Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacemen.
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Sous la supervision du Finance Coordinator, le Finance Technical Assistant assistera au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance
Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont :
Responsabilités générales :
1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.
2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant financedéléguées selon le plan d’action.
3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.
4. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément à la politique d’archivage de NRC
5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer le fonctionnement du département
Responsabilités spécifiques
Vérifier les documents supports pour encaissement/décaissement ;
Clôturer et préparer le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse ;
Assurer le suivi des avances accordées aux staffs et aux partenaires et des justifications en accord avec les procédures en vigueur ;
Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
Emettre et vérifier les vouchers ainsi que les pièces justificatives
Encaisser et décaisser les montants pour les vouchers approuvés
Saisir les données dans le postback
Contribuer au rapprochement des comptes de trésorerie
Effectuer toute autre tache pertinente en rapport avec sa fonction
Compétences professionnelles générales:
Connaissance pratique du domaine de la comptabilité/finances dans le secteur humanitaire.
Compétence avérée dans la mise en œuvre des tâches financières clés.
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word, powerpoint ) Internet et autres logiciels.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Avoir un Diplôme universitaire (2 années d’études) en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente.
Capacité avérée dans la rédaction,
Anglais un atout.
Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee. Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people. At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion. Together, we save lives and rebuild futures. Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to: • treat everyone with respect and dignity • contribute to building a safe environment for all • never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH) • always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAHAt NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.