Field Agent

POSTE : Agent Terrain LIEU D’AFFECTATION : Kaya (Burkina Faso) SUPERVISEUR : Coordonnateur Régional (du Centre-Nord) CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée (CDD) jusqu’au 30 septembre 2024 PROJET : TerresEauVie (mis en œuvre par l’ONG Winrock International) RESUME DES RESPONSABILITES Sous la supervision du Coordonnateur Régional du Centre-Nord, l’Agent de Terrain appuiera l’organisation globale, l’administration et le fonctionnement général ainsi que le suivi-évaluation du projet au niveau de la région. Il ou elle sera l’interface entre le projet et les différentes parties prenantes et interagira régulièrement avec les autorités locales, les projets et ONGs intervenant dans la zone. Il ou elle fournira une assistance technique aux acteurs communaux (communes, institutions communales, services techniques, Organisations professionnelles, etc.) dans les domaines relevant des composantes et unités du projet. De manière spécifique, il ou elle assumera les rôles et les responsabilités suivantes : Planification Contribuer à la planification annuelle, trimestrielle et mensuelle du projet Elaborer son plan de travail pour la zone d’intervention dont il/elle est chargé(e), y compris les activités et l’approche de mise en œuvre. Maîtriser le contenu du plan de travail annuel et contribuer à son évaluation et à son éventuelle actualisation. Connaître et se tenir informé(e) des activités en cours et planifiées par les partenaires, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat. Mise en œuvre Travailler avec le Coordonnateur Régional pour mettre en œuvre, au niveau régional, des activités qui sont conformes avec les stratégies globale et spécifiques du projet. Soutenir les communes et ses partenaires locaux dans la conception et la mise en œuvre des 3 composantes du projet : la sécurité de l’eau (la gouvernance de l’eau au niveau communal, l’approche bassin versant utilisée par les Agences de l’Eau et les Comités Locaux de l’Eau, WASH et l’usage multiple des systèmes d’eau), la gouvernance foncière et la gestion des risques et chocs, tout en tenant compte du genre et de l’inclusion sociale. Appuyer le renforcement de capacités des institutions et des services communaux conformément aux orientations du Projet à travers les plans d’actions développés à cet effet Accompagner les communes et ses partenaires pour assurer la participation et responsabilisation des femmes, des jeunes et des groupes marginalisés dans toutes les activités du projet. Accompagner les communes dans l’animation et la fonctionnalité des cadres de concertation en vue de coordonner la mise en œuvre du Plan Communal de Développement (PCD) et des plans d’actions communaux y compris celui du scorecard qui mesure la performance institutionnelle des municipalités, Participer aux différentes réunions de coordination de l’équipe du projet sous le leadership du Coordonnateur Régional, du chef de projet et / ou de l’adjoint au chef de projet. Appuyer le Coordonnateur régional à l’organisation des visites à Kaya pour le personnel de TerresEauVie Ouaga, de l’USAID, des consultants et d’autres visiteurs. Suivi évaluation et rapportage Fournir les informations et rapports au superviseur pour l’élaboration des rapports de suivi des activités du projet. Fournir des rapports/comptes rendus des réunions avec les autorités administratives, les services techniques, et les autres intervenants. Appuyer les institutions communales pour collecter et documenter les informations désagrégées par sexe et par âge. Appuyer le Coordonnateur Régional dans la rédaction des rapports réguliers d’activités du projet, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ; Alimenter régulièrement la base de données de suivi-évaluation des activités afin de mesurer les performances du projet. Faciliter le processus de mesure de performance des institutions communales en utilisant notamment le scorecard. Assurer la remontée des incidents et événements relatifs à la sécurité dans la zone d’intervention en se fondant sur les informations collectées à travers son réseau local ou en provenance d’autres sources. Représentation Maintenir de bons rapports avec les communes, les services techniques départementaux et communaux, les ONG locales et internationales opérant dans la commune et le département. Représenter le projet dans des réunions (virtuelles ou à Kaya) des communes dont il/elle est chargé(e). Assurer une communication continue avec l’équipe du projet et les partenaires techniques de la zone EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Disposer d’un diplôme BAC + 3 dans un domaine relatif au poste (développement rural, sciences économiques et sociales, etc.) ; Disposer d’au moins 5 années d’expériences professionnelles dans un projet de développement rural ; Avoir une expérience de travail dans les ONGs et / ou associations de développement ; Avoir une expérience dans l’accompagnement continu des institutions locales ; Avoir une bonne capacité rédactionnelle et une bonne capacité de communication en tout lieu ; Avoir une bonne capacité organisationnelle et une aptitude avérée à une assimilation rapide ; Avoir une maitrise des logiciels de base : Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ; Avoir une capacité démontrée de polyvalence notamment dans les domaines de la sécurité de l’eau (gouvernance de l’eau au niveau communal, approche bassin versant, WASH et / ou multiple usage de l’eau), de l’utilisation durable et productive des terres, de la gestion des risques et / ou de l’inclusion sociale ; Avoir une bonne connaissance de la Gestion intégrée des ressources en eau (GIRE) serait un atout ; Avoir la capacité de respecter les délais et de s’adapter aux changements des circonstances et aux informations tendant à changer des activités du projet ; Se conformer aux normes professionnelles d’éthique ; Posséder une bonne volonté et bonne capacité de se conformer aux règlements de Winrock et aux politiques et procédures du bailleur. . Compétences Communication Planification et mise en œuvre des activités Initiative Innovation Esprit d’équipe Leadership vis-à-vis des communes et d’autres institutions locales Redevabilité vis-à-vis des communes et de bénéficiaires Intégrité Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à envoyer leur dossier à l’adresse suivante : RISE2BurkinaFasoHR@winrock.org Les dossiers doivent comporter exclusivement : Une lettre de motivation, Un CV détaillé, mais de moins de 5 pages, mentionnant trois références récentes avec au moins 2 supérieurs hiérarchiques. Une photocopie de la pièce d’identité. Les diplômes, certificats de travail et autres pièces éventuelles seront demandés dans un second temps, aux candidats présélectionnés. VACANCY NOTICE POSITION: Field Agent LOCATION: Kaya (Burkina Faso) SUPERVISOR: Regional Coordinator CONTRACT: Indefinite Duration Contract (“CDD”) through September 30, 2024 PROJECT: TerresEauVie (implemented by the NGO Winrock International) SUMMARY OF RESPONSIBILITIES Under the supervision of the Regional Coordinator of Centre-Nord Region, the Field Agent will support the overall organization, administration and general operation as well as the monitoring and evaluation of the project at the regional level. He or she will act as the interface between the project and the various stakeholders, and will interact regularly with local authorities, projects and NGOs operating in the area. He or she will provide technical assistance to communal actors (communes, communal institutions, technical services, professional organizations, etc.) in the areas covered by the project's components and units. Specifically, he or she will assume the following roles and responsibilities: Planning Contribute to annual, quarterly and monthly project planning Prepare his/her work plan for the zone of intervention that he/she is in charge of, including the activities and implementation approach. Master the contents of the Annual Work Plan and contribute to its evaluation and its eventual updating. Know and keep abreast of partners' current and planned activities, specific intervention issues and partnership opportunities. Implementation Work with the Regional Coordinator to implement, at the regional level, activities that are in line with the project's global and specific strategies. Support communes and local partners in the design and implementation of the project’s 3 components: water security (water governance at the commune level, the watershed management approach used by Water Agencies and Local Water Committees, WASH and multiple use of water systems); land tenure and governance; and management of shocks, risks and stresses, while taking into account gender and social inclusion issues. Support capacity-building of commune-level institutions and services in line with the Project's orientations through action plans developed for this purpose. Support communes and partners to ensure the participation and empowerment of women, youth and marginalized groups in all project activities. Support communes in coordinating the implementation of Commune Development Plans (PCD) and commune-level action plans, including the one on the scorecard (which measures the institutional performance of municipalities), Participate in various project team coordination meetings under the leadership of the Regional Coordinator, the Chief of Party, or the Deputy Chief of Party. Support the Regional Coordinator in organizing visits to Kaya for TerresEauVie staff from Ouaga, for USAID, for consultants and for other visitors; Monitoring, evaluation and reporting Provide information and reports to his/her supervisor for the preparation of progress reports on project activities. Provide reports/accounts of meetings with administrative authorities, technical services, and other stakeholders. Support commune-level institutions in collecting and documenting information disaggregated by sex and age. Support the Regional Coordinator in drafting regular reports on project activities, including successes, challenges and lessons learned; Regularly update the activity monitoring and evaluation database to measure project performance. Facilitate the process of measuring the performance of municipal services and institutions, in particular by using the scorecard. Report to his/her supervisor any safety-related incidents and events in the zone of intervention, based on information collected through his/her local network or from other sources. Representation Maintain good relations with communes, departmental and communal technical services, and local and international NGOs operating in the commune and department. Represent the project at meetings (whether virtual or in Kaya) involving the communes that he or she is in charge of for TerresEauVie. Ensure ongoing communication with the project team and technical partners in the zone of intervention. EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS REQUIRED At least a Bachelor's degree (Bac + 3) in a field relevant to the position (rural development, economics, social sciences, etc.); At least 5 years' professional experience in a rural development project; Experience of working with NGOs and/or development associations; Experience in providing continuous support to local institutions; Ability to write and communicate effectively at all levels; Good organizational skills and proven ability to assimilate information quickly; Mastery of basic software: Word, Excel, Internet Explorer, Outlook; Demonstrated versatility, particularly in the areas of water security (water governance at the commune level, the watershed management approach, WASH and multiple use of water systems), sustainable and productive land use, risk management and gender and social inclusion. Knowledge of Integrated Water Resources Management would be an asset; Ability to meet deadlines and adapt to changing circumstances and information which could alter project activities. Adherence to professional ethical standards and a willingness and ability to comply with the regulations, policies and procedures of both Winrock and the donor. . Skills Communication Activity planning and implementation Initiative Innovation Teamwork Leadership vis-à-vis municipalities and other local institutions Accountability to municipalities and beneficiaries Integrity Interested candidates are invited to send their application to the following address: RISE2BurkinaFasoHR@winrock.org Files must include only the following: A cover letter, A detailed CV, no longer than 5 pages, including three recent references with at least 2 supervisors. Photocopy of ID. Diplomas, work certificates and other documents will be requested from shortlisted candidates at a later stage. Winrock is an equal opportunity employer. We are committed to providing equal employment opportunity for all people and value diversity and inclusiveness. Winrock recruits, employs, trains, promotes and compensates regardless of race, color, religion, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, national origin, ancestry, citizenship, age, physical or mental disability, medical condition, family care status, or any other basis protected by law. At Winrock we have a clear mission: Empower the disadvantaged, increase economic opportunity and sustain natural resources through unwavering dedication to accountability, equity, innovation, integrity and transformation. Winrock knows that its success comes from the hard work and steadfast dedication of its diverse workforce. Winrock remains committed to maintaining diversity, inclusion and equity across the entire organization