -qualité ainsi que de la supervision matricielle de la Représentante Résidente Adjointe /programme, le PMSU a pour mission principale d’appuyer la coordination et l’assurance d’une gestion rigoureuse, transparente et axée sur le résultat du Programme Pays.

Sa mission est de participer à la planification et du suivi budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution financière du Programme Pays; au renforcement des capacités nationales et de celles du PNUD en matière de NIM (National Implémentation), DIM (Direct Implémentation), exécution ONG; à la gestion et au suivi des conventions de financement en appui au Programme Pays; à l’appui à la mise en œuvre du plan d’évaluation du Programme du PNUD Comores. Il contribuera sous la supervision de l’unité des Opération à l’organisation et suivi des audits des projets NIM et audits du Bureau Pays.

L’ensemble de sa mission s’inscrit dans le cadre du Développement Humain Durable, de la Déclaration du Millénaire/ Objectifs du Développement Durable (ODD), de la Déclaration de Paris (2005) et du Plan d’Action d’Accra (2008) sur l’Efficacité de l’Aide.

Le PMSU, contribue à l’identification de réponses créatives face aux nouveaux défis et opportunités du Programme Pays. Elle/Il apporte une assurance qualité dans la planification budgétaire, la mise en œuvre et le suivi et évaluation des activités du Programme Pays et fournit des services d’appui conseil au management du Bureau Pays. Elle/Il est responsable de la promotion d’un environnement de collaboration axé sur le client et les résultats et conforme aux règlements et procédures du PNUD (Programme and Operations Policies and Procedures – POPP) et du Cadre de Contrôle Interne du Bureau Pays.

Le PMSU supervise les activités de l’Unité PMSU, et travaille en étroite collaboration avec la Direction  du Programme et celle des Opérations du Bureau Pays, les Unités Transversales, le personnel de programme des autres Agences du Système des Nations Unies, le personnel du siège, les représentants du Gouvernement, les conseillers techniques et experts, les partenaires multilatéraux et bilatéraux ainsi que la société civile pour le succès de la mise en œuvre du Programme Pays

Synthèse des Résultats Clés

  • Appui à la gestion budgétaire et à l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG)
  • Appui à la gestion orientée sur le résultat du Programme Pays (eRBM)
  • Appui à la Stratégie de Mobilisation des Ressources et Suivi des Accords de Partenariat
  • Appui au Renforcement du NIM, DIM, Execution ONG
  • Appui aux Activités Opérationnelles du Programme 
  • Codification et Partage des Connaissances
  • Appui au system d’archivage au sein du programme

 

Appui à la gestion budgétaire et l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG)

  • L’appui à la planification/allocation budgétaire pluriannuelle des ressources du Programme (TRAC, TF, C/S) ; l’analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement avec le RPF et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires)
  • L’assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement (ASL), l’identification de goulots d’étranglement et la mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures
  • L’appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NIM et ONG et de leur conformité avec les procédures et réglementation du PNUD en matière de gestion des avances NIM
  • Le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets à travers ATLAS : l’assurance de fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR); la génération, le partage et l’envoi à la certification trimestrielle et annuelle des CDRs par le Gouvernement et les autres agences d’exécution. 
  • Elaboration de rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques du programme.
  • L’assurance d’une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion
  • L’application rigoureuse de la politique de recouvrement des coûts (GMS et autres coûts indirects)
  • L’assurance de l’inventaire annuel obligatoire des projets de développement (NIM, DIM, ONG) et de l’inspection physique des équipements et matériels
  • La transmission des directives administratives et financières d’usage aux agences d’exécution
  • L’assurance de la clôture opérationnelle et financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits
  • L’assurance de l’archivage des documents précis au PMSU, tels que les CDR signes des directeurs de projet, la liste des inventaires trimestriel signes par les directeurs des projets ; les rapports trimestriels DIM, les non cost extension.
  • Supporter le programme dans la mise en place d’IPSAS.

Appui à la gestion orientée sur les résultats du Programme Pays (eRBM)

  • Appui à la consolidation du plan annuel de Développement et de Gestion du Bureau Pays (Integrated Work Plan)  Le suivi régulier des indicateurs du Plan Stratégique, du Dashboard Finance et IPSAS et l’identification des goulots d’étranglements, les propositions de solutions idoines ; l’introduction dans ATLAS des informations relatives au rapportage statutaire du Programme Pays (ROAR, Dashboard, Plan d’Evaluation Bureau Pays)
  • L’assurance qualité dans la mise en place et le suivi du Plan d’Evaluation du Programme du PNUD conformément aux politiques d’évaluation du Système des Nations Unies.
  • La contribution, en collaboration avec le gouvernement et les autres agences du SNU, à la revue annuelle, à mi-parcours et final du Programme du PNUD à Madagascar.
  • L’appui à la préparation et au suivi des Audits HACT, et des Audits du Bureau Pays ; l’assurance de suivi des recommandations des audits, y inclus la mise à jour en ligne de la base de données relatives au suivi de gestion des Audits NIM et Bureau Pays (CARDS).
  • L’assurance du respect des exigences statutaires des conventions de financement/ accords de partenariats dans les délais prescrits (TTF, TF, C/S)
  • L’assurance que les budgets enregistrés dans ATLAS sont conformes aux PTAs signes avec la contrepartie nationale.

Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, adapte les processus et les procédures en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

  • Respect intégral des règles et politiques des Nations unies/PNUD ; Politique de reportage et suivi des recommandations d'audit ; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources des programmes et projets..
  • CO Finance business process cartographie des processus opérationnels et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard dans le domaine des programme/projets, en consultation avec la direction du bureau.
  • Mise en œuvre des accords des fonds Cost Sharing et des fonds d'affectation spéciale.
  • Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies de économique et de réduction des coûts en concertation avec la direction du bureau.
  • Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation de prévisions pour les projets de développement.
  • Surveille régulièrement les rapports financiers des activités des projets et les transactions inhabituelles, et enquête sur les anomalies

Garantit une gestion financière efficace du programme, assure le recouvrement optimal des coûts en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

  • Développement, mise en œuvre et suivi du pipeline du programmes de bureau et de l'arbre des projets (Project Tree) dans l'Atlas.
  • Gestion des ressources financières du programme par la planification, l'orientation, le contrôle des ressources.
  • Préparation et suivi des budgets des projets de développement
  • Mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté vers le client. Identification des problèmes opérationnels et financiers, proposition de solutions.
  • Analyse des besoins et synthèse des propositions sur les mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences de la gestion budgétaire
  • Contrôle de la livraison combinée (CDR)
  • Suivi régulier du delivery de bureau pays
  • Point focal DPC
  • Point focal DMS
  • Gestionnaire de niveau 1 dans l'Atlas
  • Approbation des vendeurs dans l'Atlas
  • Contrôle des comptes créditeurs/débiteurs pour les projets du PNUD
  • Donneurs de conseils sur l'établissement des rapports, la préparation de rapports, y compris les rapports des donateurs.
  • Suivi périodique des tableaux de bord et des exceptions, identification des mesures correctives.
  • Suivi de la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis, mise en œuvre du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts.
  • Participation à l'audit des projets, contrôle du suivi

 

Appui au Renforcement du NIM, DIM, Exécution ONG

 

  • L’appui au renforcement des capacités du NIM conformément aux recommandations des études macro/micro du processus d’Harmonisation des modalités de transfert de cash du SNU (HACT,)
  • L’appui au renforcement du DIM conformément aux exigences du PNUD et du cadre de contrôle interne du Bureau Pays
  • L’appui au renforcement de l’exécution ONG, conformément aux exigences de la modalité, y inclus l’assurance du diagnostic de capacité

Appui aux Activités Opérationnelles du Programme 

  • En collaboration avec la Division des Opérations, la mise en place du Standard Operating Procedure (SOP) du Bureau Pays ; l’assurance de conformité des opérations des projets de développement et de gestion avec le SOP ;
  • Enregistrement des Pending Items pour les contributions reçues des bailleurs, et veiller a ce que les pending Items soient régulièrement réconciliées et appliques 
  • En collaboration avec la Division des Opérations, l’élaboration et l’exécution des plans d’achats et plans opérationnels annuels des projets NIM, DIM, ONG (achats, recrutement, gestion matériels et équipements)

Codification et partage des connaissances

  • La codification des leçons apprises et des meilleures pratiques de gestion dans le cadre du Programme Pays; les contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques
  • L’organisation de formations et le partage de connaissances au sein du SNU et du Bureau Pays.

 

Au niveau global, s’engager fermement dans la mission, la vision et les valeurs du PNUD ; 

Démontrer une sensibilité et adaptation aux valeurs culturelles, de genre, religion, race, nationalité et d’âge.

Au plan fonctionnel, partager les connaissances et l’expérience et contribuer aux réseaux d’apprentissage du PNUD. Avoir la capacité de mener à bien différentes tâches spécialisées dans le cadre de la Gestion Axée sur les Résultats, incluant l’appui à la conception, la planification budgétaire et la mise en œuvre de programme, la gestion de données et la rédaction de rapport. Avoir une bonne connaissance en informatique (logiciel de gestion des projets/ gestion financière).

Leadership et capacité à travailler en autonomie. Capacité à travailler sous haute pression. Ouverture au changement. Capacité à travailler en équipe. Bonne capacité en matière de communication. Aptitude à l’apprentissage continu.

 

Education :

Diplôme universitaire de niveau Master (BAC+5) en comptabilité, administration, sciences sociales ou Economie.

Diplôme de Maitrise en en comptabilité, administration, sciences sociales ou Economie.

Le diplôme doit être reconnu par IAU WHED Portal de l’UNESCO. (http://whed.net/results_institutions.php)

Expérience :

  • 2 ans d’expérience pour les titulaires de Master dans le domaine de gestion de programme projet mais avoir.
  • 3 ans d’expérience pour les titulaires de Maitrise dans le domaine de gestion de programme projet
  • Avoir plus de 5 ans d’expérience dans ce domaine est un atout.
  • 2 ans ou plus Expérience pertinente au niveau national ou international dans la fourniture de services de conseil en gestion et/ou la gestion de programme projet et des systèmes opérationnels.
  • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le web.
  • Avoir une connaissance des applications informatiques de base (MS Word, Excel, etc.), La connaissance de ATLAS serait un atout.

 

 

  • A compétences égales, les candidatures féminies sont vivement encouragées et privilégiées
  •  Le poste est ouvert aux candidats de nationalité comorienne
  • Une bonne connaissance de l’Anglais écrit et parlé est un atout.

 

Contract Duration: 1 Year with possibility for extension

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