Consultoría para apoyo operativo en México
CID/CME
Post of duty: Mexico
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo
La Oficina de Representación en México requiere contratar un consultor para el apoyo operativo con el fin de llevar a cabo una amplia variedad de funciones relativas a la preparación, ejecución y monitoreo de las operaciones del Banco. El consultor reportará al jefe de Operaciones, o a quien éste delegue, y tendrá diversas actividades bajo su cargo.
Esto es lo que harás
· Apoyar en la elaboración de perfiles de proyecto o de cooperación técnica.
· Establecer y mantener una relación estrecha con las agencias ejecutoras y otras entidades públicas y privadas para proporcionar lineamientos sobre distintos aspectos de la administración del contrato de préstamo o convenio de cooperación técnica.
· Asistir en la evaluación de riesgo, la aplicación de encuestas y sistematización de los resultados del análisis de riesgo.
· Participar en el análisis de capacidad institucional.
· Monitoreo de la ejecución de cooperaciones técnicas, y apoyar la preparación de los informes anuales a donantes.
· Ser el punto operativo de contacto para las operaciones y cooperaciones técnicas asignadas.
· Resolver consultas puntuales de las agencias ejecutoras en temas operativos.
· Proporcionar lineamientos sobre la aplicación de políticas y procedimientos de desembolsos y adquisiciones.
· Apoyar en la revisión de solicitudes presentadas por las agencias ejecutoras y preparar respuestas para revisión del jefe de equipo.
· Procesar y dar seguimiento a los contratos y pagos de consultorías ejecutadas bajo las cooperaciones técnicas asignadas.
· Ingresar y dar seguimiento a las transacciones en los sistemas del Banco.
· Revisar las solicitudes de desembolso validando elegibilidad y consistencia, procesar desembolsos, cambios en los porcentajes de fondos rotatorios, prórrogas generales y especiales, ajustes del presupuesto, etc.
· Apoyar en la preparación de reportes periódicos de progreso de las operaciones (PMR), así como el informe de cierre de proyecto (PCR).
· Identificar desviaciones de los planes originales y proponer acciones correctivas.
· Asistir en el monitoreo de la cartera de operaciones y proyectos asignados, y apoyar en la preparación de información para auditorías internas y seguimiento de las recomendaciones.
· Apoyar en el monitoreo del cumplimiento de condiciones previas, el seguimiento al plan de supervisión y al programa operativo anual (PEP y POA, respectivamente), la actualización de indicadores de la matriz de resultados, el seguimiento al cumplimiento de recomendaciones de informes financieros, la elaboración del informe de resultados en la ejecución de los proyectos, visitas de inspección.
· Apoyar en la revisión de estados financieros.
· Mantener actualizados los archivos y sistemas del sector fiduciario.
· Coordinar con el área administrativa en la organización de eventos o reuniones asociadas a las operaciones y cooperaciones técnicas asignadas.
· Colaborar con la jefatura de operaciones en otras tareas a fin de asegurar la entrega del programa operativo del Grupo BID en México.
Esto es lo que necesitas
· Educación: Maestría en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería, Contador Público Nacional o afines. Se considerará positivamente a todos aquellos candidatos con experiencia académica y/o práctica en la metodología de Administración de Proyectos (PMI).
· Experiencia: Mínimo cinco (5) años de experiencia en gestión de proyectos en el sector público y/o privado con financiamiento local o internacional. Conocimiento de las normas y políticas de adquisiciones nacionales y preferencialmente de organismos financieros multilaterales o agencias de cooperación bilaterales. Experiencia en preparación de informes y reportes.
· Idiomas: Dominio del español, tanto oral como escrito; y fluidez en el idioma inglés.
Habilidades claves
· Excelentes habilidades de organización y de comunicación verbal y escrita
· Aprendizaje continuo.
· Colaborar y compartir conocimientos.
· Centrarse en los clientes.
· Comunicar e influir.
· Innovar y probar cosas nuevas.
· Dominio del Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). MS Project y manejo de bases de datos.
Requisitos
· Ciudadanía: Ser ciudadano/a de México o ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en México.
· Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración
· Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.
· Duración: 12 meses.
· Ubicación Laboral: On Site