PROPOSITO DEL ROL
Coordina e implementa los proyectos en el marco del programa de de Protección en la Unidad de Programas (PU) correspondiente, alineados con los contenidos del Plan Estratégico (CS). Asegura la calidad de la implementación de las estrategias de los programas, así como de la efectiva administración del presupuesto asignado.
RESPONSABILIDADES
Implementación de Proyectos
• Realiza la planificación de los proyectos periodicamente con el equipo involucrado. Así como, participa en reuniones que se requieran, relacionadas con los proyectos bajo su responsabilidad.
• Realiza el cargue de los proyectos en SAP.
• Completa, aplica y mantiene actualizado el Plan Detallado de Implementación – DIP – de acuerdo a las herramientas correspondientes en cada fase.
• Acompaña y/o desarrolla en el terreno las actividades del proyecto, asegurando su calidad técnica y la entrega de resultados.
• Coordina los procesos de sensibilización y fortalecimiento de capacidades de los voluntarios que apoyan la implementación para la promoción y defensa de los derechos de la niñez.
• Aporta insumos para la elaboración y revisión de los planes anuales de la unidad de programas y la preparación del presupuesto anual para los proyectos de Protección.
• Realiza los requerimientos de compras y servicios, a tiempo, de acuerdo al procedimiento de compras.
• Coordina los procesos administrativos y asesoría a los Comités Gestores y otros socios locales (ONGs) para el desembolso, manejo y liquidación adecuada de fondos asignados al proyecto.
• Gestiona y da seguimiento a la contratación de consultorías que amerite el proyecto (ej. Capacitaciones, elaboración de manuales de capacitación, campañas, evaluaciones, entre otras).
• Gestiona con los departamentos de soporte, el diseño y elaboración de los materiales educativos para el trabajo con actores comunitarios.
• Aportar al diseño e implementación de estrategias para la inclusión de grupos excluidos y contribuir a aumentar la participación efectiva de niñas y población (de ascendencia) haitiana en las intervenciones programáticas.
• Brindar asesoría técnica y articula el relacionamiento entre su rol y los/as Oficiales y Gerentes de Unidades de Programas (PUM) y equipo, en el desarrollo de otras intervenciones relacionadas a la temática en cuestión y en el diseño de la ampliación de escala de intervenciones exitosas.
• Coordinar la implementación de acciones definidas en el Plan y Protocolos de Emergencia para la prevención, mitigación y respuesta de desastres que permitan la continuidad de las operaciones de Plan RD y el bienestar de los niños, niñas y sus familias en caso de emergencia.
Monitoreo, Evaluación y Rendición de cuentas
• Controla y monitorea el plan de trabajo y resultados de las intervenciones para introducir mejoras buscando mayor efectividad.
• Monitorea la ejecución presupuestaria, realizando un control de gastos adecuado, coordina los ajustes al presupuesto y al plan de trabajo, de forma trimestral, semestral y anual.
• Realiza la oportuna rendición de cuentas, a través de coordinar la elaboración y consolidación de los informes narrativos y financieros correspondientes, incluye la rendición de cuentas a las comunidades, actores locales asociados y donantes locales e internacionales.
• Asegurar el procesamiento de la información de proyectos en SAP desde su diseño del perfil, los informes de avance y de cierre.
• Coordina e identifica los aportes requeridos en el marco de la captación de la evidencia necesaria para la influencia.
• Elabora los informes requeridos tanto técnicos como financieros.
Influencia
• Establece y desarrolla relaciones interinstitucionales a nivel local, Identificar nuevos socios y promover la articulación de alianzas que faciliten la ejecución del proyecto contribuyendo a mejorar y ampliar su alcance.
• Apoyar la articulación y fortalecimiento de los Comité Gestores y otras organizaciones de base comunitarias (OBC) para potenciar la capacidad de gestión de los diferentes actores locales en la ejecución de programas y proyectos de interés comunitario, de manera participativa, que favorezcan el cumplimiento y disfrute de los derechos de la niñez y la inclusión y no discriminación.
• Representa a Plan RD en los espacios provinciales y municipales requeridos, bajo la coordinación de el/la PUM, coordinando las acciones para el cumplimiento de acuerdos, rendición de cuentas y transparencia.
• Aporta insumos para las comunicaciones mediáticas de PlanRD.
Articulación programas y patrocinio
• Define con los/as Coordinadores de Patrocinio y Voluntariado las actividades de articulación entre las 2 áreas para mantener la implementación programática en las comunidades con NNA patrocinados/as.
• Cumple con los compromisos de patrocinio asociados a programas.
• Garantiza la participación de familias de NNA patricinados/as en actividades programáticas.
• Suministra información relevante y pertinente para compartir con las familias patrocinadas y patrocinadores (PAU y PAO).
Movilización de Recursos
• Contribuye con la obtención de fondos locales e internacionales para proyectos de desarrollo comunitario a partir de coordinar el levantamiento de información relevante del contexto local, aportando insumos que complementen la elaboración de propuestas técnicas y financieras, coherentes con los Programas de País (CPs).
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Requisitos generales:
Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines.
Experiencia en planificación, administración, implementación y evaluación de programas y proyectos de desarrollo social y comunitario (mínimo de cinco años).
Experiencia en trabajo con poblaciones en situación de vulnerabilidad (mínimo tres años).
Experiencia supervisando personal (mínimo tres años).
• Experiencia implementando proyecto relacionados con Protección (mínimo tres años).
Conocimiento del contexto social, político, cultural y económico local en el país R.D.
Conocimientos de la metodología y las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración y redacción de informes técnicos para la rendición de cuentas.
Manejo de técnicas de facilitación participativa y teoría de aprendizaje de adultos, Niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ).
Conocimientos de gestión y administración de presupuestos.
Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), PPM.
Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.
Requisitos Deseables:
Una capacitación o certificación en PMDPRO