RAISON D’ETRE DU POSTE
Le contrôleur interne senior évalue et fournit une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance fonctionnent, et signale au CD les problèmes de gestion des risques et les déficiences des contrôles internes identifiés avec les recommandations d'amélioration.
dimensions du poste
Le contrôleur interne contribue à l'amélioration du fonctionnement global de Plan International Sénégal. Le titulaire du poste le fera :
- Rendre compte directement au CD, indépendamment de tout service ou bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec tous les départements et bureaux pour identifier les risques potentiels et tester les mesures de contrôle.
- Gérer un budget relativement restreint pour les voyages et le logement liés au travail
- Supervise un contrôleur interne junior et un pool de consultant en contrôle interne
RESPONSABILITES
- Analyse les facteurs de réussite, les risques internes et les défis externes auxquels l'organisation est confrontée.
- Établit un plan de contrôle annuel basé sur le degré de risques identifiés par la direction, ainsi qu'un calendrier de contrôle des imprévus.
- Effectue des contrôles au sein de Plan International Sénégal et de ses partenaires.
- Fait des recommandations sur la base de systèmes appropriés pour améliorer la gestion des ressources et une meilleure gestion des risques.
- S'assure de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel et les partenaires.
- Favorise l'apprentissage et la prévention.
- Contribue à renforcer les capacités des partenaires, y compris les communautés, à appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources pour atteindre leurs objectifs et répondre aux attentes de toutes les parties prenantes.
- Alerte le CD en cas d'allégation de violation du code de conduite et du manuel de procédure et/ou de l'accord spécifique du donateur, ainsi que de l'utilisation abusive des biens de Plan.
- Effectue une enquête de première main sur l'allégation comme demandé.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
- S'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées selon les procédures applicables.
- Appui aux équipes/départements pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble du travail de Plan, depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exécution.
- Renforcement des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.
- Les audits sont mis en place, destinés notamment à déterminer dans quelle mesure les programmes et les opérations intègrent une approche de sauvegarde reflétant les besoins des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
Relations de travail cles
Elevée
- Directeur Sénégal et Cluster Mano River
- Leadership team
- L’unité de lutte contre la fraude
Moyenne
- Conseillers techniques
- Chefs de départements et d’équipes
- Ensemble du personnel
- Organisation communautaire de bases et autres partenaires
- Fournisseurs et prestataires de service
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- Avoir au moins un diplôme Bac+5 en audit.