Grado: Pasantía
Fecha de publicación: 30 de septiembre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 14 de octubre de 2024
Número de la vacante.: INTERNROSTER/2024/2/RELMEETINGS1
Job ID: 12404
Departmento: RELMEETINGS
Unidad: RELMEETINGS
Lugar de destino: Ginebra, Suiza
Duración del contrato: 3 a 6 meses (empezando el 1 o el 15 del mes)
Tenga en cuenta que está presentando una candidatura para figurar en la lista general de pasantes de la OIT, que se publica varias veces al año. La lista se pondrá a disposición de todos los departamentos y oficinas que se encargarán de la selección y se pondrán directamente en contacto sólo con los candidatos considerados aptos. Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, la OIT no informa a los candidatos sobre el estado de su solicitud.
El programa de pasantías de la OIT proporciona a personas talentosas la oportunidad de:
a) comprender mejor las cuestiones pertinentes a nivel internacional, participando directamente en las labores de la Oficina y en la aplicación de los principios, programas y estrategias de la OIT;
b) adquirir experiencia práctica en la OIT directamente relacionada con su área de estudios.
El programa de pasantías no tiene por finalidad abrir perspectivas de carrera en la OIT, ni debe haber expectativas de empleo una vez finalizada la pasantía.
**Por favor tenga en cuenta que sólo se aceptan como máximo tres solicitudes para el período actual de reclutamiento para el programa de pasantías. Si usted postula a más de tres perfiles, su candidatura no será considerada para ninguna pasantía.** Usted puede retirar su candidatura en cualquier momento a través de la sección Postulaciones de su perfil.
Se recomienda a las personas interesadas que presenten sus solicitudes lo antes posible para evitar fallos técnicos de última hora o retrasos. No se aceptarán candidaturas fuera de plazo.
La OIT valora la diversidad. Acogemos con satisfacción las candidaturas de mujeres y hombres calificadas, en particular de Estados miembros no representados o insuficientemente representados.
La OIT también alienta las candidaturas de personas con discapacidad. Si se requiere, se realizarán ajustes para los candidatos con discapacidad tanto en la fase de contratación, como durante las pasantías, con el fin de promover la igualdad de oportunidades. Si necesita ayuda, envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org
IMPORTANTE:
Por favor, solicite la pasantía solamente si reúne los siguientes criterios:
1) No tiene ningún pariente cercano que preste servicios en la OIT.
2) Esta es su primera pasantía en la OIT (no se admite más que una pasantía).
Departamento
El Departamento RELMEETINGS de la OIT es responsable de los servicios de gestión de conferencias que prestan apoyo a los órganos rectores de la OIT (Conferencia Internacional del Trabajo, Consejo de Administración y Reuniones Regionales) y de las relaciones oficiales con los Estados Miembros. Además de planificar y organizar las reuniones de dichos órganos, presta una amplia gama de servicios de apoyo a los mandantes tripartitos en la preparación, el desarrollo y el seguimiento de las reuniones oficiales de la OIT convocadas bajo la autoridad del Consejo de Administración.
RELMEETINGS también se encarga de la planificación y producción de documentos oficiales para los órganos rectores de la OIT. Proporciona servicios lingüísticos, incluidos los de traducción e interpretación, para posibilitar la comunicación multilingüe, un amplio acceso a la información y la participación activa de los mandantes en la gobernanza democrática de la Organización.
RELMEETINGS se compone de un servicio y de las siguientes unidades específicas:
- Documentos Oficiales y Servicios Lingüísticos (OFFDOC), que incluye varias unidades especializadas
- Las Unidades de Gestión de Conferencias y de Apoyo a la Gestión
- La Unidad de Relaciones Oficiales y Correspondencia (RELOFF)
Áreas de aprendizaje
El pasante conocerá el funcionamiento de los principales órganos rectores de la OIT (es decir, el Consejo de Administración de la OIT y la Conferencia Internacional del Trabajo) en la singular estructura tripartita de la OIT. El pasante observará el funcionamiento del Consejo de Administración de la OIT y colaborará en algunos aspectos de la revisión en curso del funcionamiento del Consejo de Administración de la OIT. Esto puede incluir la investigación sobre las decisiones y los documentos de trabajo del Consejo de Administración, el análisis comparativo de las mejores prácticas en los órganos rectores de otras organizaciones internacionales, el apoyo en la preparación de las sesiones del Consejo de Administración y de cualquier reunión específica, incluida la aportación de información para la redacción de documentos de trabajo, presentaciones y material informativo para los delegados del Consejo de Administración. El pasante también asistirá a la reunión del Consejo de Administración (marzo de 2025) así como a la Conferencia Internacional del Trabajo (CIT, junio de 2025) y proporcionará una amplia gama de aportaciones al equipo de gestión de la conferencia, incluida la redacción de resúmenes de los debates, la preparación de material informativo para los delegados y la asistencia durante el evento.
Los pasantes deben esperar pasar del 10 al 20 % de su tiempo en tareas administrativas.
Perfil requerido
Educación
Titulación superior en relaciones internacionales, derecho internacional público, ciencias políticas u otra disciplina estrechamente relacionada con el funcionamiento de las organizaciones internacionales.
Experiencia
Se valorará el conocimiento de las herramientas informáticas de Microsoft office, las publicaciones académicas o los proyectos relacionados con organizaciones internacionales.
Idiomas
Sólidos conocimientos de redacción en por lo menos uno de los idiomas oficiales de la OIT (español, francés o inglés).
Competencias
Capacidad para adaptarse a un entorno internacional, multicultural y multilingüe, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Cómo postular:
1. Busque un perfil de pasantía a través de la página web ILO Jobs
2. Seleccione el perfil de pasantía al que desea postular y cree un perfil en ILO Jobs
3. Complete su perfil de candidato y postule al perfil de pasantía
4. Asegúrese de adjuntar una carta de presentación en la última sección de la solicitud, ya que las solicitudes sin carta de presentación no serán consideradas y usted no podrá adjuntar una carta de presentación después de la fecha límite.
Proceso de selección:
Tras una primera selección por el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), los departamentos que abren vacantes elaborarán una pre-selección de candidatos. El departamento le contactará directamente si una pasantía corresponde a su perfil. Si ningun departamento se pone en contacto con usted en un plazo de seis meses contados a partir de la fecha de presentación de su candidatura, puede considerar que su perfil no ha sido seleccionado por ningún departamento para esta lista. Si todavía es elegible, puede postular para la próxima lista.
Si es preseleccionado, el departamento puede contactarle para una prueba escrita y / o una entrevista. La OIT puede utilizar tecnologías de comunicación tales como Skype, video o teleconferencia, correo electrónico, etc. para la evaluación de los candidatos.
Estipendio:
Como pasante en Ginebra, recibirá un estipendio mensual de 2450 CHF de la OIT, a menos que reciba financiación a través de otra institución (por ejemplo, su universidad o una fundación). Si recibe fondos parciales, la OIT cubrirá la diferencia para garantizar que reciba 2450 CHF por mes. Su viaje a Ginebra correrá por su cuenta.
Además de los importes arriba mencionados, cada becario percibirá la cantidad de 45 CHF mensuales, o el importe equivalente en la moneda en que se abone la retribución mensual, que constituye una contribución de la Oficina a los gastos de seguro médico para cubrir el periodo de prácticas.
Los candidatos calificados de los países no representados o insuficientemente representados, podrían beneficiarse de un fondo especial que proporciona ayuda financiera para el billete de avión de ida y vuelta (clase turista), además del estipendio.
Seguro:
Tenga en cuenta que la OIT no asume ninguna responsabilidad por los gastos en que incurra durante su pasantía por accidente y/o enfermedad. Deberá contratar una póliza personal de seguro de enfermedad y accidentes que sea válida durante toda su pasantía (ya sea en la sede de Ginebra o en una oficina exterior).
Peligro fraude:
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.