Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo T茅cnico
Ubicaci贸n: Honduras
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
Estamos buscando un profesional con fuertes habilidades anal铆ticas, de planificaci贸n y organizaci贸n para desempe帽arse como Coordinador Administrativo (Senior) de Apoyo T茅cnico. Las labores incluir谩n apoyar al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en una amplia variedad de funciones relacionadas con el personal, el presupuesto, las transacciones contables, los informes financieros y administraci贸n general de la oficina, con el fin de contribuir al uso efectivo de los recursos asignados para el logro de los objetivos del Banco en el pa铆s.
Trabajar谩s en la Representaci贸n de Honduras, que forma parte del Departamento de Pa铆ses de Centroam茅rica, Hait铆, M茅xico, Panam谩 y Rep煤blica Dominicana (CID), que es responsable de liderar el di谩logo estrat茅gico y la programaci贸n en estos pa铆ses para el Grupo BID.
Esto es lo que har谩s
Finanzas/Contabilidad/Gesti贸n Presupuestaria
Brindar apoyo en la planificaci贸n, preparaci贸n y ejecuci贸n del presupuesto administrativo. Analizar la clasificaci贸n de los c贸digos presupuestarios y realizar reclasificaciones cuando sea necesario. Preparar informes mensuales de ejecuci贸n presupuestaria, informar al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos sobre la ejecuci贸n y hacer recomendaciones para su uso m谩s eficiente. Elaborar reportes mensuales de gastos administrativos (costos fijos y variables). Procesar pagos y proponer mejoras en los procedimientos de pago. Velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en las pol铆ticas del Banco. Mantener relaciones con el banco comercial de la representaci贸n para obtener los servicios bancarios requeridos. Hacer seguimiento y coordinar pagos con el 谩rea de Finanzas del Banco. Brindar apoyo a clientes internos y externos que soliciten informaci贸n relacionada conlos procesos financieros y contables. Asegurar el seguimiento de la caja chica.Servicios Generales y Log铆stica
Prestar apoyo a la administraci贸n de la Representaci贸n en todo lo relacionado con la gesti贸n del patrimonio de la oficina. Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en la programaci贸n del plan de mantenimiento de la Representaci贸n, incluidos los servicios proporcionados por empresas externas que trabajan con el equipo de Operaciones y Mantenimiento en la Sede. Gestionar y coordinar eventos internos y externos asegurando el cumplimiento del protocolo. Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en todos los asuntos administrativos de la oficina.Gesti贸n de recursos humanos
Brindar apoyo al Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos en todas las acciones relacionadas con la gesti贸n de personal, reclutamiento, inducci贸n de nuevo personal, programa de evaluaci贸n de desempe帽o e iniciativas de equilibrio vida/trabajo. Brindar apoyo en la preparaci贸n de contratos de consultor铆a, en coordinaci贸n con el 谩rea de Recursos Humanos. Procesar pagos de salarios utilizando los sistemas del Banco. Servir de enlace con la Canciller铆a General de la Rep煤blica, Ministerio de Relaciones Exteriores, para tramitar documentos del personal internacional y sus dependientes. Brindar asesor铆a y recomendaciones sobre la aplicaci贸n de las pol铆ticas y procedimientos de Recursos Humanos. Prestar apoyo en el registro correcto y asignaci贸n del tiempo del personal staff y consultores de la Representaci贸n. Brindar apoyo y asesor铆a en los tr谩mites de pensionistas locales e internacionales. Actuar en ausencia del Especialista en Administraci贸n y Planificaci贸n de Recursos.
Esto es lo que necesitar谩s
Educaci贸n: Licenciatura o Bachillerato Universitario en Administraci贸n de Empresas, Contadur铆a y Finanzas o Administraci贸n Industrial. . Experiencia: M铆nimo de 4 a 6 a帽os de experiencia profesional en gesti贸n de servicios administrativos, con un m铆nimo de 2 a帽os en presupuesto y recursos humanos. Experiencia en elaboraci贸n y presentaci贸n de informes. Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Idiomas: Se requiere dominio de espa帽ol e ingl茅s, tanto oral como escrito.Habilidades claves
Aprendizaje continuo Colaborar y compartir conocimientos Centrarse en los clientes Comunicar e influir Innovar y probar cosas nuevasTipo de contrato y duraci贸n
Contrato para funcionario nacional, inicialmente por 36 meses, renovable de mutuo acuerdo.
Qu茅 ofrecemos
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
Un paquete de remuneraci贸n competitivo. Licencias y vacaciones: 24 d铆as de vacaciones pagadas, 8 d铆as personales, licencia por enfermedad y licencia parental sin distinci贸n de g茅nero. Seguro de salud: El Grupo BID proporciona a los empleados y sus dependientes elegibles un programa de beneficios m茅dicos robusto que cubre atenci贸n m茅dica, odontol贸gica, de la vista, cuidados preventivos y medicamentos con receta. Plan de pensi贸n: Plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar para su futuro. Cronogramas de trabajo flexibles e h铆bridos. Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud, que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educaci贸n para la salud. Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos herramientas para mejorar el perfil profesional, como mentor铆a, asesoramiento profesional individualizado, capacitaci贸n y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.Nuestra cultura
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de s铆 mismas y traigan a su verdadero yo al trabajo, est茅n dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribuci贸n por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusi贸n y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organizaci贸n. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e ind铆genas.
Nos aseguramos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, env铆enos un correo electr贸nico a diversity@iadb.org para solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.
Acerca del Grupo BID
El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus pa铆ses miembros para apoyar el desarrollo econ贸mico y social a trav茅s de pr茅stamos y subsidios a entidades p煤blicas y privadas en Am茅rica Latina y el Caribe.
Acerca del BID
El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misi贸n mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo econ贸mico, social e institucional de Am茅rica Latina y el Caribe. Adem谩s, el BID tambi茅n realiza proyectos de investigaci贸n de vanguardia y ofrece asesor铆a sobre pol铆ticas, asistencia t茅cnica y capacitaci贸n a clientes p煤blicos y privados en toda la regi贸n.
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