- Job number: SRH05478
- Domaine de competence: Logistics
- Statut: Stagiaire
- Type de poste: Internship
- Country: France
- Contract Type: Intern
Que faisons nous ...
A pourvoir : début septembre 2023
Type de contrat : stage, 6 mois
Lieu : Siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à ClichySOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
Principale mission :
Assister le.la Responsable Achats et Approvisionnement (RAA) du Département Logistique ainsi que le.la chargée d’achats et d’approvisionnement (CAA) dans l’exécution des tâches relative aux achats à destination du siège.
Principaux objectifs :
- Assister la RAA et la CAA sur les demandes d’achat des différents départements du siège relatives aux fournitures, prestations de services et travaux à destination du siège ;
Principales tâches :
Assister le.la chargé.e d’approvisionnement dans la gestion des commandes du siège dans le respect des procédures de Solidarités International ; Prendre en charge les commandes. Assurer le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) sur les questions relatives aux achats Réaliser les dossiers d’achat et traitement des commandes chez les fournisseurs (appel d’offre, analyse et comparaison de cotation) Réceptionner les commandes Effectuer les mises à jour la base de données des commandes et les partages avec les missions et les services du siège Clôturer et archiver les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité Suivre les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communiquer les alertes à le.la chargé.e des achats et/ou le.la responsable achats Participer à la diffusion et à l’application des procédures d’achats auprès des différents services et départements Participer aux différentes réunions impliquant le département logistique ; Participer aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assurer une veille produit pour les besoins des opérations ; assurer la mise à jour de la base de données fournisseurs
Apports du stage :
Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leur impact sur les procédures de Solidarités International S’initier à la relation fournisseurs Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leur impact sur les achats et approvisionnements internationaux S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaborationVotre profil
Formation Bac +4/+5 en achats internationaux, commerce international, supply chain Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international Compétences rédactionnelles et administrative Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse, proactivité Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook) Anglais courantSI vous offrira les conditions suivantes
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Gratification : 4,70 euros/ heure La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%Comment postuler
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Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply