Monitoring Assistant SC5 (Risk Management)

Tags: climate change finance English language Environment
  • Added Date: Thursday, 20 March 2025
5 Steps to get a job in the United Nations

DEADLINE FOR APPLICATIONS3 April 2025-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Ndjamena)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

    CONTEXTE ADMINISTRATIF

    Ces postes sont principalement situés dans les bureaux de terrain du PAM, et les titulaires du poste relèveront de l'Agent de gestion des risques, avec une ligne de reporting technique auprès du Chef de l'unité RAM.

    Le PAM au Tchad opère dans un contexte difficile, luttant contre l'insécurité alimentaire et la malnutrition aggravées par les conflits, les chocs climatiques et l'instabilité économique. Le candidat fera partie de l'équipe de gestion des risques, veillant à ce que les opérations du PAM soient efficaces, conformes et alignées sur les politiques et exigences organisationnelles.

    Ce rôle nécessite des déplacements fréquents dans les bureaux de terrain à travers le Tchad, souvent dans des zones reculées et à haut risque, pour mener diverses missions de suivi, de vérification, d’évaluation des risques et de contrôle de conformité. Cela inclut la vérification du respect des procédures opérationnelles, des contrôles internes et des mécanismes de responsabilisation, tout en identifiant les risques potentiels et en recommandant des mesures d’atténuation.

    Le candidat collaborera avec le personnel et les gestionnaires de terrain. De solides compétences en communication, une sensibilité culturelle et une grande capacité d'adaptation sont essentielles, car le rôle implique d'interagir avec des équipes et des parties prenantes diverses dans un contexte opérationnel complexe.

    Ce poste contribue à la protection des ressources du PAM et à la garantie d’une assistance vitale efficace pour les populations vulnérables.

    OBJECTIF DU POSTE

    Coordonner et effectuer des activités de suivi, de contrôle ponctuel et de gestion des risques au sein des bureaux de terrain du PAM au Tchad, et fournir des rapports pour appuyer une gestion efficace des risques.

    PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

    1.Effectuer des visites de suivi programmées et inopinées sur les sites d’intervention du PAM afin de garantir la conformité avec les plans de distribution, les listes de bénéficiaires et les normes opérationnelles.

    2.Préparer et soumettre des rapports détaillés de suivi et de vérification, mettant en évidence les principales conclusions, défis, problèmes de conformité et recommandations.

    3.Vérifier les enregistrements des bénéficiaires par rapport aux distributions réelles afin de prévenir les abus et les doublons, et valider l’exactitude des rapports des partenaires de mise en œuvre.

    4.Identifier les risques liés aux distributions alimentaires et monétaires et les signaler.

    5. Soutenir les opérations du PAM en atténuant les risques opérationnels grâce à des pratiques de suivi et de vérification renforcées.

    6.Évaluer les conditions de stockage et la qualité des denrées dans les entrepôts et les sites de distribution afin de prévenir les vols, les détournements ou la détérioration des produits.

    7.Collaborer avec le Responsable de la Gestion des Risques pour fournir des rapports basés sur des preuves et proposer des mesures d’atténuation des risques.

    8.Vérifier les mouvements prévus et la distribution des denrées alimentaires ou des articles non alimentaires, résoudre les problèmes courants et les signaler lorsque nécessaire, afin de garantir que les quantités distribuées et la qualité des opérations respectent les normes du PAM.

    EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

    • Avoir au moins 5 ans d'experience dans le domaine des programmes (M&E)

    • Avoir facilité la communication avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).

    • Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes.

    • Avoir observé ou facilité des discussions sur l'action à mener.

    NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

    Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine des gestions de projet et autres disciplines connexes.

    Langue: Avoir la connaissance de la langue française.

    WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

    WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

    Click here to access WFP Leadership Framework

    REASONABLE ACCOMMODATION

    WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

    NO FEE DISCLAIMER

    The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

    REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

    • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

    • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

    • Please make sure you upload your professional CV in the English language

    • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

    • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

    • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

    • Only shortlisted candidates will be notified

      All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


      No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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