Consultor de apoyo administrativo y operativo para el Sector de Integración y Comercio

Consultor de apoyo administrativo y operativo para el Sector de Integración y Comercio

Puesto de trabajo: México

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un asistente de proyectos y administración que brinde asistencia administrativa y operativa a la Division de Comercio e Inversión (TIN por sus siglas en inglés) del Sector de Integración y Comercio (INT) para facilitar el funcionamiento eficiente de sus operaciones y programa de trabajo. Asimismo, la persona seleccionada apoyara, cuando sea necesario, la planificación y ejecución de actividades administrativas de la Gerencia de INT.

Esto es lo que harás

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· Apoyar al equipo de TIN en la preparación y presentación de propuestas de proyectos para aprobación de los diversos niveles de gestión del Banco, de acuerdo con los procedimientos establecidos, en particular: Perfiles de Proyectos; Propuestas de Desarrollo Operativo; Planes de Operaciones; Planes Operativos Anuales; Documento del Reglamento Operativo del Programa; y otros documentos oficiales de trabajo pertinentes.

· Apoyar las actividades administrativas de TIN, en especial: la preparación de documentación relacionada con todas las fases del proyecto / actividades; asistencia en la investigación de datos relevantes e informacion según sea necesario; y ayudar en la preparación, edición y procesamiento de documentos.

· Apoyar y dar seguimiento oportuno a todas las actividades desarrolladas por los equipos de proyecto de TIN a los que sea asignado, incluido el monitoreo de los diversos sistemas operativos del Banco, entre otras actividades.

· Preparar oportunamente la documentación de viajes para las misiones operativas de TIN y prestar apoyo durante la realización de las mismas.

· Proporcionar apoyo general en la preparación de las solicitudes de contratos de consultoría de TIN y en el seguimiento de su procesamiento.

· Preparar presentaciones y gráficos personalizados según lo requieran los lideres de equipo o miembros de equipo de las operaciones de TIN a donde ha sido asignado.

· Proporcionar asistencia general a los equipos de TIN en el seguimiento de sus proyectos, según sea necesario.

· Brindar apoyo en la organización de eventos de TIN tales como: seminarios, conferencias y almuerzos de trabajo.

Apoyar al equipo de la Gerencia en cualquier otra tarea requerida para la correcta ejecución del Programa de Trabajo del Sector.

Esto es lo que necesitas

· Educación: Estudios técnicos o Licenciatura en campos pertinentes a las responsabilidades de la función.

· Experiencia: Por lo menos entre 2 años de experiencia profesional.

· Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.

Habilidades claves

· Aprendizaje continuo.

· Colaborar y compartir conocimientos.

· Centrarse en los clientes.

· Comunicar e influir.

· Innovar y probar cosas nuevas.

Requisitos

· Ciudadanía: ser ciudadano de México o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en México.

· Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

· Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo.

· Duración: 6 meses.

· Ubicación Laboral: En sitio.

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

· Un paquete de remuneración competitiva