Manager RH - Tchad (staff national)

  • Added Date: Tuesday, 11 February 2020
  • Deadline Date: Tuesday, 18 February 2020

Reporting line

Hiérarchique : Chef de Mission

Fonctionnel : Area RH Coordinateur

Objectif général

Il/elle travaille avec l'appui technique du coordinateur national des ressources humaines basé au siège pour la gestion du personnel national (politiques / stratégies, règles et outils)

Il/elle est responsable de la conception, de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre du Règlement Intérieur du personnel national et du Statut du personnel

Il/elle soutient les états-majors de la mission (nationaux et internationaux) ayant des responsabilités de gestion d’équipe dans l’application du Règlement Intérieur.

Tâches principales

Planification

• Conçoit, met en œuvre et met à jour le Règlement Intérieur du personnel national conformément aux normes INTERSOS et à la législation locale du travail. De plus il/elle sera responsable de la mise de la conception, sous la supervision de l’Area Coordinateur RH, des autres documents liés à la gestion RH de la Mission: la grille salariale / liste des fonctions, la Politique de recrutement, le processus d'évaluation et les étapes prévues pour l'initiation de nouveaux employés (Induction) en collaboration avec les Chefs des autres département

• élabore un programme d’introduction ad hoc pour chaque personnel national par rapport au rôle

• Sous la supervision du Area Coordinateur RH, conçoit et met en œuvre la grille salariale. En outre, il/elle met régulièrement à jour la grille salariale afin d’assurer que le niveau salarial de la Mission soit aligné au benchmark du marché humanitaire

• En coordination avec les coordinateurs sectoriels de la mission (chef de mission, coordinateur des finances de pays, responsable du projet, etc.) et sous la supervision du Coordinateur RH, il/elle met à jour l’organigrammes des missions (pour le personnel national et international) et les Description du poste du personnel national. Il/elle garantit la standardisation des descriptions de poste dans la Mission

• Surveille les opportunités de formation locales pour le personnel national et partage les informations / coordonne les gestionnaires de projet ou tout autre membre de l'équipe concerné. Soutien à l'identification des besoins de formation éventuels

Mise en œuvre et suivi :

• surveille et garantit la mise en œuvre du règlement intérieur par des visites régulières sur les lieux du projet

• assure le suivi de la formation suivie par le personnel national et identifie des opportunités de formation pour le staff nationaux

• Avec l’aide des assistants admin/fin de toutes les sous bases, garantit que tous les dossiers du personnel sont bien rangés et mis à jour (contrat de travail, avenant au contrat, CV, CNI, photos, CPNS, mesures disciplinaires, demandes d’autorisation et justifications, lettres de démission)

• Sous la supervision du Chef de Mission et en collaboration avec les superviseurs direct, coordonne le processus de recrutement au niveau national (Ex: Prépare les offres d'emploi/avis de recrutement, vérifie les candidatures reçues (screening) et participe à la présélection, participe aux entretiens et supervise l'ensemble du processus de sélection jusqu’à la négociation)

• Il/elle gère le processus d’embauche/terminaison du nouveaux staff (préparation du contrat de travail, collection de la signature par les deux parties, archivage en ligne et physique, activation/cessation de l’assurance maladie et enregistrement/cessation à la CNPS)

• Soutient tous les membres de l'équipe avec des responsabilités de gestion d'équipe lors de la prise de mesures disciplinaires

• Coordonne le processus d’évaluation du staff nationaux et soutient les coordinateurs dans le processus d'évaluation et garantir que tous les personnels nationaux sont correctement et régulièrement évalués. De plus, il/elle s'assure que les évaluations sont correctement archivées

• visite régulièrement les sites du projet et vérifie la mise en œuvre du règlement intérieur

• Soutient le responsable des finances des pays pour qu'il s'assure que les bulletins de salaire incluent correctement ce qui est prévu en termes de rémunération par le règlement intérieur.

• Soutenir le chef de mission dans la mise en œuvre et le suivi des congés annuels du personnel international

• Rédige et partage des comptes rendus ad-hoc mensuel de son propre travail

Représentation

• Assure la liaison avec le conseiller juridique local et le bureau du travail sur les questions relatives aux ressources humaines.

• Participer aux rendez-vous/Cluster RH organisés par les autre département RH des ONG présentes au Tchad

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