Puesto de trabajo: Colombia

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

La persistencia de los conflictos armados ha profundizado y ampliado las brechas en el bienestar, el disfrute de los derechos, las oportunidades de progreso y prosperidad en muchas regiones del país. El Gobierno Nacional ha establecido que es necesario potenciar acciones integrales y coordinadas entre el sector privado, los territorios, las instituciones públicas, la cooperación internacional y la sociedad civil para adoptar prácticas sostenibles, adaptadas al cambio climático y bajas en carbono, potenciar la conservación de la biodiversidad a través de su uso sostenible, promover acuerdos con comunidades rurales en condición de vulnerabilidad para superar los conflictos socioambientales en Áreas Protegidas del Sistema Nacional de Áreas Protegidas (SINAP) y en ecosistemas de especial interés ambiental, fortalecer la conectividad y los vínculos urbano-rurales como estrategias para estimular la productividad y reducir la inequidad, entre otros. Con este fin, el apoyo financiero y técnico de la cooperación internacional puede ser un factor clave para construir la paz y para hacer el tránsito a modelos de desarrollo rural inclusivos, sostenibles y resilientes al cambio climático.

El Fondo Colombia Sostenible (FCS) tiene como objetivo apoyar proyectos y programas encaminados a maximizar los dividendos ambientales, económicos y sociales de la paz en Colombia, principalmente en los territorios afectados por el conflicto armado. Los objetivos específicos del Fondo son: (i) promover la conservación y la utilización sostenible de la diversidad biológica; (ii) forjar y apoyar el desarrollo rural sostenible; (iii) apoyar la aplicación de políticas nacionales que promuevan la mitigación del cambio climático y la reducción de la deforestación; (iv) apoyar la creación de capacidad en las zonas afectadas por el conflicto armado; y (v) incorporar las consideraciones del cambio climático como tema intersectorial. El impacto esperado a largo plazo del Fondo es mejorar el bienestar y las condiciones de vida de las comunidades rurales y la sostenibilidad de sus territorios. Adicionalmente, el FCS constituye el instrumento financiero para la implementación de la Declaración Conjunta de intención - DCI (pago por resultados para reducir la deforestación anual y promover el desarrollo sostenible en Colombia) y de otros mecanismos de cooperación internacional tradicionales o de pagos por resultados que apunten a los objetivos del FCS.

El Reglamento Operativo (RO) del FCS estableció que la Unidad Técnica de Coordinación (UTC) contará con profesionales con experiencia sectorial que servirán de enlace entre los ministerios y las entidades del GOC con el Fondo. La UTC se crea para apoyar en la coordinación, implementación y monitoreo de los proyectos y actividades, y el cumplimiento del marco de resultados del Fondo.

El FCS tiene actualmente un portafolio de proyectos de veintisiete (27) cooperaciones técnicas y operaciones de inversión no reembolsable. Adicionalmente, la UTC actualmente viene implementado las siguientes estrategias con el fin de apoyar al Gobierno nacional, al Banco y a los donantes en los objetivos del Fondo: (i) monitoreo y seguimiento a los resultados y a las metas físicas y financieras de la Matriz de Resultados de los proyectos; (ii) estrategia de comunicaciones con los resultados del Fondo y con información clara, transparente y accesible para diferentes actores; (iii) estrategia de participación con el fin dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Operativo de impulsar estrategias de participación local que ayuden a robustecer los instrumentos de planeación y operativos del FCS; (iv) seguimiento a las salvaguardas ambientales y sociales para garantizar intervenciones responsables con las comunidades y territorios, entre otras. La evaluación intermedia del Fondo advirtió con relación a la UTC, que este equipo de profesionales es fundamental para el funcionamiento del FCS y que se requiere fortalecerlo para continuar con las distintas actividades estratégicas y operativas.

Estamos buscando un Especialista en Comunicaciones para el Fondo Colombia Sostenible- FCS, con experiencia en los temas de divulgación, comunicaciones y publicaciones, en el marco de la estrategia de comunicaciones exclusiva para la facilidad. Con el fin de garantizar que se cumplan los objetivos del FCS en general y los planteados para cada operación en específico. El profesional tendrá dedicación exclusiva a las labores del FCS.

Trabajarás en la Unidad Técnica Coordinadora la cual es la encargada de apoyar la implementación y coordinación de los proyectos y actividades del Fondo Colombia Sostenible FCS, y serás el punto focal con el Banco para las actividades que el Fondo prestará como apoyo técnico a las Agencias Ejecutoras según se requiera.

Esto es lo que harás

El objetivo de la consultoría es ser el Especialista en comunicaciones de la Unidad Técnica de Coordinación (UTC) del Fondo Colombia Sostenible. En donde brindará apoyo en los temas de comunicaciones a la UTC, y a todas las Agencias Ejecutoras y del gobierno que hacen parte del FCS.

Para cumplir con estos términos de referencia, el consultor trabajará estrechamente con los miembros de la Unidad Técnica de Coordinación (UTC), el Gobierno nacional, el equipo del BID, las Agencias Ejecutoras y las demás entidades que hacen parte de la gobernanza del Fondo Colombia Sostenible.

Las actividades previstas incluyen:

Estrategia de comunicaciones y posicionamiento FCS

• En el marco de la implementación de la estrategia conjunta de comunicaciones y posicionamiento del fondo y préstamo de Colombia Sostenible, diseñar y poner en marcha el plan de comunicaciones del Fondo Colombia Sostenible.

• Preparación y producción de materiales de comunicación (invitaciones, piezas para talleres y eventos, videos documentales y testimoniales, banners digitales posters, etc.), en línea con el manual de marca del FCS.

• Coordinación y manejo de la relación y coordinación con proveedores relevantes, por ejemplo: agencias de comunicación, cuando los mismos estén bajo contrato.

• Diseñar e implementar la estrategia de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas del FCS.

• Monitorear, de manera permanente, las estrategias y acciones de comunicación que realizan los proyectos del FCS.

• Diseñar un plan de generación de contenidos digitales, que incluya la creación de piezas y un calendario editorial para las redes sociales del FCS, así como la actualización permanente de la página web del Fondo.

• Liderar la gestión de prensa del Fondo (incluyendo la elaboración de comunicados de prensa, infografías, briefs de prensa para periodistas, así como onepagers con mensajes clave y Q&A para voceros, etc.) y servir de enlace entre el FCS y los principales medios de comunicación del país (radio, televisión, prensa escrita y medios digitales) en todo lo relacionado con medios de comunicación, así como con los responsables de comunicación del BID, entidades del sector público (Presidencia de la República, Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia, Cancillería, etc.), del sector privado (cámaras empresariales, centros de investigación, etc.) y los cooperantes internacionales (agencias multilaterales y bilaterales, embajadas, etc.)

• Creación de un manual de crisis, en donde se identifiquen escenarios de riesgos reputacionales para FCS, Colombia Sostenible, el Fondo Colombia en Paz, el BID, así como posibles rutas de acción.

• Diseñar e implementar planes y acciones innovadoras de difusión de productos de conocimiento y sus hallazgos, a partir de los resultados y lecciones aprendidas de la operación de Colombia Sostenible.

• Recopilar material audiovisual con cada una de las actividades que se realicen.

• Activar la ruta de PQRS del FCS al recibir alguna solicitud vía correo electrónico o redes sociales.

• Otras relacionadas con su especialidad que se acuerden con la UTC del FCS.

Acompañamiento y asesoramiento

• Apoyar el relacionamiento estratégico con públicos de interés del FCS, mediante el asesoramiento y/o organización de eventos regionales, nacionales y públicos, así como la preparación del representante y/o funcionarios del FCS en eventos externos gremiales, académicos y organizados por medios, entre otros, según las disposiciones y autorizaciones requeridas.

• Apoyar en la generación de contenidos para el BID acerca del FCS, lo cual incluirá entradas de blog para la plataforma digital del BID, comunicados de prensa, boletines, entre otros. También, la divulgación de información por parte del BID y donantes en redes sociales y canales digitales,

• Acompañar visitas a los proyectos objeto de financiación del FCS, conforme con el plan de visitas que se defina.

• Apoyar el diseño e implementación de las Cooperaciones Técnicas de Apoyo a la UTC, en lo relacionado con las actividades de comunicaciones.

• Participar en la preparación y consolidación de reportes periódicos, informe a donantes, informe de gestión y resultados y cualquier información requerida por el BID, los donantes y las diferentes instancias de gobernanza del FCS.

Comunicaciones internas

• Mantener comunicación permanente con los equipos del BID, agencias ejecutoras, donantes, y demás actores de la gobernanza del Fondo para facilitar espacios de comunicación sobre avances, resultados e historias de terreno de los proyectos del FCS, en desarrollo de la estrategia de comunicaciones y posicionamiento.

• Monitorear el contenido de los medios de comunicación masiva y remitir un resumen de carácter semanal y mensual al Fondo Colombia en Paz, Programa Fondo de Colombia Sostenible y BID.

• Elaborar un boletín mensual sobre actividades y temas de interés para enviar por correo al BID, donantes y FCS (tanto fondo como préstamo).

Cronograma de Entregas y Pagos

Esta consultoría no debe exceder los 126 días. Para cada entregable en virtud de este contrato, el contratante y el supervisor acordarán una cantidad de días de esfuerzo necesarios para entregar los productos y ejercer las actividades previstas, así como la necesidad de cualquier requisito de viaje para garantizar la calidad de los productos y actividades. Una vez que las asignaciones respectivas sean completadas y aprobadas por el supervisor, los pagos se realizarán en base a la cantidad de días requeridos y luego de la presentación de una factura/cuenta de cobro. En caso de cualquier viaje requerido por el contrato, todos los costos de viaje y viáticos serán previamente aprobados por el supervisor y cubiertos por el Banco de acuerdo con sus políticas y procedimientos.

Entregar un documento con la estrategia de comunicaciones y posicionamiento del FCS que incluya, como mínimo, la definición de: canales y mecanismos de interlocución interna y externa; los actores clave; y las acciones diferenciadas y priorizadas a realizar a corto, mediano y largo plazo con cada uno de ellos, con fecha prevista por el supervisor del contrato.

Entregar un documento con la estrategia de transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas del FCS que incluya, como mínimo, la definición de: canales y mecanismos de transparencia activa, pasiva y accesibilidad; los actores clave; sus incentivos y acciones diferenciadas y priorizadas a realizar a corto, mediano y largo plazo con cada uno de ellos, con fecha según solicitud del supervisor del contrato.

Entregar un informe final con las conclusiones y recomendaciones de las actividades realizadas durante el plazo del contrato, con fecha máxima de entrega abril 2025.

Esto es lo que necesitas

• Educación: Máster Degree en comunicación social, periodismo, ciencias sociales y/o áreas afines. u otros campos pertinentes a las responsabilidades de la función. Maestría en temas relacionados.

• Experiencia: Al menos 5 años pero menos de 10 años de experiencia en organizaciones públicas o privadas en el diseño de estrategias y en generación de contenido de comunicación. Mínimo dos años en experiencia especifica en formulación de programas de sostenibilidad o en organizaciones relacionadas con temas de agricultura sostenible, medio ambiente, mitigación del cambio climático

• Idiomas: Dominio del idioma español.

Habilidades claves

• Aprendizaje continuo

• Colaborar y compartir conocimientos

• Centrarse en los clientes

• Comunicar e influir

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