Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
ONU-Habitat es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, el cual se encarga de promover pueblos y ciudades social y ambientalmente sostenibles con el objeto de proporcionar una vivienda adecuada para todos. Actualmente, el programa tiene su Sede Principal en Nairobi, Kenia, y encuentra su apoyo en la Oficina Regional para América Latina y el Caribe – ROLAC-, ubicada en Rio de Janeiro, Brasil.
El programa se rige por los principios definidos a través de: la Declaración de Vancouver sobre Asentamientos Humanos, la Declaración de Estambul sobre Asentamientos Humanos, la Agenda Hábitat, la Declaración de Quito sobre Ciudades y Asentamientos Humanos Sostenibles para Todos, la Nueva Agenda Urbana y la Resolución 56/206 de la Asamblea General de Naciones Unidas. Con su trabajo, ONU-Habitat busca mitigar los efectos negativos que resultan de los procesos de urbanización acelerados e insostenibles, convirtiéndose en garante de los beneficios que ofrece la urbanización sostenible, y aportando en la reducción de la pobreza urbana y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.
Las ciudades mexicanas enfrentan grandes retos derivados del acelerado crecimiento urbano. Fenómenos como la desigualdad social, el manejo insostenible de los recursos naturales, las brechas en el desarrollo de los territorios y la inseguridad de los entornos urbanos, platean una serie de desafíos para las ciudades.
Teniendo en cuenta lo anterior, una apropiada planificación urbana que promueva la inclusión social, y la generación de condiciones que mejoren la calidad de vida de ciudades y territorios, articulada a procesos de desarrollo soportados en una legislación y gobernanza adecuada, que incentiven la promoción de una economía de oportunidades para todos, concediendo la relevancia a la sostenibilidad ambiental, permiten afrontar estos retos de una forma más estratégica, integral y efectiva.
Desde esta perspectiva, el contexto urbano contemporáneo implica avanzar en el diseño de una agenda solida de desarrollo que se traduzca en instrumentos concretos para la acción, orientados en su implementación por la Nueva Agenda Urbana aprobada en Habitat III (Quito octubre 2016), y por Políticas Urbanas Multinivel con lineamientos claros que promuevan ciudades con la capacidad de crear soluciones viables ante los problemas de las disparidades e inequidades territoriales.
RESPONSABILIDADES
1 El/la Especialista para el desarrollo de programa y proyectos, trabajará bajo la coordinación de la Oficial de Programa de la Oficina de ONU-Habitat para México y Cuba en la consecución de los objetivos de la Agencia en la región. Mantendrá una estrecha comunicación con el personal de la oficina, de la sede, y consultores externos, así como con funcionarios del Sistema de las Naciones Unidas de forma de maximizar sinergias y asegurar la coordinación.
2 Deberá mantener informado a la Oficial de Programa debiendo obtener validación de sus actividades en el ciclo completo del proyecto.
3 Responsable de cumplir los procesos de aprobación de proyectos, así como de observar el monitoreo relevante al desarrollo e implementación de programas y proyectos.
4 Deberá elaborar documentación de apoyo para la adecuada gestión del presupuesto de los proyectos y realizar el seguimiento en el sistema UMOJA.
5 Asegurar que las actividades de los proyectos a su cargo estén alineados a las expectativas de calidad de la Agencia y la contraparte.
6 Asegurar la entrega óptima y a tiempo de los servicios y productos relacionados con los proyectos a su cargo y realizar las acciones necesarias en UMOJA.
7 Mantener un archivo de información ordenado y accesible según los sistemas del Hub.
Formular de un reporte anual de resultados para México, uno para Cuba y uno para Centroamérica. Así como uno conjunto de impactos trabajando en coordinación con el/la Asistente de Monitoreo y Evaluación de la oficina.
Apoyar en las actividades de preparación del WHD 2024 en coordinación con la sede de ONU-Habitat y la Oficina Regional para América Latina y el Caribe.
Dar seguimiento a la preparación de reuniones de alto nivel, misiones oficiales de funcionarios/as senior en los países en los que opera la oficina.
8 Elaborar reportes e informes de avances, conforme sea necesario y solicitado para la adecuada comprobación de sus actividades y la gestión de proyectos a su cargo, siendo que los informes financieros son solamente emitidos por PMO regional.
9 Deberá estar disponible, en caso de ser necesario, de trasladarse a las localidades o el territorio relacionados con los servicios enmarcados en los presentes términos de referencia o en el caso de alguna misión fuera del lugar de trabajo, previa autorización de la Oficial de Programa y del Director A.I. y conforme a las normas de viaje vigentes de las Naciones Unidas.
10 Responsable de asegurar que todas las actividades observen los principios de integridad de las Naciones Unidas.
11 Responsable de completar todos aquellos cursos o entrenamientos que le sean indicados por el Director A.I. del HUB de ONU-Habitat en México. Es obligatorio acreditar durante el primer mes de contratación, el curso de seguridad Basic Security in the Field (BSITF) de UNDSS y el curso I Know Gender: An Introduction to Gender Equality for UN staff de UN WOMEN.
12 Responsable de su seguridad, por lo que deberá familiarizarse con los mecanismos de seguridad de Naciones Unidas y cumplir con los mismos de acuerdo al Framework of Accountability for the United Nations Security Management System.
13 Asegurar la entrega óptima y oportuna de los servicios encomendados en los presentes Términos de Referencia.
TAREAS
1 Apoyar a la Oficial de Programa en la adecuada planeación y gestión de las actividades relacionadas con el desarrollo, aprobación e implementación de la cartera de proyectos.
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Tareas de desarrollo
Identificar oportunidades de proyectos, con metas específica definidas en el plan de trabajo. Establecer comunicación con contrapartes para obtener expresiones de interés. Preparar borradores de MOUs Elaborar propuestas técnicas y económicas, así como planes de implementación y presupuestos, obteniendo la aprobación de la contraparte. Movilizar recursos, incluyendo negociaciones y acuerdos con la contraparte financiadora. Preparar borradores de Acuerdos de Contribución.3
Tareas de aprobación
Elaborar y/o coordinar la elaboración de notas conceptuales, documentos de proyecto, planes de implementación y presupuestos, y en general toda la documentación necesaria para la aprobación interna de proyectos, siguiendo lo establecido en los distintos manuales de procedimientos, reglamentos internos, y conductos regulares establecidos por la Agencia. Planificar y participar en reuniones de aprobación interna presentando documentos requeridos. Realizar ajustes necesarios para que los proyectos sean aprobados.4
Tareas de implementación
Elaborar planes de trabajo y obtener validación de la contraparte. Realizar actividades técnicas, administrativas y de gestión que aseguren que los proyectos cumplan con los objetivos en cuanto a plazos, presupuesto y calidad. Anticipar y mitigar riesgos para los proyectos, incluyendo desafíos u omisiones relevantes y otras situaciones que puedan afectar al desarrollo y la implementación. Generar, coordinar y gestionar aquellos insumos técnicos, administrativos y operativos necesarios, en el marco de sus responsabilidades de programa y en el sistema UMOJA. Participar, cuando se le solicite, en procesos de reclutamiento de personal y/o consultores para la conformación de equipos de trabajo, así como de proveedores de servicios, siguiendo los procedimientos definidos por la Agencia, elaborando términos de referencia, tomando parte en la evaluación de candidatos y preparando y validando minutas de selección si fuese el caso, así como realizar las acciones necesarias en UMOJA. Formular documentos de finalización y cierre del proyecto. Facilitar información para la sistematización e intercambio de prácticas y experiencias exitosas con otras oficinas en la región y con las divisiones de la sede.5
Tareas de gestión del conocimiento
• Gestión documental: Durante el desarrollo de sus actividades, el/la Especialista se debe asegurar que la información generada en el desarrollo del objetivo del contrato sea de fácil acceso por parte del equipo. Para lo anterior, el/la Especialista deberá compartir la información en el repositorio on-line de los proyectos.
• Aprendizaje organizacional: Con el fin de compartir aprendizajes y acelerar las curvas de aprendizaje de la oficina, el/la Especialista deberá mantener registro y socializar con el equipo los logros, buenas experiencias y aspectos de mejora de los proyectos.
• Inteligencia organizativa: El/la Especialista debe tener en cuenta los documentos o avances, que en materia del objeto de este contrato ya existen. Para ello, deberá realizar una revisión documental con el fin de asegurar que los productos entregados reconocen experiencias previas y se genera valor agregado.
• Espacios de conocimiento: Durante el desarrollo de sus actividades se deben propiciar espacios internos para profundizar en aspectos técnicos del proyecto y de ser el caso, que se trasladen metodologías pertinentes a otros proyectos.
Coordinar la preparación de un reporte anual de resultados para México, uno para Cuba y uno para Centroamérica. Así como uno conjunto de impactos trabajando en coordinación con el/la Asistente de Monitoreo y Evaluación de la oficina.
Llevar a cabo actividades de preparación del WHD 2024 en coordinación con la sede de ONU-Habitat y la Oficina Regional para América Latina y el Caribe.
Dar seguimiento a la preparación de reuniones de alto nivel, misiones oficiales de funcionarios/as senior en los países en los que opera la oficina.
6 Proporcionar insumos para el seguimiento de las actividades técnicas y operativas de los proyectos del HUB de ONU-Habitat.
7 Participar, cuando se le solicite, en grupos inter-agenciales del Sistema de Naciones Unidas, reuniones de proyectos, misiones oficiales y/o eventos relacionados con proyectos en los que participa.
8 Facilitar los medios e información para la sistematización e intercambio de prácticas y experiencias exitosas con otras oficinas en la región y con las áreas temáticas de la sede.
9 Llevar a cabo otras actividades solicitadas por la Oficial de Programa o el Director A.I., en el marco de la presente vacante y sin perjuicio a la consecución de sus responsabilidades.