Background Information - Job-specific
La misi贸n de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliaci贸n de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres 谩reas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementaci贸n en proyectos que abarcan desde la construcci贸n de escuelas y hospitales hasta la adquisici贸n de bienes y servicios o la formaci贸n del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboraci贸n con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad econ贸mica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial 茅nfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
El o la Pasante prestar谩 apoyo al 谩rea de Administraci贸n y/o Finanzas de UNOPS Argentina bajo la supervisi贸n directa del/la Jefe/a de 谩reas de Soporte (HoSS) y en coordinaci贸n con los puntos focales de administraci贸n y/o finanzas.
Espec铆ficamente se espera su colaboraci贸n y participaci贸n en las siguientes actividades:
Functional Responsibilities
El o la Pasante prestar谩 apoyo al 谩rea de Administraci贸n de UNOPS Argentina bajo la supervisi贸n directa del/ de la Asociada Senior de Administraci贸n y en coordinaci贸n con la Jefa del 脕rea de Soporte (HoSS)
Espec铆ficamente se espera su colaboraci贸n y participaci贸n en las siguientes actividades:
- Apoyo en contrataci贸n, compras de diversos servicios o productos para la oficina, como tambi茅n apoyo en la gesti贸n en eventos
- Apoyo en el control y organizaci贸n de diversos documentos que ingresan por Recepci贸n.
- Colaboraci贸n en la revisi贸n de los documentos de soporte de pagos.
- Apoyo en el seguimiento de los contratos de servicios de la oficina (seguridad, telefon铆a, alquiler, limpieza, etc).
- Soporte a actividades en apoyo al punto focal de Seguridad para Argentina
- Apoyo en el seguimiento, control, vencimiento de documentaci贸n relacionada a los bienes de la oficina, Asset Management.
- Soporte a tareas vinculadas a pasajes y vi谩ticos.
- Apoyo en la actualizaci贸n de informaci贸n, reportes y dashboards de las 谩reas de soporte.
- Cualquier otra funci贸n de apoyo que el responsable de 谩rea estime necesaria. Se ofrece un plan de formaci贸n continuo y espec铆fico en la pr谩ctica de finanzas - administraci贸n, el supervisor/a realizar谩 un seguimiento personalizado promoviendo el desarrollo profesional de el/la pasante durante el periodo de colaboraci贸n con la oficina de UNOPS Argentina.
Education/Experience/Language requirements
a. Educaci贸n
-
Se requieren estudiantes a nivel licenciatura/Tecnicatura en las carreras de Administraci贸n, Contabilidad o 谩reas afines.
Se valorar谩 aportar T铆tulo a nivel de licenciatura o tecnicatura en las disciplinas arriba mencionadas con un m谩ximo de dos a帽os de graduado/a al momento de aplicar.
b. Experiencia laboral
Se requiere experiencia en la utilizaci贸n de paquetes y aplicaciones de MS Office y/o G Suite.
Se considera un plus aportar experiencia en el uso de tablas din谩micas, bases de datos y dashboards.
Se considera un plus aportar experiencia de al menos un a帽o en la provisi贸n de servicios de apoyo en el 谩rea de administraci贸n.
c. Idioma
Demuestra comprender el impacto que tiene su funci贸n en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas s贸lidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Eval煤a los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones l贸gicas y pragm谩ticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovaci贸n y la creatividad al proceso de resoluci贸n de problemas. Establece de forma eficaz una l铆nea de acci贸n propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecuci贸n de la tarea con especial atenci贸n a la calidad en todas las 谩reas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los dem谩s a hacer lo mismo. Defiende las normas 茅ticas y de la organizaci贸n. Mantiene altos est谩ndares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusi贸n. Est谩 abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempe帽o es constante, incluso bajo presi贸n. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicaci贸n indica una consideraci贸n por los sentimientos y las necesidades de los dem谩s. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superaci贸n de las diferencias de opini贸n y la b煤squeda de un denominador com煤n. Act煤a como modelo positivo que contribuye al esp铆ritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, act煤a como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los dem谩s para que tengan 茅xito. Contract type, level and duration
Tipo de contrato: Pasant铆a Nivel de contrato: Intern Duraci贸n del contrato: 6 meses inicialmente con posibilidad de extensi贸n de 1 a帽o m谩ximo, jornada de 8 hs, dependiendo de buen desempe帽o y disponibilidad presupuestal. Se ofrece paquete de compensaci贸n competitivo.
Esta pasant铆a no est谩 dise帽ada para convertirse en una posici贸n a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deber谩 haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasant铆a.
Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual, condicionados a no recibir fondos de otras instituciones.
Equilibrio entre vida personal y profesional: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las demandas de la vida profesional y personal. Tenemos una pol铆tica a este respecto y ofrecemos opciones de trabajo flexibles. Esta pol铆tica se aplica a personal UNOPS con cualquier tipo de contrato.
UNOPS es un empleado inclusivo, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Para m谩s detalles sobre las pasant铆as UNOPS por favor siga este enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-
volunteering.aspx (https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-
offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx)
Informaci贸n adicional
No se considerar谩n las candidaturas recibidas despu茅s de la fecha y horario l铆mite (medianoche de Copenhague).
脷nicamente se contactar谩 a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes ser谩n invitados/as a la siguiente fase del proceso de selecci贸n, la cual consta de varias evaluaciones.
UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS est谩 compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de g茅nero, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, as铆 como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
UNOPS anima a candidatas cualificadas, as铆 como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o ind铆genas, miembros de identidades de g茅nero y orientaciones sexuales minoritarias, as铆 como personas con discapacidad.
A UNOPS le gustar铆a garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempe帽arse lo mejor posible durante el proceso de evaluaci贸n. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluaci贸n, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitaci贸n.
T茅rminos y condiciones
Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duraci贸n aproximada total es de unas cuatro horas. Para m谩s informaci贸n sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta p谩gina.
Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempe帽ar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las pol铆ticas y las instrucciones de UNOPS, as铆 como con los marcos de rendici贸n de cuentas correspondientes. Adem谩s, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores b谩sicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Com煤n.
En el marco de sus pol铆ticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contrataci贸n en UNOPS est谩 supeditada a los resultados de dichas verificaciones.