Background:
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation non gouvernementale internationale de droit norvégienne, présente dans plus de 25 pays à travers le monde. Le NRC travaille en République Démocratique du Congo depuis 2001. Ses programmes se concentrent sur les secteurs de l’Education, de la Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), de la protection contre la violence (PfV), de Abris, de Wash et de la Sécurité Alimentaire, et de l’Information, du Conseil et de l’Assistance Juridique (ICLA) en faveur des populations affecté par le déplacement.
Le Consortium Cohésion Social en RDC met en œuvre un projet de 18 mois, intitulé Contribution au renforcement de la cohésion sociale en Ituri II - NA SHIRIKI KWA MASIKILIZANO II. NRC dirige le consortium, en partenariat avec International Alert (IA), Search For Common Ground (SFCG) et Justice Plus (JP). Le projet vise à contribuer aux efforts de consolidation de la paix et de cohésion sociale dans les provinces de l’Ituri en RDC.
Rôle et responsabilités
Le responsable financier du consortium a pour mission de veiller à ce que la structure financière soit conforme aux normes de NRC et de soutenir la mise en œuvre du projet NashirikiKwa Masikilizano.
Voici une brève description du rôle.
Responsabilités génériques
S’assurer que la mise en place du pays respecte le Manuel financier, les politiques de NRC, les exigences des donateurs et des auditeurs Mettre en œuvre les systèmes, les routines et les procédures financières de NRC Maintenir le contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie Formation du personnel des membres du Consortium Nashiriki ayant des responsabilités financières Fournir des analyses et des rapports réguliers Mettre en œuvre une politique anti-corruption Promouvoir les droits des PDI/rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer
Responsabilités spécifiques
Coordonner les aspects financiers du projet Nashiriki Kwa Masikilizano et partenaires conformément aux exigences bailleur - UE. Assurer tous les aspects financiers et comptables des opérations du projet, un système de contrôle interne solide, les rapports financiers précis et à temps pour la soumission au bailleur. Veiller à ce que les systèmes de gestion financière et les dossiers du Consortium Cohésion Sociale soient efficaces et solides afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts du consortium. Consolider les rapports financiers, les demandes de fonds et les modifications budgétaires à temps tout au long de la durée du projet. Examiner et suivre lu budget du projet du Consortium Cohésion Sociale afin de soutenir la stabilité financière, l’efficacité et l’optimisation des ressources. Être le point focal pour la préparation et la révision du budget du projet Consortium Cohésion Sociale, et diriger ces réunions du groupe technique finance du consortium afin de promouvoir la conformité et d’aborder toute question financière. Veiller à ce que tous les achats, paiements et autres transactions soient conformes aux orientations financières, règles et réglementations du bailleur (l’UE) en matière de passation de marchés, de comptabilité et production des rapports Encadrer et former le personnel du projet du Consortium Cohésion Sociale, et le personnel des partenaires aux procédures financière et de passation des marchés. Suivre et appuyer la préparation du budget et budget révisé à l’intention du titulaire du budget pour les projets proposés pertinents au cours de la période. Examinez les rapports financiers des organisations membres du consortium et assurer que les dépenses sont conformes aux exigences de l’UE Organiser des séances de réflexions avec les personnels financiers des organisations membres du Consortium de cohésion sociale et tirer les leçons apprises pour améliorer le contrôle financier. Animer des sessions de formation sur la gestion des subventions, la comptabilité générale, les contrôles internes et les systèmes administratifs pour les membres du consortium Cohésion Sociale. Effectuer des visites périodiques sur le terrain afin de soutenir les membres du consortium et de formuler des recommandations d’amélioration, le cas échéant. Veiller à ce que les coordonnées de tous les membres du Consortium Cohésion Sociale, des homologues gouvernementaux et des autres parties prenantes soient à jour Assurer la bonne coordination des autorisations et des plans de voyage pour le personnel de l’UCC et les autres parties prenantes lors de la participation aux réunions et aux ateliers. Cela comprend également un soutien aux remboursements de frais de voyage et l’hébergement à l’hôtel. Tenir à jour le calendrier des plans de congé du personnel de l’UCC Être le point focal pour le recrutement du personnel de l’UCC. Assurer la conformité aux règles du NRC et des donateurs. 1. CompétencesLes compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Ils s’appliquent à l’ensemble du personnel et sont répartis en deux catégories :
1. Compétences professionnelles
Il s’agit de compétences, de connaissances et d’expériences qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
Minimum de 4 ans d’expérience en tant que coordonnateur/rice financier principal dans un contexte humanitaire/de relèvement Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles Résultats documenté liés aux responsabilités du poste Connaissance de ses propres compétences/profils de leadership Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oralContexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
Connaissance du contexte de l’Ituri Expérience de travail dans des contextes complexes et instables, des interventions et des programmes de stabilisation dans le pays. Expérience en développement des projets Expérience de la coordination de consortium Expérience de la mobilisation des ressources et du travail avec l’UE et connaissance de leurs cadres techniques et stratégies Expérience dans le travail de plaidoyer Formation sur la sûreté et à la sécurité2. Qualités personnelles
Communiquer avec impact et respect Réflexion stratégique, orientée résultats et diplomate Gestion de la performance et du développement Responsabiliser et instaurer la confiance Gérer les ressources pour optimiser les résultats Gestion d’environnements non sécurisés Responsabiliser et instaurer la confiance Passer à l’action, être sensible à la culture et faire face au changement ; Capacité à travailler sous pression et avec une supervision limitéeCapable de présenter et de représenter une organisation