Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.ière

Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l'enfant indépendante qui s'engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d'injustice.

Nous unissons activement les enfants, les communautés et d'autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd'hui et à l'avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

En vue de renforcer ses Ressources Humaines, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :

Un (e) Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.ière

Nature du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze mois renouvelable selon les performances et la disponibilité budgétaire

Lieu de travail : Sapouy

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le/La Coordinateur.trice Administratif.tive et Financier.ière a en charge la gestion efficace et efficiente du budget et des biens du Program Influence and Impact Area (PIIA) ou Bureau terrain dont il.elle relève et veillera à organiser de manière transparente les acquisitions de biens et services afin d’apporter un appui à l’ensemble des membres de l’équipe du PIIA et des partenaires de Plan International Burkina Faso en matière de gestion Administrative et Financière. Il.elle doit veiller à la sécurité du personnel et préserver les biens, les équipements, les infrastructures ainsi que les programmes de Plan International Burkina Faso à travers l’application des politiques et procédures.

RESPONSABILITES

1. Au niveau Administration et Logistique :
   • Gérer les immobilisations (Fixed Assets et Non Fixed Assets)
     • Superviser l’inventaire annuel de tout le matériel du PIIA et s’assurer que le registre électronique des Fixed Assets et Non Fixed Assets du PIIA est systématiquement à jour
     • Organiser la cession du matériel déclassé (vente aux enchères ou destruction) en collaboration avec le Coordonnateur des Services Généraux du CO
       • Assurer une gestion efficace/efficiente du parc automobile du PIIA
         • Produire mensuellement et soumettre au PIIAM l’état de consommations de carburant.
         • Assurer la planification et le suivi des entretiens périodiques des véhicules : établissement des réquisitions, saisie des devis d’entretien dans la base de données, suivi des réparations, etc.
         • Etablir hebdomadairement le tableau des missions de la semaine et le partager avec le Staff PIIA et le CO et assurer une planification optimale de l’utilisation des véhicules pour les différentes missions
         • Rédiger les ordres de mission et les soumettre au PIIAM pour approbation
         • Assurer la dotation en équipement de travail des conducteurs et veiller à leur entretien.
         • Superviser avec les chauffeurs la tenue à jour de tous les documents administratifs des véhicules roulants (carte grise, carte jaune, assurance, visite technique, carnet de bord, ...)
         • S’assurer de la bonne tenue des registres de suivi des véhicules (Carnet de bord, Carnet de prise de carburant, registre de suivi des mouvements des véhicules)
         • Analyser les données des registres de suivi des véhicules (Carnet de bord, Carnet de prise de carburant, registre de suivi des mouvements des véhicules, etc.) et faire des recommandations d’amélioration dès que nécessaire
           • Coordonner le processus d’approvisionnement en biens et services du PIIA