Field Officer

A ORGANIZAÇÃO

A Plan International é uma organização de humanitária e de desenvolvimento baseada nos direitos e trabalha para uma vida melhor para todas as crianças. Somos independentes do governo e não temos nenhuma filiação política ou religiosa. O nosso objectivo é lutar por um mundo justo que valoriza os direitos das crianças e a igualdade para as raparigas. Temos construído parcerias poderosas para as crianças há mais de 80 anos e estamos agora activos em mais de 70 países.

A nossa estratégia global tem um foco específico nas raparigas, pois são muitas vezes as mais marginalizadas e deixadas mais frequentemente para trás. Temos o objectivo de alcançar a 100 milhões de raparigas ao longo de 5 anos, para garantir que elas podem aprender, liderar, decidir e prosperar. Este é a nossa contribuição para alcançar os objectivos de desenvolvimento sustentável e, em particular, os objectivos na matéria de igualdade de género. A nossa organização transforma-se para enfrentar este enorme desafio em todo o lado em que trabalhamos. Precisamos de indivíduos arrojados, de reflexão e inovadores para liderar as operações do nosso país, impulsionando mudanças e alcançar resultados que nos permitam atingir o nosso objectivo de 100 milhões de raparigas.

Em Moçambique trabalhamos para erradicar as uniões prematuras e gravidez precoce através de projectos que se centrem em adolescentes em Inhambane, Zambézia, Nampula, Cabo Delgado e outras províncias onde a Plan poderá operar no futuro. Estes projectos estão programados nos nossos três pilares estratégicos: educação da rapariga, Direitos de Saúde Sexual e Reprodutiva, Empoderamento Económico juvenil e mudanças climáticas. O nosso trabalho é transformador de género e inclui influenciar o trabalho ao nível nacional e sub-regional

A Posição

O titular da posicao será responsável por tratar das comunicações entre as crianças apadrinhadas, famílias e a Unidade de Patrocínio da Plan Moçambique; apoiar arranjos de encaminhamento médico para crianças patrocinadas; apoiando visitas às comunidades por patrocinadores e servindo como pessoa focal da Plan para o patrocínio e implementação de programas no nível comunitario. Responsável na construção do relacionamento da Plan com a comunidade, crianças, famílias, SCs e organizações parceiras; facilitação e manejo de actividades de mobilização comunitária e implementação de programas/projetos. Consulta em cascata com as comunidades e identificação de áreas prioritárias da comunidade para implementação do programa.

Escopo de Gestão, Linhas de Relatórios, Relacionamentos-chave

Reporta para: Gestor da Area de Projecto

Principais relacionamentos

Interno:O titular do cargo tem uma relação de trabalho estreita internamente com os seguintes departamentos e/ou funções:

• Coordenador de Patrocínio,
• Gestor da Área de Programas
• Especialista em MERL,
• Voluntários da Comunidade,
• Assistentes de patrocínio e gestores de projecto

  Externo: O titular do cargo tem uma estreita relação de trabalho externamente com os seguintes departamentos e/ou funções:

  • Crianças apadrinhadas e suas famílias,
  • Líderes comunitários Zambézia
  • Administração local (comunitária) e outras partes interessadas relevantes

    Nível de contacto com crianças

    • Alto contato: alta frequência de interação

      Ambiente físico

      • A posição é típica baseada na comunidade

        Responsabilidades e Principais Actividades de Trabalho

        • Responsável por lidar com as comunicações entre crianças patrocinadas, famílias e unidade de patrocínio para atender aos padrões organizacionais, incluindo pontualidade, conteúdo e qualidade
        • Colete e envie itens de comunicação em tempo hábil, como dados, fotos, resposta de presente/carta do patrocinador, comunicação de saudação de boas-vindas para processamento e envio. A coleta de dados pode ser em papel ou digital.
        • Garantir a entrega de presentes ao SC/famílias mediante assinatura e garantir que o SC/família escreva suas próprias cartas de resposta ao patrocinador se puderem escrever
        • Garantir a produção e revisão de 100% dos itens de comunicação de patrocínio e questionários em relação à qualidade e padrões esperados.
        • Trabalhar com líderes comunitários e voluntários comunitários para facilitar o processo de produção de patrocínios; e fornecer feedback e treinamentos de patrocínio para currículos
        • Produção pontual e de qualidade de itens de comunicação de patrocínio conforme a lista de tarefas e cronogramas de produção produzidos pelo Departamento de Patrocínio
        • Rever os motivos dos cancelamentos, garante a veracidade e integridade das informações; e preparação oportuna de substitutos novos ou irmãos após o cancelamento;
        • Notificar o SC/família em caso de cancelamento dos SCs por solicitação da Plan
        • Coordenar visitas domiciliares estatutárias da família SC para verificação física e de bem-estar com Voluntários da Comunidade e enviar relatórios resumidos de visita ao supervisor imediato e à respectiva equipa de programas
        • Fazer a verificação física do SC/família para 20% dos Filhos Apadrinhados para verificação dos dados coletados e acompanhamento.
        • Responsável pela verificação de crianças realocadas e preenchimento do formulário SCCDR (relatório de atraso na comunicação da criança patrocinada) e envio ao escritório.
        • Notificar o falecimento e realocação dos Filhos Apadrinhados ao supervisor imediato em tempo hábil e conforme orientação interna do Plano.
        • Atender a consultas sobre crianças apadrinhadas, conforme solicitado pelo supervisor imediato
        • Facilitar a produção das comunicações regulares e corporativas de patrocínio em uma determinada comunidade em colaboração com a equipe designada;
        • Manter o conteúdo e a organização adequada dos arquivos de crianças patrocinadas na respectiva comunidade de acordo com o requisito padrão
        • Lidar com outras atividades relacionadas ao patrocínio, conforme solicitado pelo supervisor imediato.