Coordinador/a Patrocinio y Voluntariado

PROPÓ SiTO DEL ROL

Lidera la implementación de la producción de las comunicaciones de patrocinio en las comunidades y el fortalecimiento de relaciones con las familias y con otros actores locales claves, con la finalidad de lograr los objetivos establecidos en el Plan Estratégico (CS) para la gestión de patrocinio.

RESPONSABILIDADES (Accountabilities)

Gestión del Patrocinio
Asegura el cumplimiento de la planificación y el monitoreo de los procesos de producción y entrega de comunicaciones a las familias patrocinadas.
Canaliza el procesamiento de los ítems de comunicaciones, asegura su calidad y que el contenido de las comunicaciones entre patrocinadores y NN (niñas y niños) sea adecuado.
Asegura el mantenimiento de Case load y/o la afiliación de familias e identifica en coordinación con el/la PUM y el/la Oficial Nacional de Patrocinio, las acciones para la planificación e implementación de entrada y salida de las comunidades (phase in-phase out).
Garantiza que los Facilitadores de Patrocinio elaboren el reporte de visita de patrocinadores a las familias patrocinadas, conforme la Política de Protección y gestiona con el departamento de Patrocinio la traducción y envío a la Oficina Nacional (NO) correspondiente.
Contribuye a la rendición de cuentas oportuna a las comunidades y a actores locales asociados.
Aporta en el desarrollo de las estrategias que propicien el cumplimiento y entrega a tiempo y con calidad de los ítems de comunicaciones; mediante la revisión de la programación mensual-anual de la producción de los ítems, monitoreando los resultados de la producción ejecutada mensualmente, analiza la consistencia de la información registrada en los sistemas, propone acciones de ajuste/remedio y dar respuesta a las situaciones que se presenten; así como monitorea el funcionamiento de la plataforma corporativa para el registro de informaciones de niños y niñas afiliados (Childata); con la finalidad de garantizar la confiabilidad de la data y procesos conforme los estándares globales.
Articula la participación de las familias patrocinadas en los programas de Plan RD, velando por la satisfacción de las comunidades y el cumplimiento de los compromisos de patrocinio.
Contribuye en la implementación de las estrategias para la inclusión de grupos excluidos y al aumento de la participación efectiva de niñas y población (de ascendencia) haitiana en las afiliaciones de patrocinio y en las intervenciones programáticas.
Apoya en la sistematización de la información resultante de las visitas a familias patrocinadas e incide para que las recomendaciones de las familias sean tomadas en cuenta para la mejora de los proyectos.
Responsable de identificar y mitigar los riesgos relacionados a la producción de las comunicaciones.
Realiza la consolidación de las informaciones de su área de acción para alimentar los reportes trimestrales de la PU.

Gestión del voluntariado y organizaciones de apoyo
Coordina con Oficial Nacional de Patrocinio la implementación de la política de voluntariado contextualizada a nivel local y operativizando los lineamientos de incentivos a voluntarios. Promueve el fortalecimiento del voluntariado y las organizaciones de base que apoyan la gestión.
Lidera, en coordinación con el/la PUM, la implementación de Pilotos de Patrocinio bajo gestión de Comités Gestores y voluntarios a nivel Local y la transferencia paulatina de la gestión de acuerdo a la estrategia establecida en la estrategia de país (Country Strategy).
Coordina con programas la elaboración de un plan de comunicaciones para las familias patrocinadas sobre los proyectos que se ejecutan y asegura que el personal que supervisa lo ejecute involucrando a CG y voluntarios.
Coordina los procesos administrativos y asesoría a los Comités Gestores y otras OBC para el desembolso, manejo y liquidación adecuada de fondos asignados para la gestión de patrocinio.
Garantiza la transferencia de conocimiento a Comité Gestores (CG), Organizaciones Comunitarias de Base (OCB) y voluntarios mediante el diseño e implementación de un programa de capacitación que asegure la calidad la gestión de patrocinio en campo.
Coordina y organiza con los Facilitadores y CG la logística en la comunidad para las visitas a los proyectos de patrocinadores, de conformidad con la política de protección de la niñez.

Relacionamiento con ROA y NO´s

Desarrolla relaciones de largo plazo con las Oficinas Nacionales de Plan (NO’s); a través de coordinar la elaboración de reportes a nivel municipal (Perfil del Área- PAO y Actualización del Área-PAU) y los reportes trimestrales de Patrocinio.
Fortalece los lazos de comunicación en el marco de la política de Salvaguarda niños y niñas y jóvenes, retroalimentar continuamente en la ejecución de los procesos de patrocinio, investigar situaciones que se presenten, gestionar reportes, atender a sus requerimientos.

Desarrollo de Capacidades
Supervisa directamente a un equipo de Facilitadores, gestionando las actividades definidas en el proceso de trabajo con acompañamiento a su equipo en la superación de los desafíos y el mejoramiento de procesos; motiva e impulsa el alto desempeño, enfoque en resultados y rendición cuentas; toma decisiones pertinentes, retroalimenta; instruye y acompaña para propiciar el fortalecimiento de capacidades; así como, modelar las conductas y valores de Plan.
Contribuye a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan.

EXPERIENCIA TÉ CNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos:
Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines.
Formación en temas relacionados con derechos humanos, planificación, implementación y evaluación de programas y proyectos de desarrollo.
Dominio del idioma ingles (leer, escribir y hablar).

Experiencia:
Experiencia en planificación, administración, implementación y evaluación de programas y proyectos de desarrollo social y comunitario (mínimo de 2 años).
Experiencia en trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad (mínimo 2 años).
Experiencia en trabajo con estructuras comunitarias.
Experiencia supervisando personal (mínimo 2 años).

Conocimiento/Habilidades:
Conocimiento del contexto social, político, cultural y económico local en el país R.D.
Conocimientos de la metodología y las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración y redacción de informes técnicos para la rendición de cuentas.
Manejo de técnicas de facilitación participativa y teoría de aprendizaje de adultos, NNAJ
Conocimientos básicos de administración de presupuestos.
Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), PPM.
Conocimiento de herramientas de comunicación y archivo digital tales como TEAMS, Zoom, entre otras.