DEADLINE FOR APPLICATIONS31 March 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Guatemala)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

  Esta posición está ubicada en la Oficina de País de Guatemala, en la Ciudad de Guatemala, y reporta a al Oficial Nacional de Programas. La persona titular del cargo será la responsable, bajo supervisión, de los elementos técnicos de la Gestión con Socios Cooperantes que ejecuten programas en terreno y provean apoyo operativo y estratégico al PMA. Además de contribuir a implementar las actividades destinadas a garantizar que el PMA cumpla con sus lineamientos para la gestión con Socios Cooperantes (CP, por sus siglas en inglés) en línea con las guías corporativas. La persona titular deberá contribuir a asegurar las actividades y procesos estandarizados que se requieran, especialmente en lo relativo al Ciclo de Gestión de Socios Cooperantes (Alcance y Selección, Implementación y Evaluación).
  
  En estrecha colaboración con Gerencia, la Jefa de Programas, los Activity Managers y los puntos focales de acuerdos sobre el terreno (FLA, por sus siglas en inglés), la persona titular del cargo gestionará las actividades destinadas a garantizar que el PMA siga cumpliendo sus políticas y directrices. Éstas incluyen la ejecución de actividades de diligencia debida, el apoyo para el análisis de las propuestas de los Socios Cooperantes y los procesos operativos de PMA. En este nivel, se espera que la persona titular del cargo demuestre compromiso e iniciativa para responder a diversas consultas con orientación general y prestar apoyo a las actividades de programas que satisfagan eficazmente las necesidades operativas.

  Anuncio de Vacante

  TÍTULO DEL PUESTO:

  Especialista de Programas – Gestión de Socios Cooperantes

  TIPO DE CONTRATO:

  Contrato por Servicios nivel 8

  UNIDAD/ DIVISIÓN:

  Programas

  ESTACIÓN DE SERVICIO:

  Guatemala, Guatemala

  DURACIÓN:

  12 meses con posibilidad de extensión

  CONTEXTO ORGANIZATIVO

  Guatemala es un país de ingresos medios-altos con indicadores macroeconómicos estables y crecimiento económico sostenido. No obstante, la pobreza generalizada, las altas tasas de desnutrición, y la desigualdad socioeconómica y política amenazan la seguridad alimentaria de las personas más vulnerables, en particular las mujeres, los niños y las poblaciones rurales e indígenas. Guatemala es propenso a los desastres naturales y es uno de los países de la región más afectados por el cambio climático.

  La pandemia de COVID-19 y la inflación incipiente han agravado una situación de seguridad alimentaria y nutrición ya precaria y han tenido efectos negativos en la economía, mientras que muchas personas ya vivían por debajo del umbral de pobreza. Como resultado, Guatemala se enfrenta a serios desafíos para lograr el Objetivo 2 de Desarrollo Sostenible sobre el hambre cero.

  El Programa Mundial de Alimentos (WFP por su siglas en inglés) tiene el objetivo de apoyar al Gobierno de Guatemala en el logro de un desarrollo sostenible, inclusivo y equitativo invirtiendo en la creación de resiliencia, Programas y políticas específicos y sensibles en materia de nutrición como vía hacia la transformación rural y el desarrollo sostenible de la infraestructura y el capital humano y proporcionando asistencia técnica para facilitar los intercambios mediante la cooperación Sur-Sur y triangular.

  FINALIDAD DEL PUESTO

  Esta posición está ubicada en la Oficina de País de Guatemala, en la Ciudad de Guatemala, y reporta a al Oficial Nacional de Programas. La persona titular del cargo será la responsable, bajo supervisión, de los elementos técnicos de la Gestión con Socios Cooperantes que ejecuten programas en terreno y provean apoyo operativo y estratégico al PMA. Además de contribuir a implementar las actividades destinadas a garantizar que el PMA cumpla con sus lineamientos para la gestión con Socios Cooperantes (CP, por sus siglas en inglés) en línea con las guías corporativas. La persona titular deberá contribuir a asegurar las actividades y procesos estandarizados que se requieran, especialmente en lo relativo al Ciclo de Gestión de Socios Cooperantes (Alcance y Selección, Implementación y Evaluación).

  En estrecha colaboración con Gerencia, la Jefa de Programas, los Activity Managers y los puntos focales de acuerdos sobre el terreno (FLA, por sus siglas en inglés), la persona titular del cargo gestionará las actividades destinadas a garantizar que el PMA siga cumpliendo sus políticas y directrices. Éstas incluyen la ejecución de actividades de diligencia debida, el apoyo para el análisis de las propuestas de los Socios Cooperantes y los procesos operativos de PMA. En este nivel, se espera que la persona titular del cargo demuestre compromiso e iniciativa para responder a diversas consultas con orientación general y prestar apoyo a las actividades de programas que satisfagan eficazmente las necesidades operativas.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  RESPONSABILIDADES (no se incluyen todas, dentro de la autoridad delegada):

  • Proporcionar apoyo técnico y asistencia a los Activity Managers en la elaboración y presentación de Términos de Referencia (TdR), planes operacionales y financieros, garantizando que se alineen con los requisitos de las unidades pertinentes.
  • Brindar apoyo técnico en la gestión de asociaciones a través del portal de socios de las Naciones Unidas (UNPP), asegurando el cumplimiento del debido proceso en el ejercicio de selección, coordinando espacios de aclaración de dudas y participando en el panel de revisión técnico (TRP).
  • Gestionar el comité de socios cooperantes (CPC), asegurando la correcta documentación para el proceso decisional de gerencia y el seguimiento de las actividades relacionadas, en coordinación con las unidades correspondientes.
  • Coordinar las actividades de fortalecimiento de la capacidad de los Socios Cooperantes, incluyendo inducciones y capacitaciones periódicas basadas en las necesidades identificadas en evaluaciones y revisiones aleatorias (spot checks), y asegurando su correcta implementación.
  • Dar seguimiento con los Activity Managers, puntos focales de FLAs y otras áreas transversales para garantizar el cumplimiento de evaluaciones de desempeño, spot checks, y la implementación de las medidas correctivas necesarias.
  • Apoyar la actualización de herramientas y procesos para mejorar la comprensión y optimización del ciclo de gestión de asociaciones, incluyendo el diseño y la implementación de nuevas herramientas para facilitar su uso y control.
  • Fortalecer las capacidades del personal del WFP en la gestión de CPs, brindando soporte técnico para el uso de herramientas corporativas como UNPP, Partner Connect y COMET, y resolviendo dudas operativas sobre la gestión de asociaciones, especialmente a los puntos focales de FLAs.
  • Contribuir en la actualización de Procedimientos Operativos Estándares (SOP) relacionados con la gestión de socios cooperantes, revisando manuales y diseñando formatos y herramientas que faciliten el control y la gestión de FLAs.
  • Servir de punto focal para la Oficina de País de PMA en Guatemala para temas de la gestión de CPs, incluyendo la comunicación y coordinación con la unidad de ONGs de la sede.
  • Asegurar el archivo correcto de documentos esenciales de los socios cooperantes, incluyendo la verificación de firmas y el seguimiento de este proceso cuando sea necesario, en coordinación con los Activity Managers y los puntos focales de FLAs.
  • Servir de punto focal para auditorías internas y externas relacionadas con los CPs, así como para misiones de supervisión (oversight), garantizando el seguimiento de las recomendaciones y medidas para la reducción de riesgos.
  • Ser el punto focal para la resolución de consultas relacionadas con el ciclo de asociación con CPs, brindando apoyo técnico a todas las partes involucradas en el proceso, asegurando que se resuelvan de manera oportuna.
  • Coordinar actividades anuales relacionadas con convocatorias y selección de socios, capacitaciones, evaluaciones de capacidades y otros procesos de gestión de CPs, trabajando en estrecha colaboración con las unidades involucradas.
  • Gestionar el seguimiento de las recomendaciones de auditorías y misiones de supervisión, asegurando que se implementen las acciones correctivas necesarias para mitigar riesgos en la gestión de los CPs.
  • Realizar otras labores requeridas por el equipo de programas, alineadas con la naturaleza del cargo y las necesidades operativas del WFP.

    EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

    • Experiencia mínima de 8 años en el manejo de proyectos y programas, preferiblemente en ONGs, organizaciones internacionales o agencias de la ONU.
    • Deseable experiencia previa en la elaboración y gestión de TdRs y contratos entre cooperación internacional y actores de la sociedad civil.
    • Experiencia en la coordinación de capacitaciones y fortalecimiento de capacidades, así como la facilitación de comités.
    • Experiencia en el diseño, revisión y actualización de herramientas y procedimientos operativos estándar para la optimización de procesos.
    • Deseable conocimiento y experiencia en procesos de evaluación y seguimiento (evaluaciones de desempeño, spot checks).

      Educación: Personas graduadas a nivel universitario o con cierre de pensum en las carreras de: Ciencias Sociales, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Desarrollo Internacional, Gestión de Proyectos, Contaduría, y/o carreras afines.

      Idioma: Dominio (nivel C) del español. Deseable inglés intermedio (nivel B).

      Aptitudes y competencias:

      • Habilidades de comunicación y redacción en español (y deseable también en inglés), con capacidad para documentar decisiones y redactar informes técnicos de manera clara y precisa.
      • Capacidad de análisis y atención al detalle, asegurando el seguimiento de procesos establecidos, correcto archivo y verificación de documentos esenciales.
      • Habilidades interpersonales y de coordinación, para trabajar y coordinar con diversos actores.
      • Habilidades en el manejo de plataformas digitales de manejo de información.
      • Enfoque en la resolución de problemas.
      • Compromiso con el fortalecimiento de capacidades y la mejora continua de procesos y procedimientos dentro de la organización.
      • Orientación al logro de resultados

        WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

        WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

        Click here to access WFP Leadership Framework

        REASONABLE ACCOMMODATION

        WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

        NO FEE DISCLAIMER

        The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

        REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

        • We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

        • Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

        • Please make sure you upload your professional CV in the English language

        • Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

        • Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

        • Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

        • Only shortlisted candidates will be notified

          All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

          
          No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.