Consultor de Apoyo al Área de Adquisiciones
Puesto de trabajo: Honduras
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo:
Estamos buscando un/a un consultor/a para llevar a cabo funciones de apoyo a la/el Especialista de Adquisiciones (EA) de la Representación, en la supervisión de las adquisiciones de los proyectos financiados por el BID en Honduras, entre otras.
Trabajarás en FMP/CHO, que forma parte del departamento VPC/FMP. Este equipo es responsable de apoyar al prestatario, las unidades ejecutoras y los especialistas en la planificación, supervisión y seguimiento de la ejecución de las operaciones que el Banco financia en el país, a fin de contribuir a alcanzar los objetivos de desarrollo previstos en los proyectos, mediante el uso continuo de los instrumentos de Gestión del Ciclo de Proyecto, en las operaciones de la cartera de la Representación.
El BID ofrece a profesionales con alto estándar técnico y capacidad comprobada la oportunidad de apoyar la gestión de proyectos de inversión en infraestructura en Honduras a través de la identificación, diseño, implementación, supervisión, monitoreo y evaluación de estos.
Esto es lo que harás:
Las funciones principales del/la consultor/a de apoyo al área de adquisiciones son las que se detallan a continuación, sin ser éstas exhaustivas:
Preparación, Diseño y Supervisión de Operaciones:
- Apoyar el trabajo de la EA, efectuando la revisión previa de los pedidos de Conceptos Obligatorios (opinión técnica sobre el proceso) que le sean asignados a la EA. Verificar que el proceso se encuentre en el Sistema SEPA, que el contenido del expediente este completo, Incluyendo información del proceso desde inicio a fin, # de oferentes, tiempos, ofertas, etc. ∙ Elaborar registros de los procesos revisados.
- Actualizar las evaluaciones de capacidad de las agencias ejecutoras para las cuales se perciba variación del riesgo asociado a la función de adquisiciones, emitiendo en su caso el correspondiente informe que incluye recomendaciones de mejora.
- Mantener actualizado el Grupo TEAMS de Especialistas en Adquisiciones de proyectos, con todas las novedades que hubiera en el área y que fuera pertinente hacerles conocer.
- Participar con el EA, en reuniones y apoyar en actividades de procesos complejos que sean convocadas por el Equipo de Proyecto. Participar en reuniones relacionadas con la implementación del uso de Sistemas Nacionales. Participar en reuniones y apoyar en actividades de procesos complejos, así como en la implementación del uso de Sistemas Nacionales.
- Apoyar técnicamente al proceso de mejora continua de la función de adquisiciones e implementar los productos emitidos por los grupos de trabajo interdepartamentales. ∙ Apoyar al EA de Honduras en el proceso de revisión de adquisiciones ex post. ∙ Apoyar las actividades previstas en los planes de supervisión fiduciaria, contribuyendo a la preparación de los informes periódicos de supervisión y progreso del proyecto.
- Revisión de propuestas de planes de adquisiciones de operaciones en ejecución y sus posibles modificaciones, con el propósito de verificar el cumplimiento de las Políticas de Adquisiciones del Banco, en el proceso de revisión previa para la emisión del correspondiente concepto obligatorio.
- Participar en las misiones de los equipos de proyecto en la que fuera convocada la EA. Colaborar en la preparación de informes de la cartera de proyectos en ejecución, con base en la información contenida en los planes de adquisiciones.Análisis de protestas o inconformidades recibidas en el Banco en el marco de procesos de adquisiciones sujetos a revisión ex-ante gestionados por unidades o agencias ejecutoras.
- Apoyar, cuando se lo requiera, en la preparación de instructivos, flujogramas, formatos para facilitar la asesoría y capacitación de los Organismos Ejecutores en las adquisiciones de proyectos.
- Brindar apoyo técnico en la recolección y preparación de los indicadores de desempeño de adquisiciones, participando en reuniones, realizando investigación, procesando data extraída de los estudios y elaborando reportes y presentaciones gráficas. Análisis de información cualitativa de las operaciones del Banco de otras fuentes (PMR, estudios sectoriales, etc).
- Brindar soporte en la preparación y actualización de Manuales y Herramientas y Guías de Usuarios: i) Identificar mejoras para los documentos, manuales, guías y herramientas y presentar propuestas (continuo); ii) Apoyar en la preparación de Guías del Usuario para los Documentos de Licitación, Manuales, y herramientas que se desarrollen para mejorar el servicio fiduciario de adquisiciones.
- Brindar soporte técnico en la preparación de tableros de control (Dashboards), en el seguimiento de la implementación de la estrategia, planificación y presupuesto, e indicadores corporativos del área de adquisiciones y en la preparación del material audiovisual necesario para difusión de las actividades.
- Brindar asesoría técnica en las consultas de adquisiciones relacionadas con Cooperaciones Técnicas y otras operaciones de asistencia técnica.
- Apoyar en la facilitación de capacitaciones sobre temas de adquisiciones a Unidades Ejecutoras y contrapartes externas
- Desarrollar otras tareas que sean identificadas por el supervisor para funcionamiento del área.
- Participar, juntamente con la EA, activamente en las actividades para la identificación, preparación, ejecución (implementación), supervisión y monitoreo de proyectos, en cumplimiento con las políticas y procedimientos establecidos por el Banco para las contrataciones de las operaciones.
- Promover la innovación en la gestión de las adquisiciones y asegurar la conectividad con los clientes, documentando ahorro de tiempo y costos.
- Apoyar la elaboración de guías y toolkits con respecto a los documentos que deben de presentar en los procesos de licitación.
- Apoyar el servicio que debe brindar el EA de la representación de Honduras, o cualquier otra donde haya necesidad de negocio, en las actividades que le sean solicitadas
Esto es lo que necesitas:
- Educación: Maestría en áreas económicas, ingeniería, finanzas, gestión de proyectos. Se valoran estudios de Post grado en temas afines a la consultoría.
- Experiencia: Experiencia mínima de cinco (5) años en el desempeño comprobado en área de adquisiciones como Coordinador, Especialista, Analista o posición similar en el área de adquisiciones de entidad pública o privada, aplicando Políticas de Adquisiciones y Contrataciones del BID/BM preferentemente y/o BCIE, UNDB, UE u otro organismo multilaterales con políticas de adquisiciones específicas. En este caso, se comprometerá a realizar apenas suscrito el contrato la Certificación en Adquisiciones del Banco.
- Idiomas: Dominio del español, tanto oral como escrito. Fluidez en el idioma inglés.
Habilidades claves:
- Manejo de herramientas informáticas: Paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Project).
- Certificaciones: Project Management, - PMI o PM4R, y fluidez en uso de MS Project son altamente deseables.
- Aprendizaje continuo.
- Colaborar y compartir conocimientos.
- Centrarse en los clientes.
- Comunicar e influir.
- Innovar y probar cosas nuevas.
Requisitos:
- Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de Honduras o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Honduras.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duración:
- Tipo de Contrato: Consultor Nacional a Tiempo Completo (CNS).
- Duración: 12 meses (hasta 36 meses).
- Ubicación Laboral: On Site.
Qué ofrecemos:
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:
- Un paquete de remuneración competitiva
- Licencia y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- Seguro de salud: el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
- Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos.
- Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.
Nuestra cultura:
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.
La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.
Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.
Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.