Description du poste
Assistant ( e) des Ressources Humaines
USAID/ Lova : Foundational Skills for a Better Future (Madagascar)
FHI 360 est une organisation de développement mondial qui adopte une approche rigoureuse du développement humain, fondée sur des données probantes. Notre équipe de professionnels comprend des experts dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, du développement économique, de la société civile, de l'environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir de plus de 60 bureaux et emploie plus de 4 000 personnes aux États-Unis et dans le monde entier. Notre engagement en faveur de partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays dans lesquels nous travaillons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour le poste d’Assistant ( e) des Ressources Humaines dans le cadre du projet USAID/Lova. Ce poste sera basé à Antananarivo, Madagascar, avec des possibles déplacements dans les provinces.
Description du projet
L'objectif de l'activité éducative USAID Lova : Foundational Skills for a Better Future est de renforcer le système éducatif afin de permettre à au moins 50 % des élèves malgaches des écoles primaires publiques formelles incluses dans le projet de l'USAID d'améliorer leur maîtrise de la lecture.
Description du poste
L’assistant(e) RH est chargé(e) d’un large éventail d’activités de soutien au sein de notre service RH, de la coordination des entretiens à la tenue de nos bases de données d’employés, tout en passant par la publication d’annonce d’emploi. Une partie importante des fonctions consistera à faire le lien entre les RH et les employés, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions. Il/elle participera également à l’élaboration de politiques, processus et documentations.
Responsabilités générales du poste
La gestion administrative des Ressources Humaines :
- Assurer la gestion et la vérification des feuilles de temps (TimeSheet) ;
- Assurer la gestion et la planification des congés du personnel
- Rédiger les contrats ou amendement aux contrats de travail ;
- Assister dans la vérification de statut contractuel de tous les staffs sur base de différents recrutements ;
- Gérer le programme d’augmentation d’échelon/grade ; s’assurer de la préparation et du renouvellement des contrats .
- Créer, contrôler et maintenir les dossiers de tout le personnel tout en s’assurant que toute la documentation est complète ; maintenir, actualiser et classer les informations et les documents confidentiels, s’assurer que tous ces documents sont classés dans les dossiers respectifs des staffs ;
- Collecter & maintenir les informations relatives aux formations professionnelles programmées par FHI 360 ou par des instituts externes ;
- Assister dans la préparation des rapports administratifs. Rédiger la correspondance de routine, programmer les séances de briefing & de débriefing, prendre note pendant les réunions ;
- S’assurer que les manuels contenant le règlement du personnel de FHI 360 Madagascar sont actualisés et classés régulièrement.
- Exercer d’autres fonctions à la demande de la hiérarchie.
- Assurer la suivie de l’assurance au niveau de l’assureur
- Maintenir la mise à jour régulière de la liste des employés et ses ayants droit couverts par l’assurance-maladie ;
- Répondre aux questions liées aux Ressources Humaine et vérifier si certaines réclamations relatives aux RH se conforme aux règles du personnel
- Assurer la gestion et le classement des évaluations du personnel ;
- Envoyer des courriers au staff concerné.
Les recrutements :
- Assister la responsable RH dans le cadre des nouvelles embauches.
- Rédiger les avis de recrutement et s’assurer leur publication.
- Participer dans des réunions de recrutements et préparer des procès-verbaux sur demande du superviseur ;
- Préparer des réunions et des interviews comme demandé par la hiérarchie.
Qualifications requises
- Titulaire d'un diplôme universitaire en gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.
- 0-3 ans d’expérience professionnelle probante en RH
- Expérience de travail en ONG sur un poste similaire
- Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,)
- Avoir de bonne qualité rédactionnelle et savoir respecter les délais
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral), de la langue locale et un niveau acceptable en anglais sera un atout
- Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité
- Capacité de résistance au stress
- Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée
Les énoncés ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau du travail et sont susceptibles d'être modifiés. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, compétences, efforts ou conditions de travail associés à l'emploi.
La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l'exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d'avantages exceptionnels. Veuillez consulter le centre de carrières de FHI 360 à l'adresse http://www.fhi360.org/careers pour obtenir la liste de tous les postes à pourvoir.
FHI 360 est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'action positive. FHI 360 s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du handicap ou du statut d'ancien combattant dans les politiques, les programmes ou les activités.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.