Роль та обов'язки
Асистент із логістики на складі має повсякденну оперативну відповідальність за управління складом та прилеглими приміщеннями.
Загальні обов'язки
- Впроваджує логістичні системи та процедури NRC на складі.
- Забезпечеє дотримання Посібника з логістики, інших політик NRC та вимог донорів при роботі складу.
- Забезпечує належне оформлення супровідних документів.
- Здійснює поширення антикорупційної, прозорої та ефективної у споживанні ресурсів політик у всіх процесах діяльності складу.
- Підготовка та подання періодичних звітів та планів за потреби.
Специфічні обов'язки
- Зберігає склад чистим, організованим, без гризунів та інших шкідників.
- Забезпечує безпеку матеріалів та персоналу, яким керує.
- Приймає товари та реєструє всі елементи на складі (картки обліку запасів, звіт про запаси, архівація документів...) відповідно до посібника з логістики.
- Відправляє товари заявникам та реєструє всі переміщення згідно з процедурами посібника з логістики.
- Негайно повідомляє про втрати, пошкодження або розбіжності.
- Веде облік всіх вхідних та вихідних матеріалів.
- Контролює упакування, завантаження та розвантаження всіх матеріалів.
- Допомагє у складанні періодичних звітів про запаси та проводить періодичний інвентаризаційний аудит.
- Здійснює контроль за забезпеченням постійного та безпечного електроживлення приміщень складу, роботу генератора та резервного джерела живлення від батарей, здійснює усунення несправностей та здійснює контроль за обслуговуванням.
- Забезпечує наявність рідин, таких як вода, газ та пальне для генераторів.
- Взаємодіє з іншими підрозділами
- Взаємодіє з асистентом складу/координатором логістики
- Взаємодіє з програмними та іншими функціями підтримки на місцевому рівні
Компетенції
Компетенції важливі для досягнення бажаних результатів як для співробітника, так і для організації. Вони є важливими для всього персоналу і поділяються на наступні дві категорії:
Професійні компетенції
Це навички, знання та досвід, які важливі для ефективної діяльності.
Загальні професійні компетенції для цієї посади:
• Досвід роботи зі складським господарством принаймні 6 місяців.
• Документовані результати, пов'язані з відповідальністю за займану посаду.
• Знання власних лідерських навичок/профілю.
• Робочі знання або базова комунікативна англійська мова: письмово та усно.
Контекст-специфічні навички, знання та досвід (призначаються для конкретної посади):
• Базові знання контексту в областях, де діє NRC.
• Висока організованість та вміння встановлювати пріоритети.
• Уважність до деталей, творче мислення.
Поведінкові компетенції
• Управління ресурсами для оптимізації результатів.
• Управління результатами та розвитком.
• Надання повноважень та побудова довіри.
Ключова інформація - Будь ласка, зверніть увагу при подачі заявки:
- Дізнайтеся більше про NRC тут
- Щоб подати заявку як внутрішній кандидат, будь ласка, натисніть на іконку чемодана \"I am an employee\" у правому верхньому куті сторінки, щоб бути перенаправленим на внутрішній сайт NRC.
- Під час подання заявки заповніть всі обов'язкові поля системи з досвідом, історією зайнятості та освітою.
- Переконайтесь, що додаєте своє останнє резюме (CV).
- Подайте свою заявку та резюме (CV) англійською мовою.
- При створенні свого профілю вкажіть своє повне ім'я згідно з паспортом.
- Заявки, які не відповідають мінімальним стандартам щодо досвіду або кваліфікації, як правило, не будуть розглядатися.
- Самовільні заявки, не пов'язані з цим конкретним оголошенням про роботу, не будуть розглядатися.
- Лише відібраних кандидатів будуть повідомляти. Ми отримуємо багато заявок на кожну вакансію.
- Взаємодіє з програмними та іншими функціями підтримки на місцевому рівні