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Qualifications
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Le programme des urgences sanitaires de l’OMS a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir, de préparer, de détecter, d’intervenir rapidement et de se rétablir des épidémies et des situations d’urgence.
PURPOSE OF THE POSITION
Dans le cadre du Programme des urgences sanitaires de l’OMS, le Fleet Officer est responsable en première ligne de la fourniture des services de gestion du parc véhicule pour permettre à l’Organisation de mettre en œuvre avec succès les opérations du Hub. Cela comprend :
La fourniture des moyens tactiques pour accomplir sa mission dans les meilleures conditions possibles et l’organisation de toutes les exigences pour le transport du personnel, des biens et des intrants ;
Gérer les véhicules et mettre en place des stratégies appropriées de transport du personnel qui correspondent au contexte.
Le gestionnaire de fleet sera affecté à des opérations d’urgence au besoin.
DESCRIPTION OF DUTIES
Le gestionnaire de la flotte désigné agira en tant qu’homologue du système de la flotte de l’OMS (WFS) pour tous les problèmes liés à la flotte et mettra en œuvre les procédures du WFS. Le gestionnaire de flotte est responsable de la gestion professionnelle des véhicules dans un emplacement et peut être un personnel de service professionnel ou général. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable des opérations logistique et le chef d’équipe OSL ou le coordonnateur de la flotte du siège. Le gestionnaire du parc de véhicules relèvera administrativement (hiérarchiquement) du responsable des opérations logistique et le chef d’équipe OLS et relèvera fonctionnellement du coordonnateur du parc de véhicules et du gestionnaire global (siège) du parc de véhicules (WFS).
Tâches assignées:
Conduire ou appuyer des évaluations des risques liés aux transport routiers et proposer des mesures/interventions afin de réduire les risques d’accidents auquel les véhicules pourraient être impliqués. Analyser les besoins opérationnels pour le transport et planifier la taille appropriée de la flotte. Définir des indicateurs de performance clés (KPIs) en fonction des pratiques exemplaires en matière de gestion du parc automobile et veiller à ce que la gestion des données soit saisie dans le système de gestion du parc automobile et exécutée de façon professionnelle. Préparer un plan de gestion de la flotte avec le budget périodique nécessaire (le plan peut comprendre un plan d’élimination ou de remplacement des véhicules). S’assurer que les véhicules sont correctement immatriculés et disposent d’une assurance responsabilité civile conformément aux règles et réglementations du Sénégal. En collaboration avec l’équipe du procurement : Identifier les garages de qualité, les fournisseurs de services de carburant et de location ; Soutenir l’établissement de contrats de service et d’approvisionnement ; Etablir des mécanismes de contrôle de la qualité ; Entreprendre des examens du rendement sur une base régulière. Superviser et s’assurer que la maintenance a eu lieu et valider les factures. S’assurer que les données de la flotte, comme les données sur l’entretien et le carburant, sont saisies de manière régulière dans les systèmes de gestion de la flotte. Support à sélection et au test des chauffeurs, y compris l’évaluation de leur condition physique. Planifier et animer des ateliers de formation des chauffeurs et effectuer leur formation et évaluation de performance. Signaler les accidents de la circulation et les incidents de véhicules et appuyer les enquêtes sur les accidents pour en déterminer les causes et suggérer des mesures préventives. Mettre en œuvre des mesures préventives afin de contribuer à la réduction du risque des accidents et incidents lies a la flotte. Mettre en place des guides et pratiques dans laquelle les accidents sont signalés et analysés pour éviter de futurs incidents. Monitorer la consommation de carburant et identifier des moyens innovants pour la réduction de la consommation. Assurer la conformité MOSS des véhicules et établir des mécanismes pour vérifier que les véhicules sont en état de marche à intervalles réguliersVeiller à la mise en œuvre des procédures et outils WFS. Établir et gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes telles que les chauffeurs, les utilisateurs de véhicules (personnel de l’organisation), les fournisseurs, les agences partenaires des Nations Unis. Collecter et analyser les données de la flotte, préparer et présenter des rapports mensuels sur la gestion du parc. À partir des données et des renseignements sur la gestion de la flotte, identifier, suggérer et mettre en œuvre des mesures qui permettent d’améliorer l’efficience et l’efficacité de la flotte et de réduire les risques associés aux opérations.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Educational (Qualifications):
Essential
Diplôme de fin d’étude secondaire (Bac ou équivalent)
Desirable
Diplôme en transport, en gestion des opérations logistiques ou dans un autre domaine pertinent
Experience
Essential
Au moins 8 ans d’expérience en gestion de flotte ou de transport ou en logistique.
Skills
Connaissance et utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentale en matière d’amélioration de la qualité et de la productivité, de formation, de budgétisation et de contrôle des coûts. Une bonne maitrise de l’outils informatique – Outlook, Microsoft office, …WHO Competencies
Travail d’équipe Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Communication Produire des résultats Aller de l’avant dans un environnement en évolutionUse of Language Skills
Essentielle : Connaissance approfondie du français
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais
Other Skills (e.g., IT)
Une bonne connaissance technique du transport ou automobile et de la mécanique. Une aisance rédactionnelle. Un sens du management et de la gestion budgétaire. Une bonne capacité analytique et une bonne gestion des chiffres. Une gestion du stress et un calme en toute circonstance.REMUNERATION
885.400 XOF/mois
ADDITIONAL INFORMATION
This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level. Only candidates under serious consideration will be contacted. A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening. In the event your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review. According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and E-Manual. The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce . Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply. Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice. WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates. WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco. WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully. The statutory retirement age for staff appointments is 65. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station. Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int. For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click this link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates