Grado: P2
Número de la vacante: RAPS/5/2023/PARTNERSHIPS/01
Fecha de publicación: 6 de octubre de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de noviembre de 2023
Job ID: 11300
Departamento: 625204
Unidad: 625205
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El Departamento de Alianzas Multilaterales y Cooperación para el Desarrollo (PARTNERSHIPS) dirige, coordina y promueve la participación de la OIT en el sistema de las Naciones Unidas y la cooperación con otras organizaciones multilaterales. De esa manera, coopera con las Oficinas de la OIT en Nueva York, Washington y otros lugares que albergan organizaciones internacionales. PARTNERSHIPS crea y desarrolla asimismo alianzas estratégicas en estrecha interacción con otros grupos y con las regiones. Es responsable de elaborar la estrategia de la OIT de cooperación para el desarrollo, y dirige consultas y negociaciones con asociados en la cooperación para el desarrollo. Es responsable de movilizar contribuciones voluntarias para el programa de la OIT, y de coordinar la presentación de informes financieros y sobre el desarrollo destinados a los asociados en la financiación. Por último, en estrecha colaboración con otras carteras de proyectos, facilita la racionalización de los procesos y procedimientos de trabajo para fortalecer las alianzas y la cooperación para el desarrollo.
El puesto del/de la Funcionario/a de Comunicación y Presentación de Informes sobre Carteras de Proyectos está adscrito a la Unidad de Relaciones con Asociados para el Desarrollo (DCSU) en PARTNERSHIPS. La Unidad DCSU se ocupa de las políticas de cooperación para el desarrollo, asegura la garantía de calidad de las propuestas para los programas y proyectos de cooperación para el desarrollo de la OIT, presta apoyo para el diseño y el desarrollo de proyectos, fomenta el desarrollo del personal en el ámbito de la gestión de ciclos de proyectos y la cooperación para el desarrollo, elabora datos estadísticos sobre las carteras de proyectos de cooperación para el desarrollo de la OIT, y facilita la comunicación interna y externa, así como el intercambio de conocimientos en el ámbito de la cooperación para el desarrollo de la OIT. Muchos de estos ámbitos están apoyados por plataformas en línea (p.ej., SharePoint), sitios web o cuadros interactivos.
Bajo la supervisión general del/de la directora/a de PARTNERSHIPS, el/la Funcionario/a de Comunicación y Presentación de Informes sobre Carteras de Proyectos dependerá del/de la Jefe/a de DCSU.
Funciones específicas
1. Analizar y participar en los exámenes del contenido de los productos de comunicación (p.ej., comunicados de prensa, hojas informativas, folletos, documentos de reflexión, informes sobre los resultados, infografías y materiales multimedia) relacionados con la cooperación para el desarrollo de la OIT, a fin de elaborar y poner en práctica la estrategia de comunicación de PARTNERSHIPS.
2. Organizar, preparar y actualizar el contenido tanto para el sitio web público de PARTNERSHIPS como para su intranet.
3. Prestar asistencia en la gestión y difusión de conocimientos de PARTNERSHIPS, así como en las actividades de formación para el personal de la OIT, también a través de su comunidad de intercambio de prácticas en línea. Prestar asistencia en lo referente a las plataformas de jornadas de aprendizaje, la aplicación de Gestión de la Cooperación para el Desarrollo, y la organización de eventos y reuniones, inclusive en línea.
4. Preparar, realizar un seguimiento y analizar datos e informes sobre aprobaciones, asignaciones, gastos, facilitación, previsiones y tendencias de los recursos voluntarios en respuesta a los requisitos institucionales para la presentación de informes y a las solicitudes ad hoc.
5. Apoyar la contribución de PARTNERSHIPS a la labor de transparencia de los datos de la Oficina, especialmente en su preparación y publicación de datos estadísticos y de otro tipo para realizar un seguimiento e informar sobre la cartera de proyectos de cooperación para el desarrollo de la OIT.
6. Actuar como punto focal del Cuadro interactivo sobre la cooperación para el desarrollo de la OIT, prestando asistencia a los usuarios y garantizando su mejora continua y su conexión con otros cuadros interactivos de la OIT en colaboración con otros departamentos de la OIT.
7. Preparar notas analíticas e informativas destinadas al personal directivo sobre cuestiones relacionadas con la movilización de recursos y la creación de alianzas, la elaboración y puesta en práctica de programas y proyectos, y la toma de decisiones.
8. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Funciones genéricas
- Investigar y elaborar material para temas y/o documentos informativos tales como producciones audiovisuales. Recopilar información para su divulgación.
- Redactar comunicados, correspondencia y otras publicaciones informativas y asistir a la distribución de material informativo.
- Preparar material informativo para especialistas expertos en comunicación e información pública antes de que aparezcan en entrevistas, conferencias y ruedas de prensa. Participar en la organización de seminarios, conferencias y reuniones.
- Mantener la comunicación y las relaciones de trabajo con los representantes mediáticos, ONG y/o otros grupos para comprender los requisitos en materia de información.
- Editar, escribir o redactar artículos, boletines u otros documentos informativos necesarios.
- Asistir en la producción de proyectos audiovisuales a través de investigaciones, adquisición de derechos de autor y otras autorizaciones y realización de arreglos de edición y mezcla de sonidos. Participar en la elaboración y mantenimiento de sitios web.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario de primer ciclo en comunicaciones, economía, ciencias sociales, estudios internacionales u otra disciplina pertinente.
Experiencia
Al menos tres años de experiencia profesional en el ámbito de información pública y gestión de carteras de proyectos.
Idiomas
Excelente conocimiento del inglés y conocimiento práctico de otra lengua de trabajo (español o francés) de la Organización. Se valorará positivamente el conocimiento de un tercer idioma de trabajo de la Organización.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Competencias técnicas:
Excelentes dotes de redacción. Capacidad para adaptar los mensajes a un público culturalmente diverso. Conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Buenas aptitudes analíticas. Buen conocimiento de las aplicaciones informáticas, especialmente Excel, para la recopilación de información, la gestión, la visualización gráfica y la difusión.
Competencias personales:
Capacidad para establecer relaciones productivas con los clientes. Buenas aptitudes interpersonales y de comunicación. Capacidad para tratar con las personas con diplomacia. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en un equipo. Capacidad para buscar oportunidades para desarrollar y ampliar sus propios conocimientos y experiencia. Capacidad para promover el intercambio de conocimientos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes que tengan en cuenta las cuestiones de género y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.