Posto de serviço: Brasília
O Grupo BID é uma comunidade de pessoas diversificadas, versáteis e apaixonadas que se unem em uma jornada para melhorar a vida das pessoas na América Latina e no Caribe. Nossos funcionários encontram um propósito e fazem o que amam em um ambiente inclusivo, colaborativo, ágil e gratificante.
Sobre esta posição:
Estamos procurando um profissional para coordenar as ações de protocolo e eventos na Representação do BID no Brasil. Como Coordenador de Protocolo e Eventos, você será responsável pelo planejamento, organização, execução e acompanhamento de eventos, reuniões e atividades que envolvam protocolo oficial de cerimonial, dentro e fora da representação, nas quais o BID estiver envolvido.
O Coordenador de Protocolo e Eventos deverá prestar assistência consultiva e gerenciar o apoio logístico conforme necessário. Aconselhará os diferentes departamentos e unidades do Banco em assuntos relacionados a protocolo e cerimonial, garantindo a boa aplicação das regras protocolares internacionais.
Fornecerá também apoio profissional proativo e orientações aos setores envolvidos na realização eventos gerais, bem como atividades relacionadas com eventos de alto nível, de modo a aumentar a qualidade dos serviços prestados nesta seara.
Você trabalhará sob os auspícios da área administrativa de CSC/CBR, em coordenação direta com a Assistência do Representante, com a equipe de Comunicação e com o Pool de Serviços Operativos.
O que você fará:
- O Coordenador de Protocolo e Eventos irá:
- Orientar e zelar pela observância da ordem de precedência em todos os eventos oficiais;
- Prestar apoio nos aspectos cerimoniais da instituição em todas as reuniões oficiais.
- Auxiliar no planejamento e organização dos aspectos cerimoniais da instituição para eventos de pequeno, médio e grande porte.
- Gerar e atualizar indicadores-chave para medir a eficiência dos serviços prestados pelas partes envolvidas na realização de reuniões e eventos.
- Criar resumos executivos, programas e roteiros minuto a minuto.
- Conduzir o setor de Protocolo e Eventos em questões administrativas, como reservas de espaços para a realização de reuniões e eventos, agendamento e acompanhamento de eventos diários na Representação.
- Preparar, editar e revisar convites e correspondências gerais relacionadas a eventos oficiais.
- Receber e acompanhar convidados VIP e coordenar com a equipe de Segurança do BID sua chegada, para agilizar seu acesso às instalações do Banco.
- Elaborar e estabelecer um Manual de Protocolo da Representação.
- Apoiar em assuntos administrativos como telefonemas, agendamentos, alinhamentos de agenda com órgãos governamentais, entre outros.
- Coordenar a partir da Representação o apoio, participação e interesses do BID em eventos governamentais financiados ou cofinanciados pelo Banco.
- Outras atividades relacionadas a Protocolo e Eventos, conforme solicitação do Supervisor.
O que você vai precisar:
- Educação: Mestrado em Relações Internacionais, Cerimonial e Protocolo, Administração ou Hospitalidade.
- Experiência: Pelo menos 5 anos de experiência em atividades relacionadas a esse Termo de Referência, especialmente em círculos diplomáticos ou organismos internacionais.
- Línguas: proficiência em língua portuguesa e conhecimento de uma das línguas oficiais do banco: inglês e/ou espanhol.
Habilidades principais:
- Aprender continuamente.
- Colaborar e compartilhar conhecimento.
- Foco nos clients.
- Comunicar e influenciar.
- Inovar e experimentar coisas novas.
Requisitos:
- Cidadania: Você é cidadão do Brasil ou cidadão de um dos nossos 48 países membros, com residência ou permissão legal para trabalhar no Brasil.
- Consanguinidade: Você não tem familiares (até o quarto grau de consanguinidade e segundo grau de afinidade, incluindo cônjuge) trabalhando no BID, BID Invest ou BID Lab.
Tipo de contrato e duração:
- Tipo de contrato: Consultor Nacional Full-Time.
- Duração: 12 meses.