Job Description:
Date de prise de fonction souhaitée : 20 mars 2024
Contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2024
Localisation : Siège de SI à Clichy - Déplacements sur le terrain - Possibilité de bénéficier de la Charte télétravail
QUE FAISONS NOUS ...
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Logistique desk Urgences : Le/La Logisticien.ne Desk agit en référente logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité en jouant parfois le rôle de Coordinateur Logistique. Il/Elle apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Il participe aux activités du département logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.
Projets Transverses : Pour chaque projet de ce type, le/la Logisticien.ne Desk Urgence et Projets Transverses devra assumer de rôle de logisticien.ne auprès des services demandeurs du siège et des terrains.
Son rôle au sein de l’unité desk :
- Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
- En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
- Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain
- Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain
- S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
- Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
- Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
- Suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
- Capitaliser sur l’activité logistique des missions
- Appuyer le.la coordinateur.trice logistique ERT dans le suivi et l’activité du stock U, dans la région parisienne
Son rôle au sein du service logistique du siège :
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Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
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Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
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Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
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Participer au recrutement du vivier de logisticiens
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Projets transverses :
- Participation à la rédaction des propositions de projets et budgétisation des biens/services des projets
- Garantir le respect des procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques achats
- Traitement des demandes d'achat (IOF ou LINK) ou commandes des services demandeurs du siège et du terrain
- Recherche, sélection & évaluation des fournisseurs
- Négociation avec les fournisseurs
- Elaboration des appels d’offre (de l’établissement du dossier à la sélection du fournisseur) pour les accords-cadres des services demandeurs
- Mise en place et déploiement des contrats-cadres, suivi de mise en œuvre et mesure de leur utilisation
- Participation au développement et à la mise à jour du catalogue produits du système d’information achats
- Participation aux audits externes
VOTRE PROFIL
Formation :
- Toute formation généraliste avec une forte sensibilité à l'analyse du contexte est la bienvenue.
Expérience :
- Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
- Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office et O365)
- Connaissance et maîtrise de LINK (apprécié)
- Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les SI (LINK) seraient un atout
Langues :
- Français, anglais (très bon niveau, lu, parlé et écrit) ; l’espagnol est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
- CDD jusqu'au 31 décembre - Statut cadre
- Rémunération brute mensuelle de : 3183 € ou 3316 € en fonction de la grille en vigueur au siège
- Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.