Consultor de Apoyo a Operaciones

Puesto de trabajo: Argentina

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

La Oficina de País en Argentina requiere contratar un Consultor de Apoyo a Operaciones para llevar a cabo una amplia variedad de funciones operativas destinadas fundamentalmente a apoyar el diseño, la ejecución y el monitoreo de los proyectos de la cartera del Banco en el país.

El Consultor de Apoyo a Operaciones a contratar formará parte de la Unidad de Servicios de la Representación, la cual integra el apoyo operativo que ofrece esta Oficina de País a las operaciones a través de los Equipos de Proyectos, y desarrolla iniciativas vinculadas a fortalecer la capacidad de gestión de los mismos. En tal sentido, el Consultor de Apoyo a Operaciones contará con la guía y soporte de los/las Jefes de Proyecto/Especialistas Sectoriales, Adquisiciones y Fiduciarios en relación a las tareas que se le encomienden con los proyectos respectivos.

Esto es lo que harás

El Consultor de Apoyo a Operaciones, deberá contar con formación y experiencia en gestión de proyectos, lo cual le permitirá desarrollar eficientemente las siguientes funciones y responsabilidades relacionadas con el ciclo de programación, preparación, ejecución, supervisión y cierre de Operaciones:

· Apoyar a los Equipos de Proyecto en la revisión y análisis de los documentos de gestión de las operaciones: Planes de Ejecución Plurianual, Planes Operativos Anuales y Planes de Adquisiciones.

· Realizar el monitoreo de las actividades que se ejecutan en el marco de los proyectos verificando su consistencia con los referidos planes, proponiendo recomendaciones de mejora y alertando posibles retrasos y dificultades.

· Asesorar a los Organismos Ejecutores en la elaboración de sus Planes de Ejecución Plurianual, Planes Operativos Anuales y Planes de Adquisiciones.

· Asesorar a los Organismos Ejecutores, en coordinación con el equipo fiduciario del Banco, en la aplicación correcta de las políticas de adquisiciones del Banco; revisar de manera ex-ante y/o ex-post la documentación generada por los Organismos Ejecutores relacionada a sus procesos de adquisiciones de obras, bienes, consultoría y servicios para asegurar el cumplimiento de las políticas del Banco. Asimismo, colaborar con los/las Jefes de Proyecto en la definición de cursos de acción y respuesta a comunicaciones formales vinculadas con las adquisiciones de los proyectos.

· Apoyar en el seguimiento a las cláusulas contractuales establecidas en los Contratos de Préstamo, realizando un monitoreo de las mismas a través de los sistemas de control del Banco; analizar la documentación relacionada a requisitos contractuales que los Organismos Ejecutores presenten y procesar las acciones correspondientes en los sistemas, incluyendo la preparación de la respuesta del Banco a las solicitudes recibidas. Asimismo, coordinar acciones con los Organismos Ejecutores a fin de asegurar el cumplimiento oportuno y adecuado de los requisitos establecidos en los Contratos o Convenios de Financiamiento y que la información en el sistema de control del Banco esté permanentemente actualizada.

· Brindar apoyo a los Organismos Ejecutores para la correcta aplicación de los registros contables y la utilización de los instrumentos de desembolso del Banco a fin de asegurar una adecuada administración financiera de los proyectos; efectuar la revisión de las solicitudes de desembolso presentadas al Banco por los Organismos Ejecutores verificando de manera ex-ante y/o ex-post la correcta contabilización de los gastos y la documentación de soporte para que las mismas sean posteriormente validadas en el sistema de desembolsos del Banco; analizar la documentación presentada al Banco por los Organismos Ejecutores relacionada a la administración financiera de los proyectos (contabilidad, presupuestos, transferencias, rutas bancarias, etc.) y efectuar las recomendaciones para la toma de decisiones por los Especialistas responsables de los proyectos; y preparar las comunicaciones del Banco relacionadas a las transacciones financieras de los proyectos.

· Asistir a las/los jefes de Proyecto en la realización de las evaluaciones de riesgo, la elaboración de los planes de mitigación y el monitoreo a la ejecución de las actividades incluidas en dichos planes.

· Establecer y mantener una relación permanente, fluida y de mutuo apoyo con los Organismos Ejecutores y su personal, bajo la orientación de las/los Jefes de Proyecto, de tal manera que se solucionen los problemas que se presentan durante la ejecución de los proyectos de manera expedita, establecer alertas tempranas que reflejen retrasos o desviaciones en la ejecución y llevar a cabo las acciones que sean necesarias para superar estas situaciones. Adicionalmente, esta relación debe permitir que toda la documentación que los Organismos Ejecutores remitan al Banco en relación a la ejecución de los proyectos esté libre de errores u omisiones significativos que puedan retrasar su tramitación.

· Apoyar a las/los Jefes de Equipo y Especialistas Fiduciarios en las actividades necesarias para el logro de los resultados de las operaciones bajo su responsabilidad, brindando apoyo en la realización de visitas de inspección técnicas y financiero-contables.

· A solicitud de la/el Jefe de Operaciones, preparar reportes de progreso para facilitar el monitoreo y seguimiento de los proyectos de la cartera, de la implementación de la Estrategia de País y de otros aspectos que tengan relación con las operaciones del Banco en el país.

· Participar en las reuniones de cartera y supervisión de proyectos, así como de coordinación operativa del Banco convocadas por el/la Representante o Jefe de Operaciones.

· Asegurar la actualización permanente de los sistemas informáticos del Banco para efectuar sus labores haciendo un uso adecuado de los mismos; mantener los archivos físicos y electrónicos de los proyectos generados como producto de sus funciones de acuerdo con la normativa del Banco sobre la materia.

· Realizar presentaciones informativas sobre las actividades, estrategias y procedimientos relacionados a operaciones.

· Realizar y colaborar en otras tareas a fin de asegurar la entregar del programa operativo del Grupo BID.

· Interactuar y dar apoyo en la coordinación con otras unidades de la Representación (Administración, Unidad de Servicios, IT) en la realización de actividades relativas a la supervisión de operaciones y que requieran la participación conjunta de otros sectores (eventos, reuniones, misiones de supervisión, recepción de visitas, acciones de comunicación y de relaciones externas).

Esto es lo que necesitas

• Educación: Maestría en Administración de Empresas, Contaduría Pública/Auditoria, Ingeniería, Ciencias Sociales y/o afines
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia realizando gestión de proyectos en el sector público con financiamiento local o internacional. Se valorará el conocimiento de las normas y políticas de adquisiciones nacionales y preferencialmente de Organismos Financieros Multilaterales o Agencias de Cooperación Bilaterales
• Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.

  Habilidades claves

  · Habilidades: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Manejo de bases de datos (Access) y Microsoft Project. Se valorará la especialización en herramientas Gestión de Proyectos (PMI o similar).

  · Planificación, Organización y Ejecución: Priorizar acciones para maximizar eficiencia y lograr metas en tiempo como en forma. Proactividad para cumplir compromisos dentro de los plazos establecidos. Coordinar el trabajo eficientemente con otros individuos.

  · Adaptabilidad: Habilidad para manejar los desafíos diarios. Disposición y capacidad para responder a múltiples demandas simultáneamente y adaptarse a cambios de prioridades e imprevistos. Asertividad para manejar restricciones o situaciones de adversidad.

  · Comunicaciones: Habilidad para comprometerse con otros, adaptarse a sus necesidades, intereses estilos de comunicación. Capacidad de expresar ideas y hechos de manera clara, organizada y precisa tanto en forma escrita como oral. Experiencia en la redacción de informes gerenciales.

  · Trabajo en equipo: Vocación de servicio y disposición a trabajar en estructuras jerárquicas definidas, así como en equipos multidisciplinarios. Capacidad de adaptarse y responder a situaciones de trabajo bajo presión.

  · Iniciativa y búsqueda de resultados: Actúa con iniciativa y de forma independiente en respuesta a las demandas del trabajo. Demuestra motivación para producir un trabajo de calidad y actuar con prontitud para lograr los objetivos del Banco.

  · Vocación de servicio: Capacidad para comprender las relaciones de los involucrados en el Banco. Trabaja con los diferentes involucrados para resolver problemas y enfrentar desafíos.