Grado: NOB
N煤mero de la vacante: LIMA/AND/RB/NOB/2024/121
Fecha de publicaci贸n: 17 de septiembre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 30 de septiembre de 2024
Job ID: 12356
Departamento: OR鈥揂m茅rica Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Duraci贸n del contrato: Un a帽o o m谩s
* Candidatos/as locales, con nacionalidad peruana o con permiso de trabajo/ residencia permanente en el pa铆s al momento de aplicar.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a: lim_resourcing@ilo.org.
La escala salarial se puede revisar en el siguiente enlace: UN - Salary Scale.
Marco org谩nico
El puesto est谩 adscrito al Equipo de Apoyo T茅cnico sobre Trabajo Decente y Oficina de Pa铆s de la OIT para los Pa铆ses Andinos (ETD/OP-Lima), en la Unidad de Programaci贸n, cuyas principales funciones son el seguimiento y la gesti贸n de la programaci贸n y cooperaci贸n para el desarrollo de la Oficina.
Objetivo principal
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionar谩 servicios completos y profesionales para dise帽ar, ejecutar y administrar una amplia serie de actividades de programaci贸n. Estos servicios comprenden la elaboraci贸n, ejecuci贸n, seguimiento y evaluaci贸n de programas y proyectos en m煤ltiples 谩reas t茅cnicas, y la presentaci贸n de los correspondientes informes. El trabajo incluir谩 la prestaci贸n de servicios profesionales de programaci贸n para la formulaci贸n y la aplicaci贸n de los Programas de Trabajo Decente por Pa铆s (PTDP) con objeto de fortalecer la capacidad nacional y las actividades realizadas en 谩reas que forman parte del mandato de la OIT. Los servicios se prestar谩n de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente e incluir谩n la utilizaci贸n del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Este trabajo se regir谩 por las reglas, reglamentos, pol铆ticas, procedimientos y directrices establecidos. El/la titular del puesto aplicar谩 los principios de la gesti贸n basada en los resultados y desempe帽ar谩 un papel clave en la promoci贸n de 茅stos.
El/la titular del puesto trabajar谩 bajo la supervisi贸n del Director Adjunto de la Oficina de la OIT para Pa铆ses Andinos. El/la titular dispondr谩 de un alto grado de autonom铆a para completar las tareas que se le asignen. La supervisi贸n se centrar谩 en la obtenci贸n general de resultados que tengan incidencia en la Oficina.
Relaciones de trabajo
A nivel interno, el/la titular del puesto estar谩 en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar informaci贸n y alcanzar acuerdos sobre cuestiones relacionadas con la programaci贸n. El/la titular del puesto tambi茅n proporcionar谩 orientaciones sobre la gesti贸n basada en los resultados y la normativa aplicable. El/la titular del puesto mantendr谩 contactos regulares con la unidad regional de programaci贸n y recibir谩 orientaciones de ella.
A nivel externo, el/la titular del puesto estar谩 en contacto principalmente con oficinas gubernamentales, organizaciones de empleadores y de trabajadores, organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales y donantes para mantener relaciones de trabajo eficaces y discutir sobre iniciativas de proyectos y 谩mbitos de cooperaci贸n.
Funciones y responsabilidades fundamentales
- Hacer aportaciones profesionales sustantivas en materia de programaci贸n para la formulaci贸n y la aplicaci贸n del marco de los Programas de Trabajo Decente por Pa铆s (PTDP), asegur谩ndose de su conformidad con las prioridades estrat茅gicas regionales y mundiales. Hacer un seguimiento de la situaci贸n del programa de trabajo de la Oficina, medir el desempe帽o y presentar informes al respecto, inclusive a trav茅s de la utilizaci贸n estrat茅gica del sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales. Controlar y verificar la exactitud de los datos de programaci贸n.
- Hacer un seguimiento de los planes y prioridades de desarrollo y los marcos de cooperaci贸n de las NNUU por pa铆s, evaluarlos y presentar propuestas para facilitar la formulaci贸n y el establecimiento de los objetivos en el marco de los Programas de Trabajo Decente por Pa铆s (PTDP) y de las prioridades y resultados correspondientes. Mantenerse al d铆a sobre la situaci贸n pol铆tica y socioecon贸mica y proponer medidas para responder a los desaf铆os operacionales nuevos y emergentes.
- Redactar, en cooperaci贸n con especialistas t茅cnicos, aportaciones sustantivas para marcos de programas, propuestas de proyectos, informes y otros documentos con fines de seguimiento y presentaci贸n de informes. Iniciar, planificar y emprender misiones para hacer un seguimiento de la ejecuci贸n de los programas, evaluarlos, presentar los informes correspondientes y proponer medidas correctivas. Ayudar en la planificaci贸n y organizaci贸n de actividades de creaci贸n de capacidad.
- Llevar un control del trabajo del personal en las 谩reas de programaci贸n correspondientes y proporcionarle orientaciones. Supervisar al personal seg煤n proceda. Impartir capacitaci贸n en las 谩reas de programaci贸n pertinentes y proporcionar informaci贸n y orientaciones iniciales al nuevo personal.
secci贸n opcional (solo si necesario)
- Participar en negociaciones con partes interesadas clave para discutir sobre la definici贸n, el alcance y los requisitos de financiaci贸n de los proyectos. Preparar y/o revisar borradores de memorandos de entendimiento en cooperaci贸n con los asociados en la ejecuci贸n y los especialistas t茅cnicos, asegur谩ndose de que se ajusten a los requisitos y plazos de ejecuci贸n de los proyectos.
- Buscar oportunidades para establecer e intensificar las alianzas con diversos interlocutores. Participar en actividades de movilizaci贸n de recursos. Organizar y participar en reuniones para facilitar la colaboraci贸n entre las distintas partes interesadas. Participar en foros y reuniones interinstitucionales con miras a determinar 谩reas de inter茅s com煤n.
- Mantenerse al d铆a sobre la evoluci贸n de las normas aplicables y las pr谩cticas 贸ptimas. Compartir conocimientos con el personal y proporcionarle orientaciones.
- Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los m茅todos y los procesos de trabajo y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboraci贸n con el personal y los responsables concernidos para asegurarse de que los servicios est谩n dise帽ados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
- Hacer aportaciones para apoyar las actividades de comunicaci贸n de la Oficina.
- Desempe帽ar otras tareas afines que se le asignen.
Requisitos m铆nimos
Formaci贸n
- T铆tulo universitario (licenciatura o grado equivalente) en econom铆a, administraci贸n de empresas, administraci贸n p煤blica, ciencias pol铆ticas, relaciones internacionales, ciencias sociales o en un 谩mbito relacionado con el trabajo.
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Se puede considerar una experiencia laboral equivalente en lugar de un t铆tulo universitario, de acuerdo con la tabla a continuaci贸n:
Grado Formaci贸n y a帽os de experiencia exigidos Equivalencia exigida a los funcionarios/candidatos que no poseen un diploma de estudios universitarios o postsecundarios Equivalencia exigida a los funcionarios que poseen un diploma de estudios postsecundarios NOB Diploma universitario (de grado o equivalente) en un campo relacionado con el puesto de trabajo
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Tres a帽os de experiencia laboral en el campo indicado en la descripci贸n de puesto/ el aviso de vacante (correspondiente a las funciones indicadas en la descripci贸n de puesto) Estudios secundarios completos
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Seis a帽os de experiencia laboral en una actividad af铆n (equivalencia con un diploma universitario)
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Tres a帽os de experiencia profesional en el 谩mbito indicado en la descripci贸n de puesto/el aviso de vacante (acorde con las funciones indicadas en la descripci贸n de puesto) Estudios secundarios completos
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T铆tulo/certificado de educaci贸n postsecundaria
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Cuatro a帽os de experiencia laboral en una actividad af铆n (equivalencia con un diploma universitario)
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Tres a帽os de experiencia laboral en el 谩mbito indicado en la descripci贸n de puesto/el aviso de vacante (acorde con las tareas indicadas en la descripci贸n de puesto)Experiencia
- Un m铆nimo de tres a帽os de experiencia profesional en actividades de planificaci贸n, seguimiento, ejecuci贸n y evaluaci贸n de programas y/o proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos estrat茅gicos de gesti贸n/programaci贸n.
Idiomas
- Excelente dominio del espa帽ol
- Conocimiento pr谩ctico del ingl茅s.
Conocimientos y competencias (t茅cnicas/personales)
- Buen conocimiento de los principios y los conceptos relativos a la programaci贸n y a la gesti贸n basada en los resultados.
- Buen conocimiento del ciclo de programaci贸n (planificaci贸n, seguimiento, presentaci贸n de informes y evaluaci贸n).
- Buenos conocimientos en materia de movilizaci贸n de recursos
- Sensibilidad pol铆tica y una buena comprensi贸n de los factores socioecon贸micos.
- Conocimiento del car谩cter sustantivo de los programas de trabajo y las actividades de la Organizaci贸n.
- Buen conocimiento de programas inform谩ticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de c谩lculo y creaci贸n de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Adem谩s de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientaci贸n al aprendizaje y al intercambio de
conocimientos, orientaci贸n al cliente, comunicaci贸n, orientaci贸n al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempe帽o, orientaci贸n a la calidad, colaboraci贸n], para este
puesto se exigen las competencias siguientes:
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- Competencias en materia de investigaci贸n y an谩lisis.
- Aptitudes de redacci贸n.
- Conocimiento de los m茅todos y las t茅cnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad
- y la eficiencia en la ejecuci贸n de los procesos.
- Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, pol铆ticas y procedimientos aplicables y
- trabajar en el respeto de los mismos.
- Capacidad para mantener relaciones de trabajo eficaces con interlocutores clave.
- Capacidad para conciliar prioridades.
- Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas inform谩ticos.
- Capacidad para llevar un control de las tareas del personal e impartirle orientaciones.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento
- sensibles a las cuestiones de g茅nero y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben completar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura:
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Candidatos/as internos/as: visite ILO People
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Candidatos/as externos/as: visite ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/
El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
Solo se tomar谩n en cuenta los perfiles de los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos m铆nimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el per铆odo de voluntariado no se considerar谩 como experiencia laboral y que s贸lo se contabiliza la mitad del per铆odo de pasant铆as, si 茅stas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada deber谩 sustentar su CV, mediante la presentaci贸n de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), as铆 como su experiencia laboral previa. Se solicitar谩 referencias laborales y/o evaluaciones del desempe帽o de su experiencia laboral previa.
S贸lo las candidaturas preseleccionadas ser谩n contactadas para participar en el proceso de selecci贸n, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo t茅cnico, as铆 como entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de personas que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilaci贸n (65 a帽os) al 31 de diciembre de 2024, seg煤n lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados/as en el sistema de Naciones Unidas, no ser谩n considerados/as en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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- Un m铆nimo de tres a帽os de experiencia profesional en actividades de planificaci贸n, seguimiento, ejecuci贸n y evaluaci贸n de programas y/o proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificaci贸n de los recursos institucionales, en particular con m贸dulos estrat茅gicos de gesti贸n/programaci贸n.
- T铆tulo universitario (licenciatura o grado equivalente) en econom铆a, administraci贸n de empresas, administraci贸n p煤blica, ciencias pol铆ticas, relaciones internacionales, ciencias sociales o en un 谩mbito relacionado con el trabajo.