Puesto de Trabajo: Paraguay
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, vers谩tiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en Am茅rica Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un prop贸sito y hacen lo que m谩s les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, 谩gil y gratificante.
Acerca de este puesto de trabajo:
Estamos buscando un/a Consultor como Analista de Operaciones, las principales tareas son proporcionar a los jefes de Equipo de Vicepresidencia (VPS) basados en Paraguay y en otras Oficinas de Pa铆s o en la Sede en Washington, el an谩lisis de todos los aspectos operativos relativos al seguimiento diario de la ejecuci贸n de los proyectos y cooperaciones t茅cnicas no reembolsables que tiene asignados, a fin de que los mismos logren sus metas y objetivos de desarrollo
Trabajar谩s en el equipo de operaciones que forma parte del departamento CSC/CPR.
Esto es lo que har谩s:
Actividades Relacionadas con la Gesti贸n de Proyectos
- Contribuir al ejercicio de planificaci贸n de las acciones que deben llevarse a cabo anualmente por parte del Banco para la supervisi贸n de las operaciones asignadas, de modo que 茅stas se reflejen en los respectivos Planes de Supervisi贸n.
- Apoyar a los Organismos Ejecutores en la elaboraci贸n y el uso adecuado de las herramientas de gesti贸n de proyectos tales como: Planes de Ejecuci贸n de Proyectos (PEP), Planes Operativos Anuales (POA), y Planes de Adquisiciones, que permitan establecer las rutas cr铆ticas para lograr los resultados acordados previstos en los Contratos de Pr茅stamo y Convenios de Financiamiento. Establecer alertas tempranas para identificar retrasos o desviaciones en la ejecuci贸n y apoyar a los jefes de Equipo y Organismos Ejecutores para implementar las acciones que sean necesarias para superar estas situaciones. Generar y mantener una relaci贸n permanente y fluida con los Organismos Ejecutores para asegurar la correcta aplicaci贸n de las pol铆ticas y procedimientos del Banco relativas a la gesti贸n de proyectos.
- Contribuir al an谩lisis de la documentaci贸n que los Organismos Ejecutores deben presentar al Banco para dar cumplimiento a los requisitos establecidos en sus respectivos Contratos de Pr茅stamo o Convenios de Financiamiento. Preparar y actualizar los reportes y sistemas de informaci贸n que utiliza el Banco para monitorear el grado de avance de los proyectos asignados. Contribuir a la revisi贸n de los informes semestrales de progreso de proyectos. Procesar las acciones correspondientes, preparar comunicaciones y dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos contractuales en proceso en los sistemas de informaci贸n.
- Coordinar y participar en reuniones y visitas de inspecci贸n t茅cnicas de proyectos, en conjunto con el jefe de Equipo, as铆 como de visitas de inspecci贸n fiduciarias en coordinaci贸n con los Especialistas Fiduciarios.
- Realizar evaluaciones de capacidad institucional y de riesgo, la elaboraci贸n de planes de mitigaci贸n y el monitoreo a la ejecuci贸n de las actividades incluidas en dichos planes, tanto para proyectos en preparaci贸n como en ejecuci贸n, aplicando la metodolog铆a del Banco para tal fin.
- Asegurar la adecuada y oportuna atenci贸n de la correspondencia recibida por el Banco relacionada a las operaciones asignadas, adem谩s de su adecuado archivo f铆sico como electr贸nico a fin de mantener los sistemas de informaci贸n y archivos debidamente ordenados y actualizados.
- Colaborar con otros integrantes del equipo para asumir tareas operativas incrementales fuera de sus proyectos asignados seg煤n sea solicitado por el jefe de Operaciones.
Actividades Relacionadas con Adquisiciones
- Asesorar a los Organismos Ejecutores y monitorear la correcta aplicaci贸n de las pol铆ticas de adquisiciones del Banco para la adquisici贸n de bienes, obras y servicios, aplicable a proyectos. En coordinaci贸n con los jefes de Equipo y Especialista en Adquisiciones, analizar, de manera ex鈥揳nte y/o ex鈥損ost, la documentaci贸n generada por los Organismos Ejecutores, relacionada a sus procesos de adquisiciones.
- Asegurar que los procesos que los Organismos Ejecutores lleven a cabo sean consistentes con el Plan de Adquisiciones vigente aprobado por el Banco y los contratos u 贸rdenes de compra sean remitidos al Banco y registrados oportunamente. Gestionar las comunicaciones entre el Banco y los Organismos Ejecutores relacionada con adquisiciones.
Actividades Relacionadas con Gesti贸n Financiera
- Brindar apoyo a los Organismos Ejecutores para la correcta aplicaci贸n de los registros contables y la utilizaci贸n de los instrumentos de desembolso del Banco.
- Analizar las solicitudes de desembolso presentadas al Banco por los Organismos Ejecutores, verificando que la informaci贸n incluida en la misma permita relacionar los gastos efectuados con las adquisiciones financiadas total o parcialmente con los recursos de un Pr茅stamo o Cooperaci贸n T茅cnica, a fin de determinar la pertinencia y correcta valoraci贸n de los mismos, adem谩s de procesar en el sistema de operaciones las transacciones monetarias y no monetarias relacionadas con los proyectos a su cargo.
Esto es lo que necesitas:
- Educaci贸n: Bachiller en Econom铆a, Administraci贸n de Empresas, Contabilidad/Auditor铆a o profesi贸n a fin.
- Experiencia: Al menos 2 a帽os de experiencia en administraci贸n, gesti贸n y monitoreo de proyectos de desarrollo ejecutados por entidades p煤blicas del pa铆s o similar; Debe tener conocimiento y experiencia en la aplicaci贸n de las normas, pol铆ticas y procedimientos de adquisiciones y gesti贸n financiera o contable de proyectos.; Debe contar con conocimientos de la normativa nacional sobre presupuesto y contabilidad gubernamental, compras p煤blicas y control externo.
- Idiomas: Se requiere dominio del idioma ingl茅s y uno de los otros idiomas oficiales del Banco (espa帽ol, franc茅s o portugu茅s).
Habilidades Claves:
- Aprendizaje continuo
- Colaborar y compartir conocimientos
- Centrarse en los clientes
- Comunicar e influir
- 路 Innovar y probar cosas nuevas
Requisitos:
- Ciudadan铆a: Usted es ciudadano de Paraguay o ciudadano de uno de nuestros 48 pa铆ses miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en Paraguay.
- Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el c贸nyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.
Tipo de contrato y duraci贸n:
- Tipo de Contrato: Consultor nacional a tiempo completo