Jefe de Recursos Humanos y SGSST

Pact is an international nonprofit that works in nearly 40 countries building solutions for human development that are evidence-based, data-driven and owned by the communities we serve. Founded in 1971, Pact works with partners to build resilience, improve accountability, and strengthen knowledge and skills for sustainable social impact.

Department Hidden (-999)

Position Overview

El/la Jefe/a de Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el Trabajo, que reporta la Directora Operativa y Financiera de Pact Colombia, es el principal punto de contacto de todos los asuntos relacionados con el equipo y talento humano de la oficina de Colombia. Es responsable de apoyar en temas complejos administrativos y confidenciales la Directora Operativa y Financiera, a la Directora de País, a los Directores de proyectos y todo el equipo de país de abordar situaciones de relaciones humanas de todo el equipo de Pact. El rol de esta posición es de coordinación de diferentes actividades para garantizar la eficiencia y efectividad de la operación diaria desde el punto de vista de relaciones humanas. El/la jefe/a de recursos humanos y seguridad y salud en el trabajo debe proveer un excelente servicio orientado a sus grupos de interés, demostrar iniciativa, asumir responsabilidades y completar proyectos con resultados eficientes.

Key Responsibilities

Recursos Humanos:

• Revisar y optimizar los procesos, formatos, políticas de Recursos Humanos y Seguridad y Salud en el trabajo para optimizar la eficiencia y efectividad del área.
• Participar en los grupos de trabajo de Recursos Humanos creados por la casa matriz, para conocer cambios en las políticas y procedimientos de Recursos Humanos globales.
• Liderar las actividades solicitadas desde la casa matriz en cuanto a procedimientos, procesos, formatos referentes a Recursos Humanos.
• Garantizar que los trabajadores cuenten con las capacitaciones obligatorias definidas por la casa matriz y por las directivas de Pact Colombia.
• Responder a todos los requerimientos de casa matriz asociados a las políticas, procedimientos, o prácticas en el marco de Recursos Humanos;
• Acompañar cuando sea necesario los procesos de selección de key personal para la presentación de nuevas propuestas.
• Liderar la revisión anual de descriptivos de cargo.
• Gestionar las evaluaciones de desempeño anuales acorde con los lineamientos organizacionales.
• Liderar los procesos de reclutamiento para los equipos de proyectos y de servicios compartidos, publicar las oportunidades, filtrar las hojas de vida recibidas, coordinar los procesos de selección, participar en estos procesos, informar a los colaboradores seleccionados, así como a los no seleccionados.
• Realizar los procesos de contratación en coordinación con el outsourcing garantizando el cumplimiento de los procedimientos de Pact, verificando que los nuevos trabajadores presenten la documentación solicitada, que se realicen las afiliaciones a la seguridad requerida, se firmen los documentos necesarios, y se den a conocer los reglamentos y políticas de Pact.
• Garantizar el proceso de inducción general de los trabajadores a la organización.
• Programar los procesos de entrenamientos requeridos para cada cargo.
• Gestionar y garantizar que la plataforma de ADP se encuentre actualizada con la información de los trabajadores.
• Gestionar las demás plataformas globales de Recursos Humanos Globales: iCims, Inspire, Bridger Insight, entre otras.
• Gestionar los procesos de retiro de los trabajadores, realizar las entrevistas de salida, identificar tendencias o situaciones preocupantes que requieran acciones de mejora.
• Coordinar posibles espacios de capacitación según las necesidades de la organización.
• Llevar a cabo controles internos a los archivos de recursos humanos y garantizar que se están cumpliendo las normas y políticas nacionales y de Pact;
• Proporcionar el mejor apoyo, servicio, orientación al equipo para una variedad de preguntas, inquietudes y problemas relacionados con el empleo durante todo el ciclo de vida de Recursos Humanos;
• Realizar todos los procesos operativos de Recursos Humanos para garantizar el correcto funcionamiento del área.
• Revisar el consolidado de registros de horas mensuales.
• Recopilar e informar las novedades de nómina mensuales.
• Actualizar las tablas de clasificación de cargos y salarios, propender la equidad en la definición de salarios.
• Verificar el cumplimiento de la cuota SENA de aprendices, actualizar las matrices cuando sea necesario.
• Dar a conocer a la Dirección País y a la Dirección Operativa y Financiera cualquier situación relacionada con los trabajadores que requiera atención ya sea por generar riesgo para la organización o para los trabajadores.

  Seguridad y Salud en el Trabajo:

  • Revisar las directrices generadas por el área de seguridad de Pact Global para aplicar los procedimientos definidos.
  • Ser responsable del Sistema de Seguridad y Salud en trabajo, motivo por el cual deberá propender por el cumplimiento de los requerimientos que por Ley se tienen en esta materia.
  • Verificar constantemente la normatividad en materia de seguridad y salud en el trabajo buscando el cumplimiento de los requerimientos en esta materia.
  • Ser canal de contacto con la ARL, atender las visitas de seguimiento solicitadas.
  • Acompañar el funcionamiento del Copasst y el Comité de Convivencia, servir de asesora a los dos organismos y garantizar que la organización mantenga vigente los dos comités.
  • Realizar los reportes anuales requeridos por la ARL y el Ministerio del Trabajo.
  • Realizar las actividades tendientes al cumplimiento de los estándares aplicables.
  • Realizar la operatividad del proceso de Seguridad y Salud en el trabajo.
  • Realizar el adecuado acompañamiento a los trabajadores en caso de ausentismo por enfermedad general, laboral o accidentes de trabajo.

    Generales:

    • Asistir a las capacitaciones y entrenamientos que le sean asignadas.
    • Cumplir con las políticas y procedimientos organizacionales.
    • Cumplir con la política de seguridad y salud en el trabajo, reportar condiciones inseguras o accidentes de trabajo y acatar las recomendaciones de seguridad.
    • Otras responsabilidades asignadas por el supervisor y relacionadas con el cargo.

      Basic Requirements

      • Profesional en áreas administrativas o humanas, con más de 5 años de experiencia relevante o combinación equivalente de educación y experiencia, incluido 1 año de experiencia en cargos de supervisión o Máster con más de 3 años de experiencia.
      • Especialista en áreas de Recursos Humano y en Seguridad y Salud en el trabajo, con licencia vigente.

        Preferred Qualifications

        • Experiencia liderando área de Recursos Humanos en todos los procesos relacionados con el ciclo de vida de los colaboradores en la organización
        • Experiencia como responsable de seguridad y salud en el trabajo en empresas de más de 50 trabajadores
        • Habilidad demostrada en resolución de problemas y conflictos interpersonales;
        • Habilidades demostradas en manejo de prácticas éticas
        • Al menos cinco años de experiencia de trabajo en recursos humanos con organizaciones internacionales.
        • Habilidad de informar y tomar decisiones manteniendo la confidencialidad requerida frente a información sensible frente a las normas éticas de la organización.
        • Sensibilidad demostrada hacia la discreción.
        • Demostrar profesionalismo, calma, flexibilidad, resiliencia, orientación al cambio y a la creatividad;
        • Maestría en Recursos Humanos
        • Experiencia en ambientes de trabajo asociados con proyectos financiados por USAID u otros donantes;
        • Experiencia en organizaciones de cooperación internacional
        • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español y en inglés.
        • Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo
        • Disponibilidad para viajar