Grade: P5
No. du poste: CALL/P/2023/18
Date de publication: 7 août 2023
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 31 août 2023
Job ID: 11100
Département: CABINET
Unité: CABINET
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée
General Introduction
Selon l’Article 4.2, alinéas (d) et (e) du Statut du personnel, le pourvoi de postes vacants au sein du Cabinet du Directeur général se fait par choix direct du Directeur général.
Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus (à minuit heure de Genève).
Peuvent participer:
- Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
- Les candidats/tes externes.
Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des candidatures et de l'évaluation.
Dans le cadre des efforts du Bureau visant à promouvoir la mobilité, il est attendu des fonctionnaires qu'ils soient assignés à des lieux d'affectation différents (tant sur le terrain qu'au Siège) au cours de leur carrière. De même, l’expérience acquise sur le terrain est considérée comme souhaitable pour ce poste.
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées
Introduction
Le poste est situé au sein du Bureau du Directeur général (CABINET). L'équipe du CABINET fournit des conseils politiques, stratégiques et opérationnels au Directeur général dans le développement et l'exécution de sa vision de l'orientation stratégique des programmes et activités de l'OIT, ceci dans le cadre des décisions de la Conférence internationale du travail et du Conseil d'administration. Le CABINET fonctionne comme une équipe pluridisciplinaire, en étroite collaboration avec les autres unités du siège et les bureaux dans les régions.
Le protocole du BIT veille à ce que les normes de conduite qui régissent la diplomatie et le multilatéralisme soient dûment respectées.
Le/la titulaire du poste est chargé(e) de planifier, diriger et superviser l'ensemble des services protocolaires avec les Missions permanentes et autres autorités à Genève et en Suisse, ainsi qu’avec les autres agences des Nations Unies basées à Genève. Le titulaire veillera à ce que toutes les règles de l'étiquette diplomatique et les procédures de protocole soient correctement appliquées. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les autres départements potentiellement concernés.
Le poste est placé sous l'autorité du Sous-directeur général, Directeur du Cabinet.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Diriger et gérer les activités protocolaires en veillant à l'élaboration et à l'exécution efficace du plan de travail. Planifier, organiser et coordonner les cérémonies officielles et événements sociaux du Directeur général, ainsi que les visites de hauts dignitaires au siège de l’OIT à Genève ;
- Planifier, gérer et assurer le service protocolaire de la Conférence internationale du Travail, réunions régionales ou d’autres réunions officielles ; veiller à ce que les services protocolaires nécessaires soient assurés à l'aéroport et lors d'autres cérémonies organisées par l'Organisation ou impliquant l’Organisation ;
- Prendre les dispositions protocolaires et logistiques nécessaires pour l’organisation des manifestations et réceptions officielles ;
- Mettre en place, en coordination avec le Bureau des services juridiques (JUR), les arrangements nécessaires pour les cérémonies de signature concernant des accords ou memoranda d’accord ainsi que le dépôt d’instruments de ratification, en présence du Directeur général, ou de représentants de la direction générale ;
- Superviser et assurer la mise à jour des documents officiels de référence comportant des contacts importants, comme la liste des Chefs d’Etat et de Gouvernement, les Chefs des agences et institutions internationales basées à Genève, les hauts fonctionnaires des organisations internationales à Genève, ainsi que la liste des hauts fonctionnaires de l’OIT transmise chaque année au Service du Protocole des Nations Unies ;
- Dispenser aux collègues du BIT des conseils et directives sur les procédures protocolaires et le respect de l’étiquette diplomatique ;
- Etablir et entretenir les relations protocolaires et diplomatiques avec les Missions permanentes et autres autorités à Genève et en Suisse, ainsi qu’avec les autres agences des Nations Unies basées à Genève ;
- Gérer le domaine des cadeaux officiels, et faire les recommandations appropriées concernant l’achat de matériaux, fournitures et autres installations logistiques dont l’utilisation est liée au protocole.
Qualifications requises
Formation
Diplôme universitaire supérieur dans le domaine des relations publiques, des relations internationales, de la diplomatie, des sciences politiques, de la communication, des sciences sociales, du droit ou un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier niveau (dans l'une des disciplines susmentionnées ou dans un autre domaine pertinent), assorti de deux années d'expérience pertinente supplémentaire en complément de l'expérience requise ci-dessous, peut être accepté en lieu et place du diplôme supérieur.
Expérience
Au moins dix ans d'expérience y compris au niveau international à un poste à responsabilité croissante dans le domaine de l’administration publique, /avec une expérience des relations diplomatiques ou du protocole.
Langues
Excellente maîtrise d'au moins deux langues de travail (anglais, français, espagnol) de l'Organisation. La connaissance pratique d'une troisième langue de travail ou d’une langue officielle de l’Organisation serait un avantage.
Compétences
Connaissance du mandat, de la vision, de l'orientation stratégique et des priorités de l'Organisation. Bonne connaissance des règles, dispositions règlementaires, politiques et procédures de l’Organisation, ainsi que des normes diplomatiques. Compréhension approfondie des pratiques diplomatiques. Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec sensibilité et respect de la diversité dans un environnement multiculturel. Capacité à rédiger de manière claire et concise et à communiquer efficacement. Excellentes aptitudes à la diplomate avec de bonnes capacités d'analyse et de négociation. Aptitude à émettre des jugements et à assumer des responsabilités administratives, de gestion et d’encadrement. Capacité à résoudre des problèmes complexes, difficiles et sensibles. Compétences en matière de planification et d'organisation. Maîtrise des outils informatiques. Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter et à inspirer un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre.
Conditions d'emploi
- Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
- Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
- Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
- Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.
Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.