Finance Technical Assistant Colombia Bogotรก

Tags: finance
  • Added Date: Wednesday, 11 December 2024
5 Steps to get a job in the United Nations
  1. Asegurar la adherencia con las polรญticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
  2. Apoyar con la implementaciรณn del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acciรณn.
  3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
  4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
  5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
  6. Apoyar la planificaciรณn y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
  7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
  8. Llevar a cabo la aplicaciรณn de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Polรญticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Polรญtica Anticorrupciรณn, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.
    1. Apoyar en la socializaciรณn de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
    2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparaciรณn de los informes y anรกlisis mensuales o cuando le sean solicitados.
    3. Elaborar el Presupuesto Administrativo de la Oficina y consolidarlo con el presupuesto programรกtico de acuerdo con las acciones y/o directrices de NRC.
    4. Acompaรฑar las visitas administrativas, financiera, auditorรญas o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
    5. Apoyar en el orden y la actualizaciรณn permanente de los archivos financieros (fรญsicos y electrรณnicos) de la oficina.
    6. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el รกrea garantizando la debida aplicaciรณn y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
    7. Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecuciรณn.
    8. Realizar las conciliaciones bancarias y elaboraciรณn de cheques.
    9. Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
    10. Garantizar la debida aplicaciรณn de las normas fiscales y tributarias vigentes en el paรญs.
    11. Asistir a las reuniones previamente delegadas, asรญ como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
    12. Las demรกs tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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