A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!
DIMENSIONES DEL PUESTO
- Asegurar la exitosa implementación programática y financiera del Proyecto “Avanzo con mis derechos” con el fin de lograr que en la zona de intervención del proyecto tanto Plan International como las organizaciones socias REDMUCH y OMES, implementen las actividades definidas para lograr el alcance de los objetivos y resultados del proyecto con un enfoque de respuesta humanitaria, centrada en la Gestión de Casos de Protección de NNA en contextos migratorios y fortalecimiento institucional.
- Liderar los procesos de coordinación, planificación, ejecución y elaboración de informes, oportunamente, conjuntamente con el Gerente de OMES y la Coordinadora de REDMUCH que participan en la operativización del proyecto en las áreas geográficas de la intervención.
- El Coordinador Nacional del proyecto tendrá como base Chiquimula, sin embargo, su tiempo deberá distribuirlo en las tres áreas geográficas de cobertura del proyecto movilizándose en forma alterna:1). En Chiquimula, 2). Tecún Umán y 3). Ciudad de Guatemala; con el propósito de supervisar y brindar soporte técnico a los equipos implementadores del proyecto para la gestión de casos de protección de NNA, así como el liderazgo en implementación de actividades de fortalecimiento de capacidades. El traslado a las diferentes zonas del proyecto, se realizará en la Unidad Móvil que rotará de la misma manera en las áreas de cobertura.
- Representar a Plan Internacional en los espacios de dialogo institucionales, mesas técnicas de protección, migración, EHP y sistema de clusters, como parte de los mecanismos de coordinación humanitaria.
RESPONSABILIDADES
- Brindar orientaciones estratégicas al personal bajo su cargo: equipos técnicos de Plan International y las organizaciones socias REDMUCH y OMES, garantizando la ejecución de las actividades, el alcance de los objetivos, resultados e indicadores del proyecto, de acuerdo a la propuesta aprobada por el donante.
- Planificar, gestionar y organizar las acciones del Proyecto con el personal que esté vinculado a la ejecución del proyecto en los aspectos programáticos y financieros, para la rendición de cuentas a Plan Internacional, donante y contrapartes institucionales.
- Elaborar y consolidar los Informes programáticos y financieros, insumados por los equipos técnicos, en el template proporcionado por el donante: 1). Informes Técnicos narrativos: describirán los objetivos alcanzados, los resultados obtenidos y las actividades realizadas desde el inicio de la intervención basándose en las pruebas producidas a través de los Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) aprobados para este proyecto. 2. Informe Financiero, se realizará con el apoyo del PF de la CEPAF y comprenderá todos los documentos justificativos de los gastos y pagos realizados/efectuados para la ejecución de este proyecto financiado por la AECID, adjuntando la documentación respectiva
- Mantener archivos digitales y físicos en orden y actualizados (Planificaciones, Informes, fichas, Minutas, agenda, etc.)
- Proponer cambios operativos para la mejora continua y oportuna de las acciones del proyecto en el territorio
- Garantizar el uso eficiente y eficaz de los recursos del Proyecto, vinculadas al cumplimiento a las políticas establecidas por Plan International y AECID.
- Mantener constante comunicación con Gerente y coordinadores de proyecto de la UP de Jalapa de Plan International, Técnico Nacional DRM, Gerente de implementación de emergencias y Respuesta Humanitaria, Técnico MERL, Equipos operativos y organizaciones socias y para asegurar el cumplimiento de los objetivos, resultados e indicadores, establecidos en la lógica de intervención.
- Garantizar la aplicación y cumplimiento de la Norma Humanitaria Esencial, Normas Inter Agenciales de Gestión de Casos de Protección de la Niñez, principios Humanitarios sobre los cuales se rige la acción humanitaria.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
- En coordinación con el Asesor y Técnico MERL, y equipo operativo del Proyecto, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación del Proyecto, así como Mecanismo de Rendición de Cuentas y Retroalimentación tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Plan International y AECID.
- En coordinación con el Técnico MERL, Asesor MERL y Asesores de Programas de Plan International, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos que responda a las demandas del proyecto y a la vez a la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco de la Estrategia CAM 2023-2027 Generación Imparable.
- Mantener bases de datos actualizadas de registro de beneficiarios (coordinar con Asesor MERL)
SALVAGUARDA
Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.
RELACIONES CLAVE
Interna:
- Gerencias de UP – Jalapa
- Sub – Gerente de UPs.
- Asistente Administrativo
- Técnico Nacional DRM
- Gerente implementación de Respuesta
- Técnico MERL
- Asesor Nacional MERL
- Punto Focal de Finanzas de la CEPAF
CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:
- Profesional en Administración de Empresas, trabajo social, psicología clínica Ciencias de la Salud, Gestión de Riesgos o carrera afín
- Sólida experiencia profesional en respuesta a crisis humanitarias y contextos migratorios
- Experiencia en la gestión de casos de protección de la niñez y violencia de género de manera sensible y adaptada a los niños, niñas y adolescentes
- Experiencia realizando Coordinación de Proyectos preferiblemente de acciones de Respuesta a Crisis Humanitaria, Logística, Gestión de Proyectos Humanitarios en contexto de movilidad humana o Desarrollo, experiencia de trabajo con ONGs y Cooperación Internacional.
- Excelentes habilidades de redacción, seguimiento administrativo, facilitación y organización.
HABILIDADES:
- Sólidos conocimientos en supervisión, evaluación, investigación y realización de evaluaciones participativas multisectoriales.
- Capacidad para trabajar de manera individual, en equipo y bajo presión, con supervisión limitada y con gestión por resultados.
- Buenas habilidades analíticas, de resolución de conflictos/casos y de planificación de proyectos.
- Capacidad para comunicarse de forma clara y estratégica con las partes interesadas internas y externas como representante de Plan, incluyendo habilidades efectivas de negociación y representación.
- Habilidades de capacitación, formación, entrenamiento y acompañamiento institucional, comunitario y personal interno y externo.
- Conocimientos informáticos: Microsoft Word, Excel y Outlook.
- De preferencia manejo de vehículo 4x4
COMPORTAMIENTO:
- Se adhiere consistentemente a la Política de Protección de la Niñez de Plan International.
- Impulsa enérgicamente el rendimiento en su área de responsabilidad junto con el equipo.
- Capacidad demostrada para trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo armoniosas y eficaces.
- Comprensión conceptual y compromiso con el trabajo humanitario, incluyendo la disposición para trabajar hasta tarde y los fines de semana.
- Fomenta una sólida cultura de aprendizaje en su área de la organización.
- Mantiene la calma y una actitud positiva bajo presión y en situaciones difíciles.
- Es consciente del impacto de sus acciones en los demás y adapta su comportamiento en consecuencia.
- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta