Grado: P1
N煤mero de la vacante: DC/ISSA/P/2024/02
Fecha de publicaci贸n: 26 de noviembre de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 14 de enero de 2025
Job ID: 12571
Departamento: ISSA
Unidad: ISSA
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duraci贸n determinada
Duraci贸n del contrato: 12 meses (renovable hasta tres a帽os consecutivos)
En virtud del art铆culo 4.2, p谩rrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperaci贸n t茅cnica no est谩n cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selecci贸n directa del Director General.
Con el fin de garantizar que la selecci贸n directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en l铆nea antes de la fecha indicada anteriormente.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci贸n t茅cnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovaci贸n autom谩tica de contrato, ni la conversi贸n de 茅ste con miras a una contrataci贸n de distinta 铆ndole en la Organizaci贸n. Un a帽o de contrato a plazo fijo ser谩 otorgado. Adem谩s, la pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n t茅cnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los p谩rrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en l铆nea debido a una discapacidad, por favor env铆e un correo electr贸nico a ilojobs@ilo.org.
Introducci贸n
El puesto de trabajo est谩 adscrito a la Unidad de Recursos y Servicios (RES) de la Asociaci贸n Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS, creada en 1927 bajo los auspicios de la Organizaci贸n Internacional del Trabajo (OIT), es la principal organizaci贸n mundial para las instituciones de seguridad social y los organismos gubernamentales afines. La AISS cuenta con m谩s de 330 organizaciones miembros en 162 pa铆ses. En su calidad de organizaci贸n de afiliaci贸n voluntaria, la AISS proporciona servicios basados en los conocimientos pertinentes para ayudar a sus instituciones miembros a lograr la excelencia en la administraci贸n de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus instituciones miembros de todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades t茅cnicas y regionales.
Bajo la supervisi贸n directa del Jefe de la RES, el titular estar谩 a cargo del apoyo a las actividades financieras y administrativas. La RES se encarga del presupuesto y las finanzas, las adquisiciones, el control interno, los recursos humanos, los viajes y las misiones oficiales, los servicios de tecnolog铆as de la informaci贸n y de la comunicaci贸n (TIC), la log铆stica y el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001:2015. El titular participar谩 activamente en el proyecto de gesti贸n de los datos financieros. Tambi茅n participar谩 en el apoyo a los proyectos dirigidos a mejorar las operaciones por medio de los sistemas de automatizaci贸n avanzada y de colaboraci贸n. El titular puede ser solicitado para trabajar en proyectos orientados a tareas, a fin de contribuir a las actividades de la AISS en su 谩mbito de competencia.
El titular rinde cuentas directamente al Jefe de la RES.
Descripci贸n de las tareas
- Participar en el proyecto de gesti贸n de la correspondencia financiera en SharePoint, incluidas, entre otras, las tareas de prestar asistencia en la organizaci贸n y el mantenimiento de la correspondencia financiera en SharePoint, apoyar el escaneado y archivo de ficheros en papel, apoyar la migraci贸n de datos de unidades locales a SharePoint, garantizar la coherencia de la estructura, la denominaci贸n y la accesibilidad de los ficheros, y gestionar los permisos de acceso bajo supervisi贸n. Participar en auditor铆as peri贸dicas del sistema de ficheros y archivar los ficheros seg煤n las pol铆ticas de retenci贸n. Documentar los procedimientos de archivo e informar sobre la eficiencia del sistema, con el fin de contribuir a un sistema electr贸nico de gesti贸n de datos seguro, bien organizado y de f谩cil uso. Garantizar el mantenimiento, la accesibilidad y la eficiencia de los sistemas de archivo. Participar en el proyecto general de gesti贸n de datos f铆sicos y electr贸nicos, y ayudar en la organizaci贸n y la sistematizaci贸n de los registros f铆sicos, incluido el inventariado y, cuando proceda, el escaneado de ficheros para contar con copias de seguridad digitales.
- Garantizar la coordinaci贸n y la actualizaci贸n de la informaci贸n de las bases de datos sobre informaci贸n presupuestaria, financiera y otros tipos de informaci贸n administrativa. Hacer un seguimiento de las actividades y los recursos, y actualizar la informaci贸n. Verificar el buz贸n de la direcci贸n issa-finance@ilo.org para garantizar que todas las solicitudes de los miembros recibidas se tramitan y se responden correctamente.
- Apoyar la optimizaci贸n de las herramientas de colaboraci贸n en l铆nea y las soluciones de automatizaci贸n de procesos operativos basados en tecnolog铆as de Microsoft. Apoyar la implantaci贸n de nuevos sistemas y procesos, y contribuir a las pruebas y al desarrollo e implantaci贸n de los sistemas.
- Proporcionar un registro de las obligaciones y los gastos, incluidas entre otras las tareas de realizar las operaciones de contabilidad relacionadas con las cuentas por pagar, realizar las conciliaciones contables y revisar peri贸dicamente las transacciones abiertas y las cuentas provisionales en su(s) 谩mbito(s) de responsabilidad. Examinar las solicitudes de los proveedores y aportar explicaciones, y ponerse en contacto con el personal supervisor en casos controvertidos, complejos o inhabituales. Mantener y reconciliar una variedad de registros y ficheros administrativos relacionados con las cuentas por pagar.
- Prestar asistencia en la organizaci贸n de los viajes y los c谩lculos para las misiones. Prestar asistencia en las tareas financieras relacionadas con la contrataci贸n de expertos.
- Ayudar en la redacci贸n de cap铆tulos de los informes financieros y presupuestarios. Contribuir a la recopilaci贸n y el an谩lisis de datos, as铆 como a la identificaci贸n de tendencias o patrones, y aportar informaci贸n preliminar por medio de gr谩ficos, tablas, cuadros e informes, utilizando m茅todos de visualizaci贸n de datos para la planificaci贸n, la adopci贸n de decisiones, la presentaci贸n y la comunicaci贸n de informaci贸n basadas en datos.
- El titular podr谩 ser solicitado para desempe帽ar una serie de actividades de apoyo operativo en cuestiones operativas o administrativas, cuando sea necesario, en colaboraci贸n con otras unidades de trabajo de la AISS, en particular durante las reuniones, las conferencias, la Asamblea General y otros periodos de gran carga de trabajo.
Calificaciones requeridas
Educaci贸n
T铆tulo universitario de primer ciclo en finanzas o contabilidad, con especializaci贸n en administraci贸n de empresas y con s贸lidas competencias inform谩ticas. Es deseable contar con una certificaci贸n como contable. Cualquier otra formaci贸n en un 谩mbito relacionado con el trabajo de la RES constituir谩 una ventaja.
Experiencia
Experiencia laboral pertinente en finanzas, contabilidad o auditor铆a. La experiencia con herramientas espec铆ficas de tecnolog铆as de Microsoft (Office 365, Business Central, PowerApps, SharePoint) constituir谩 una ventaja distintiva.
Idiomas
Excelente nivel de ingl茅s o franc茅s (tanto oral como escrito) y conocimiento pr谩ctico del otro idioma. El conocimiento de un tercer idioma de la AISS constituir谩 una ventaja (espa帽ol, alem谩n).
Competencias
- Buen conocimiento de las t茅cnicas de administraci贸n financiera y contabilidad, de conformidad con el reglamento suizo. Conocimiento de las pol铆ticas, los reglamentos y los procedimientos por los que se rigen las finanzas de la AISS.
- Capacidad manifiesta para buscar informaci贸n en distintas localizaciones. Competencias demostradas en an谩lisis y gesti贸n de datos. Capacidad de adaptaci贸n r谩pida a nuevos programas inform谩ticos y sistemas.
- Conocimiento de las aplicaciones de las tecnolog铆as de Microsoft. Fuerte inter茅s en los procesos financieros, la automatizaci贸n de procesos operativos y el an谩lisis de datos.
- Capacidad para realizar encargos con arreglo a las instrucciones y las directrices. Precisi贸n y atenci贸n al detalle. Sentido de la responsabilidad para mantener la integridad de los datos.
- Excelentes aptitudes interpersonales, y un alto grado de tacto y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad con un alto nivel de conducta 茅tica.
- Orientaci贸n al usuario y capacidad para tratar con las organizaciones miembros y el personal de la AISS, y responder a consultas sencillas y complejas. Capacidad para comunicar eficazmente, tanto por escrito como oralmente. Capacidad para tratar con los usuarios (incluidos los de alto nivel) y responder a las solicitudes de informaci贸n de distintas fuentes (bases de datos, sitios web, intranet, etc.).
- Excelentes competencias en gesti贸n del tiempo y capacidad para planificar y ejecutar las funciones asignadas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presi贸n. Flexibilidad.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes sensibles al g茅nero y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/pr贸rroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las dem谩s normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT est谩 supeditada a la certificaci贸n por el Asesor M茅dico de la OIT de que la persona en cuesti贸n est茅 apta f铆sicamente para desempe帽ar las exigencias inherentes y espec铆ficas de la posici贸n ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contrataci贸n, se solicitar谩 al candidato seleccionado someterse a un examen m茅dico.
- La pr贸rroga de los contratos de cooperaci贸n t茅cnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, adem谩s de un desempe帽o y una conducta satisfactorios.
Para m谩s informaci贸n sobre las condiciones de empleo, s铆rvase consultar la p谩gina Contrataci贸n internacional en el sitio web ILO Jobs.
Proceso de reclutamiento
S铆rvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en l铆nea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contrataci贸n electr贸nica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicar谩 los pasos que deber谩 seguir para presentar su candidatura en l铆nea.
S贸lo los/las candidatos/as preseleccionados/as ser谩n contactados para participar en el proceso de selecci贸n, el cual puede incluir un examen de tipo t茅cnico as铆 como rondas de entrevistas por competencias.
Dependiendo de la ubicaci贸n y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnolog铆as de comunicaci贸n como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluaci贸n de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contrataci贸n, incluyendo el centro de evaluaci贸n, las pruebas t茅cnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una pol铆tica de cero tolerancia ante la explotaci贸n y los abusos sexuales, y velar谩 con determinaci贸n por que ning煤n miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organizaci贸n sea v铆ctima, directa o indirectamente de actos de explotaci贸n y abusos sexuales. Para garantizar que la Organizaci贸n no contrate a personas con un historial comprobado de explotaci贸n, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificaci贸n de los antecedentes de los candidatos bajo consideraci贸n.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selecci贸n: presentaci贸n de la candidatura, entrevista, tramitaci贸n o formaci贸n. No deber铆an tomarse en consideraci贸n los mensajes que no procedan de direcciones de correo electr贸nico de la OIT- ilo@org. Adem谩s, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.