Jefe/a de Proyecto (AECID y SIDA)

  • Added Date: Monday, 24 February 2020
  • Deadline Date: Friday, 27 March 2020

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por...

ACH es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional ACH en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

El Jefe o Jefa de proyecto tiene como objetivo asegurar la calidad de la gestión del ciclo de proyecto a su cargo y/o delegados: identificación, planeación, implementación, evaluación, monitoreo en el marco de las actividades en marcha en ACH Venezuela, así como movilizarse de manera rápida para apoyos en gestión de diversos procesos en misiones encomendadas en las diferentes zonas con presencia de ACH Venezuela.

Las principales actividades que desempeñarás son las siguientes:

Objetivo 1: Asegurar y liderar la calidad de las actividades a su cargo y encomendadas para soporte

  • Elabora y da seguimiento (en el proyecto a su cargo y los que corresponda) al logro de resultados y objetivos (línea de base usando indicadores establecidos en la matriz de planificación) así como seguimiento financiero para garantizar la ejecución correcta del presupuesto.
  • Planifica, coordina y desarrolla misiones exploratorias y evaluaciones además de apoyar la gestión de proyectos e intervenciones rápidas y gestiona su recurso humano para el logro de resultados previstos en los proyectos.
  • Utiliza las herramientas informáticas internas como No Hunger Forum (NHF), GESPRA u otras requeridas en el marco de sus actividades de información de los proyectos a su cargo con la misión general y en las misiones encomendadas.
  • Prepara, revisa y valida los informes a donantes de los proyectos a su cargo que sea solicitado por el área de reporte. Además asegura los mecanismos de Monitoreo y Evaluación: mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.
  • Bajo los principios de confidencialidad y la política de protección de datos, intercambia con el equipo multidisciplinario de ACH Venezuela los resultados de evaluaciones, planes de apoyo, necesidades detectadas en terreno.

Objetivo 2: Gestión de recursos humanos del personal de proyectos a su cargo y/o de soporte en las misiones encomendadas.

  • Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes así como organiza, motiva y da seguimiento a las prioridades de personal a su cargo.
  • Participa activamente al reclutamiento de personal bajo su cargo y propone temas de formación y contenidos para el personal.
  • Reporta de manera permanente avances de la acción con su referente jerárquico y funcional así como a la Coordinación de RRHH.

Objetivo 3: Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería de los proyectos a su cargo.

  • Coordina, sigue y supervisa la gestión logística de los proyectos y misiones encomendadas, asegurando y dando cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos.
  • Coordina y valida la planificación presupuestaria de los proyectos y misiones encomendadas a la vez que supervisa la preparación de la previsión de gastos y los procesos de compra que se realicen.
  • Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de los proyectos, dificultades, lecciones aprendidas al Coordinador/a Regional y la Deputy, y reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.

Objetivo 4: Fortalecer las relaciones externas de los proyectos con actores locales relacionados con los sectores de interés.

  • A solicitud de sus responsables jerárquicos y/o funcionales asiste a las reuniones específicas como a los mecanismos de coordinación locales en ACH Venezuela u otros clústeres especializados de interés, y redacta sistemáticamente actas de esas reuniones, informando de las mismas en el espacio de NHF destinado para tal fin con el objetivo de llevar trazabilidad.
  • Participa en la creación y mantenimiento actualizado de la base de datos de los principales actores y aliados externos en su zona de trabajo y/o otras en misiones encomendadas.
  • Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias etc.) que sean relevantes e interesantes para a puesta en marcha del proyecto así como identifica posibles oportunidades de financiación o cofinanciación del proyecto como también potenciales alianzas con actores clave.

Objetivo 5: Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo.

  • Participa activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.
  • Sigue estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo.
  • Informa de manera regular a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo) además de usar eficazmente el WhatsApp seguridad y reportar en SIRO.
  • Reporta de manera permanente avances de la acción y avance de los proyectos, dificultades y lecciones aprendidas a sus referentes jerárquicos y funcionales como su jefe de base/región o la Coordinación Logística Capital en todo lo referente a Seguridad.

Esta descripción encaja contigo?

  • Experiencia en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo y de Recursos Humanos además de gestión financiera y logística de proyectos.
  • Conocimiento y aplicación de los enfoques de género, etnia, edad, medio ambiente y protección, así como el enfoque de derechos y acción sin daño.
  • Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito.
  • Dominio de Windows; imprescindible manejo avanzado de Office; conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.
  • Alta disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas, misiones exploratorias, remplazos y cobertura de licencias o vacantes por periodos, etc.).
  • Imprescindible experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género.

Experiencia mínima de 5 años en:

  • Trabajo con colectivos de alta vulnerabilidad.
  • Trabajo en zonas complejas de acceso y seguridad.
  • Experiencia previa con ONG humanitarias o de cooperación internacional.
  • Experiencia de la gestión presupuestaria, logística y operativa de proyectos de cooperación internacional.
  • Experiencia en gestión de alianza y coordinación de equipos y operacionalización de actividades en terreno.
  • Experiencia en misiones exploratorias y reportes de situación.

Nuestro paquete retributivo

  • Basado en: Caracas.
  • Contrato de 12 meses.
  • Remuneración: entre 2.250 y 2.660 euros brutos al mes (según experiencia y contexto e incluyendo gastos de vida y per Diem).

Además:

  • Alojamiento en guest house.
  • Transporte a la misión.
  • Descansos de una semana con costes de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana en función de la frecuencia determinada por la misión.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año.
  • Seguro de repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida.

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